Sự thành công của một kế hoạch hội nghị, hội thảo hay hội thảo bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như hệ thống âm thanh ánh sáng, trang trí hội trường, phối hợp màu sắc, trong đó trang trí hội trường là một yếu tố quan trọng. Vậy sắp xếp, bố trí sân khấu như thế nào cho hợp lý, theo mục đích của từng chương trình, hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách trang trí hội trường đơn giản để bạn có được không gian hội trường như ý muốn.
Nội Dung
Hội trường là một không gian khép kín, đủ rộng để chứa nhiều người. Trong hội trường thường diễn ra các cuộc họp, hội thảo, sự kiện và các hoạt động khác … Không gian hội trường khá đa dạng, có sức chứa từ 100 đến hàng nghìn người tùy theo nhu cầu. Vậy tại sao chúng ta cần trang trí hội trường? Để có một hội trường mà bạn muốn, phù hợp với mục đích của chương trình. Trước khi dựng sân khấu, dựng hội trường chúng ta cần tìm hiểu mục đích của buổi lễ như: hội nghị, lễ kỷ niệm, họp mặt, tổng kết, tọa đàm,… để quyết định trang trí như thế nào phù hợp nhất để mang lại thành công cho sự kiện.
Việc trang trí không chỉ phải đảm bảo trang trí hội trường mà còn phải tươm tất, đẹp mắt, đảm bảo sự sang trọng, đẳng cấp và tinh tế phù hợp với các cuộc họp, hội thảo của lãnh đạo cấp cao.. Từ việc lựa chọn màu sắc cho đến bố trí nội thất, từng bước đều cần sự tỉ mỉ. Tất cả nội thất đều được bố trí một cách chỉnh chu, từ cách lựa chọn màu sắc cho đến ánh sáng, nội thất đều được làm một cách tỉ mỉ nhất giúp không gian hội trường trở nên thoáng mát, dễ chịu và thoải mái hơn. Trang trí cần được xem xét ngay từ đầu.
Chúng ta cần làm rõ tính chất, mục đích của địa điểm và đơn vị tổ chức cuộc họp, đồng thời thiết kế và bố trí địa điểm phù hợp nhất. Không gian và cách bố trí hội trường cần thông thoáng, rộng rãi tạo cảm giác dễ chịu, thoải mái, cách bài trí trong nhà khéo léo tạo sự thoải mái và tiện lợi tối đa cho mỗi thành viên tham dự.
Khi thiết kế, chiều rộng của hội trường cần phải thông thoáng, rộng rãi nhưng vẫn phải thoải mái. Bạn phải đếm số lượng bàn ghế trong sảnh sao cho khoảng cách giữa các ghế phù hợp. Không gian phải đủ với số lượng người tham gia và tính toán chính xác số lượng người tham gia. Cần bố trí sân khấu hội trường chắc chắn, có chiều cao phù hợp để mọi người tham gia có thể dễ dàng quan sát và âm thanh đủ lớn để toàn bộ hội trường có thể nghe rõ.
Kiểm tra kỹ hệ thống âm thanh, ánh sáng hội trường Loa và đèn hội trường cần được đặt ở vị trí phù hợp để cung cấp đủ ánh sáng và âm thanh. Chuẩn bị phương án dự phòng trong trường hợp mất điện hoặc sự cố kỹ thuật, loa hoặc bóng đèn. Việc trang trí hội trường đơn giản cũng phải tuân theo những tiêu chuẩn nhất định, cùng tham khảo những nguyên tắc trang trí hội trường nhé.
>> Xem thêm Bàn ghế hội trường Hòa Phát tại: https://noithathoaphat.info.vn/danh-muc/ban-ghe-hoi-truong-hoa-phat/
Việc trang trí bất kỳ không gian nào cũng cần có những nguyên tắc nhất định, đặc biệt là trang trí hội trường phải có không gian trang trọng, lịch sự nhưng cũng để lại ấn tượng sâu sắc cho khách hàng và đối tác. Việc trang trí sảnh có quy định bố trí phông nền kết hợp bố trí bàn ghế, phông rèm, lễ phục nhằm mang đến không gian chuyên nghiệp, ấn tượng cho đối tác và khách hàng.
Điều đầu tiên và quan trọng nhất khi trang trí hội trường đơn giản là trang trí sân khấu hội trường bạn phải đảm bảo được tiêu chuẩn trang trí nội thất quan trọng. Thiết kế sân khấu hội trường chủ yếu mang tính chất trang trí về hình thức và tính thẩm mỹ. Các yếu tố cần thiết là: phông nền, cờ đảng, cờ tổ tiên, tượng bán thân Chủ tịch Hồ Chí Minh, khẩu hiệu hội nghị, bục, bàn trang trí…
Tùy theo nội dung hội nghị, bạn có thể lựa chọn tranh, ảnh, màu sắc phù hợp nhất. Dưới đây là một số quy tắc trang trí hội trường bạn nên nhớ:
Với một số nghi lễ long trọng liên quan đến nhà nước, đảng ủy, giáo dục, việc trang trí hội trường cần đặc biệt chú ý đến quy tắc treo, trang trí cờ đảng, cờ Tổ quốc và cách đặt tượng bán thân chủ tịch Hồ Chí Minh.
Sự thành công của hội nghị phụ thuộc vào việc sắp xếp chỗ ngồi cho đối tác, khách hàng để tạo cảm giác thoải mái, gần gũi. Có nhiều kiểu bố trí hội trường: Kiểu bố trí bàn ghế hội trường hình chữ U, kiểu bàn tròn, kiểu bàn ghế phòng hát, kiểu bàn ghế phòng hội nghị,… nhưng điểm chung của những kiểu bàn hội trường này là đảm bảo được những điều sau. yêu cầu được đáp ứng. Các tiêu chuẩn sau:
Đối với những hội trường có diện tích vừa và nhỏ thì nội thất hội trường chính ở đây là những chiếc ghế hội trường. Chúng ta chỉ cần một bàn khán phòng trong khán phòng. Nội thất là yếu tố chiếm phần lớn không gian trang trí hội trường. Màu sắc của bàn ghế phải hài hòa với tổng thể không gian xung quanh khi trang trí hội trường đơn giản, màu sắc thường sử dụng trong các buổi họp là đỏ sẫm, đỏ đô, xanh đen.
Bạn có thể lựa chọn loại bàn ghế phù hợp với không gian theo diện tích và mục đích sử dụng. Nếu sảnh của bạn được sử dụng làm phòng họp hoặc hội nghị, bạn nên sử dụng một chiếc ghế hội nghị đơn giản và một bàn viết nhỏ làm nơi để mọi người ngồi xuống và ghi chép.
Vách ngăn cách âm có nhiều loại nhưng được sử dụng phổ biến nhất là tấm ốp giả gỗ vừa có tác dụng cách âm tốt, vừa mang lại màu sắc trang nhã, tinh tế cho hội trường. Vách cách âm vừa giúp đảm bảo chất lượng âm thanh, hạn chế tiếng vọng, vừa mang đến không gian trang nhã, sang trọng cho cuộc họp, vừa giúp trang trí nơi tổ chức bắt mắt hơn. Màu sắc của các mảng tường phải đồng bộ để tạo nên một khối thống nhất trong không gian và tạo cho người tham gia cảm giác thoải mái nhất. Ngoài ra, bạn cũng có thể trang trí bằng tranh ảnh để tăng thêm vẻ đẹp.
Trên là những điều cần biết khi trang trí hội trường đơn giản mà Nội thất Hòa Phát HP5INFO muốn chia sẻ cùng bạn. Hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã có thêm những thông tin thật sự hữu ích để việc trang trí, thiết kế hội trường của mình được dễ dàng và thành công hơn!
noithathoaphat.info.vn
4,700,000 đ
3,800,000 đ
3,750,000 đ
4,500,000 đ
3,950,000 đ
2,629,000 đ
2,992,000 đ
1,770,000 đ
2,190,000 đ
1,320,000 đ
520,000 đ
598,000 đ
10,500,000 đ
13,200,000 đ
3,565,000 đ
3,743,250 đ
2,820,000 đ
3,087,000 đ
3,450,000 đ
3,840,000 đ
2,750,000 đ
3,107,000 đ
2,245,000 đ
2,535,000 đ
