Có các kiểu setup phòng hội nghị nào hiện nay hay nên sử dụng kiểu setup phòng hội nghị nào phù hợp? Đây phải chăng là những câu hỏi đang khiến bạn băn khoăn và mong muốn tìm được lời giải đáp chi tiết và chính xác nhất? Hãy cùng đến với những chia sẻ thú vị trong bài viết sau đây để có được những gợi ý tuyệt vời nhé!
Nội Dung
Setup phòng hội nghị kiểu lớp học – lựa chọn tuyệt vời cho không gian hội nghị
Kiểu setup này hiện nay thường được sử dụng chủ yếu cho những hội nghị có thời gian diễn ra dài và người tham dự cần ghi chép hoặc dùng máy tính xách tay. Ưu điểm của cách setup phòng hội nghị này đó chính là có sức chứa lớn và chủ tọa hoàn toàn có khả năng bao quát được toàn bộ không gian bên dưới.
Tuy nhiên, nhược điểm của cách setup này đó là khả năng tương tác thấp và hiệu quả làm việc không cao. Ngoài ra, nếu sắp xếp vị trí ngồi không khéo léo thì người phía trước sẽ che khuất tầm nhìn của người ngồi phía sau.
Phòng hội nghị setup kiểu chữ U thường được áp dụng với số lượng người tham gia từ 25 – 30. Ưu điểm nổi bật của cách setup này đó chính là tạo ra không gian tương tác lý tưởng giữa những người tham gia cuộc họp, đồng thời giúp người nghe tập trung nhìn về phía chủ tọa, người thuyết trình hơn.
Bên cạnh đó, kiểu setup này cũng có một hạn chế nhỏ đó là chỉ phù hợp sử dụng với những hội nghị nhỏ, ít người tham gia. Vì vậy, với những cuộc hội nghị lớn, các bạn khó có thể áp dụng kiểu setup chữ U này một cách hiệu quả.
Để có được không gian phòng hội nghị chuyên nghiệp và hiện đại thì các kiểu setup phòng hội nghị Conference sẽ là gợi ý tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay, cách setup phòng hội nghị này được thực hiện tương đối đơn giản, không cầu kỳ và mất quá nhiều thời gian của bạn. Tuy nhiên, cách thiết kế này vẫn đảm bảo hiệu quả tương tác và làm việc tốt nhất cho các thành viên tham dự.
Tuy nhiên, điểm hạn chế của cách setup phòng hội nghị này đó chính là nếu muốn sắp xếp không gian lớn thì người tham dự sẽ rất khó để nhìn thấy người đối diện với họ ở 2 đầu bạn. Do vậy, điều này sẽ gây nên sự khó khăn trong việc nghe nhìn và ghi chép cho những thành viên tham gia hội nghị.
Phòng hội nghị được setup theo kiểu Hollow sang trọng và ấn tượng
Hollow là một trong các kiểu setup được sử dụng khá phổ biến hiện nay với cách hiểu đơn giản đó là rỗng ở giữa. Theo đó, bàn ghế trong phòng hội nghị sẽ được sắp xếp theo hình bát giác vuông hoặc hình chữ nhật và trừ ra phần giữa để trống.
Ưu điểm của kiểu setup phòng hội nghị này đó chính là tăng sự tương tác giữa những người tham dự hội nghị cũng như nâng cao hiệu quả làm việc. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất của cách setup này đó chính là chỉ phù hợp sử dụng với những không gian hội nghị có số lượng người từ 15 – 30 người.
Kiểu bàn tròn là một trong những cách setup rất dễ bắt gặp ở những hội nghị hay sự kiện lớn hiện nay. Không gian sắp xếp này mang lại sự chuyên nghiệp, lịch sự và vô cùng sang trọng. Theo đó, ưu điểm của cách setup phòng hội nghị này đó là tạo ra sự thuận lợi trong việc tương tác giữa các thành viên tham dự.
Tuy nhiên, nhược điểm còn tồn tại của kiểu setup này đó chính là chiếm nhiều diện tích và cần sử dụng bàn hội nghị với số lượng lớn. Do vậy, các bạn sẽ cần tỉ mỉ và chỉn chu hơn trong cách sắp xếp phòng hội nghị kiểu bàn tròn này.
Phòng hội nghị setup theo kiểu này được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Đặc biệt, với những hội nghị lớn thì đây là kiểu setup luôn được ưu tiên lựa chọn hàng đầu bởi những ưu điểm tuyệt vời mà nó mang lại.
Các hàng ghế trong phòng họp được setup kiểu nhà hát sẽ được sắp xếp một các linh hoạt theo hình bán nguyệt, tròn hoặc thẳng và cùng hướng về phía tiêu điểm. Do vậy, hiệu quả làm việc trong các không gian hội nghị này sẽ đạt đến mức tối đa.
Các kiểu setup phòng hội nghị mà bài viết trên đây nội thất hòa phát HP5INFO đã mang đến đều là những kiểu setup phổ biến và được sử dụng rộng rãi. Vì vậy, các bạn hoàn toàn có thể tham khảo và chọn ra kiểu setup phù hợp nhất với mục đích và tính chất của từng hội nghị khác nhau trên thực tế.
Sẽ không khó khăn để bạn có thể setup bàn hội nghị khoa học nhất đơn giản nhất. Tuy nhiên điều đòi hỏi đầu tiên ở bạn là tư duy logic và sáng tạo để biết kiểu bàn nào phù hợp với hội nghĩ gì… Chính vì thế dưới đây là một số gợi ý cho bạn về cách setup bàn hội nghị.
Các kiểu setup phòng hội nghị rất quan trọng
Hội nghĩ là nơi diễn ra những cuộc họp, thảo luận quan trọng, chính vì thế cách sắp xếp bàn ghế như thế nào để có thể tiện trao đổi, đánh giá và góp ý. Lên ý tưởng sắp xếp chỗ ngồi ý tưởng bố trí kiểu bàn ghế ngồi là rất quan trọng trước mỗi hội nghị diễn ra.
Tùy vào từng nội dung hội nghị hay thời điểm diễn ra hội nghĩ mà chúng ta lựa chọn cách sắp xếp vòm hay chữ U… Đồng thời điều quan trọng hơn nữa là nội dung của hội nghĩ quyết định đến bày trí đến 70%.
Nếu cuộc họp cần bao quát để mọi người đều có thể nghe, hiểu và phát biểu ý kiến. Còn hội nghị biểu dương khen thưởng hay định kỳ cũng có kiểu sắp xếp phù hợp. Và điều quan trọng là cần có tính thẩm mỹ cao trong từng kiểu sắp xếp đó.
Dưới đây là 1 số gợi ý cho bạn về cách sắp xếp bàn ghế phòng hội nghị thường gặp:
Hội nghị giới thiệu sản phẩm
Trong cuộc hội thảo nhằm giới thiệu sản phẩm là quan trọng nhất, nên bạn có thể tham khảo kiểu set up bàn ghế hình vòm. Hình vòm chúng ta thường thấy tại các sân vận động, hoặc theo kiểu hàng ngang.
Cách sắp xếp này, bạn nên đặt các sản phẩm ở vị trí trung tâm, dễ thấy để thu hút sự chú ý của khách hàng. Đồng thời với thiết kế kiểu này khách hàng sẽ dễ nhìn vào sản phẩm và người diễn giả thuyết trình về nó. Nhờ đó, khách hàng sẽ không thể rời mắt khỏi sản phẩm.
Hội nghị đào tạo
Thường kiểu chương trình này sẽ có một giảng viên và nhiều học viên nên setup bàn hội nghị giống như các lớp học truyền thống hoặc hình chữ U sẽ giúp thuận tiện trong việc giảng và học. Nếu có làm việc nhóm, các bạn sẽ tiện hơn trong việc xếp bàn theo những nhóm nhỏ để hội ý.
Hội nghị họp tại cơ quan, tổ chức
Tính chất của các buổi họp, sẽ rất trang trọng, nghiêm túc nên cách setup thường thấy là hình chữ U, hoặc chữ O để nhân viên sẽ ngồi hai bên và đối diện với nhau; lãnh đạo sẽ ngồi đầu hoặc cuối để bao quát và trao đổi.
Hội nghị giao lưu và gặp gỡ
Chủ yếu những hội nghị kiểu này sẽ thoải mái nên cách sắp xếp sáng tạo các hình thức ngồi với nhau mà không cần theo cụ thể một kiểu nào. Ví dụ như hai bên ngồi đối diện nhau hoặc ngồi vòng tròn họ sẽ nhìn thấy nhau giúp cho giao tiếp, trao đổi, nói chuyện dễ dàng hơn.
Việc setup không gian tại các hội thảo, hội nghị hay sự kiện ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả, thông điệp muốn truyền tải. Bởi vậy, khi tìm địa điểm các bạn nên chú ý đảm bảo không gian phải thực sự phù hợp với mục đích tổ chức.
Giống như một bài toán khó, bạn không tìm ra được cách giải thì bài toán sẽ bế tắc. Tìm được Các kiểu setup phòng hội nghị cũng giống như vậy, có nhiều hội nghị với tính chất khác nhau, nếu bạn không biết cách sắp xếp kiểu ngồi thì sẽ làm hỏng cả buổi hội thảo.
Đồng thời, sắp xếp chỗ ngồi sai với nội dung hội thảo hoặc dâu ông nọ cắm cằm bà kia cũng là vấn đề đáng lên án.
Tổn thất gây ra khá nặng nề đó là không đạt được hiệu quả hội nghị như mong muốn.
Làm thất thu các mô hình hội nghị, tiền thu địa điểm, không thu được lợi ích đề ra… Gây mất trật tự, làm ồn đến người đang nói chuyện, thuyết giảng hoặc phát biểu…
Với những thông tin chi tiết về hướng dẫn Các kiểu setup phòng hội nghị đã được đề cập đến bài viết, Nội thất Hòa Phát mong rằng bạn sẽ có kinh nghiệm hơn trong vấn đề này. nếu còn thắc mắc về nội thất hay vấn đề liên quan có thể liên hệ ngay đến chúng tôi.
Dung Lê
>>> Bàn ghế hội trường Hòa Phát
520,000 đ
598,000 đ
10,500,000 đ
13,200,000 đ
3,565,000 đ
3,743,250 đ
2,820,000 đ
3,087,000 đ
3,450,000 đ
3,840,000 đ
2,750,000 đ
3,107,000 đ
2,245,000 đ
2,535,000 đ
