Thiết kế văn phòng theo 5s

Dưới đây, nội thất hòa phát tphcm xin giới thiệu đến các bạn một thiết kế văn phòng mới lạ và ấn tượng. Đó là thiết kế văn phòng theo 5s. Trước tiên chúng ta cần phải biết và nắm rõ 5s là gì?

5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật: “SERI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” và “SHITSUKE”

 Theo tiếng Anh là: “ SORT”, “SET IN ORDER”, “STANDARDIZE”, “SUSTAINT” và “SELF-DISCIPLINE”

 Thật may mắn, khi dịch sang tiếng Việt thì cũng tạo được 5 chữ S, đó là “SÀNG LỌC”, “SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, SĂN SÓC” và “SẴN SÀNG”

Với 5 tiêu chí như trên, hẳn việc áp dụng và tạo ra một thiết kế văn phòng 5s sẽ khiến bạn hài lòng vô cùng

1. Sàng lọc (SERI):

Nội thất văn phòng hòa phát được xem xét, phân loại, chọn lựa và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc. Tránh trường hợp muốn giữ mọi thứ để dự phòng, chỉ giữ những loại dụng cụ, phương tiện tối thiểu hỗ trợ cho công việc.

2. Thiết kế văn phòng theo 5s: Sắp xếp (SEITON):

Thiết kế văn phòng 5s

Nội thất văn phòng được bố trí, sắp xếp theo trật tự hợp lý để dễ dàng nhận biết khi có nhu cầu sử dụng. Khi sắp xếp nên sử dụng những phương tiện trực quan một cách rõ ràng, để mọi người dễ nhận biết, tạo nơi làm việc có tổ chức, giảm thiểu thời gian tìm kiếm, loại bỏ những hành động dư thừa gây lãng phí thời gian.

3. Sạch sẽ (SEISO):

Giữ gìn vệ sinh tại nơi làm việc là việc làm cần thiết và bắt buộc phải thực hiện để đảm bảo mỹ quan cho môi trường. Tất cả mọi thành viên trong đơn vị đều có ý thức và tham gia giữ gìn vệ sinh đặc biệt là nội thất văn phòng, phải có đủ phương tiện, dụng cụ vệ sinh cho đầy đủ và thích hợp.

4. Thiết kế văn phòng theo 5s: Săn sóc (SEIKETSU):

Văn phòng cũng giống như một thực thể, cần được duy trì thường xuyên những việc đã làm, cải tiến để đạt được hiệu quả cao hơn.  Tạo môi trường dễ dàng để duy trì việc sàng lọc, sắp xếp và sạch sẽ.

5. Sẵn sàng (SHITSUKE):

Xây dựng thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt các qui định tại nơi làm việc.Kiểm tra định kỳ với những nguyên tắc đã xác lập, xây dựng và định hình một nền văn hoá trong doanh nghiệp.

Việc áp dụng Thiết kế văn phòng theo 5s giúp mọi người tự ý thức tại văn phòng làm việc, tạo nên không gian văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại. Từ đó nâng cao hiệu quả trong công việc.

noithathoaphat.info.vn