Ghế phòng họp giá dưới 1 triệu thường là ưu tiên hàng đầu của những doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các nhóm khởi nghiệp đang muốn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Với mức kinh phí này, bạn hoàn toàn có thể tìm thấy những mẫu mã bắt mắt giúp nơi làm việc trở nên gọn gàng và lịch sự mà không gây áp lực lớn cho ngân sách của công ty.
Những người quản lý thông minh thường biết cách phối hợp các vật dụng bình dân để tạo ra một môi trường thảo luận đầy hứng khởi cho nhân viên của mình. Nội dung sau đây sẽ giúp bạn thay đổi góc nhìn về việc sử dụng đồ nội thất giá thấp để vừa tiết kiệm tiền bạc, vừa mang lại sự hiệu quả cao nhất trong quá trình vận hành văn phòng hàng ngày.
1. Nhìn nhận đúng về chất lượng ghế họp trong phân khúc giá thấp
1.1. Hiểu về các loại vật liệu cơ bản
Khi tìm kiếm dòng sản phẩm này, bạn sẽ thường xuyên bắt gặp các loại vật liệu phổ biến như nhựa cứng, vải lưới hoặc da nhân tạo bao bọc bên ngoài khung sắt. Các nhà sản xuất đã tính toán rất kỹ để sử dụng những nguyên liệu có giá thành vừa phải nhưng vẫn đảm bảo được khả năng chịu tải tốt khi có người ngồi làm việc liên tục trong nhiều giờ đồng hồ.
Phần đệm ngồi thường được làm từ mút xốp có độ đàn hồi vừa phải, giúp người dùng cảm thấy dễ chịu khi tham gia các buổi trao đổi nhóm. Dù không quá dày dặn hay sang trọng như các dòng cao cấp, nhưng những loại vật liệu này lại có ưu điểm là trọng lượng nhẹ, giúp việc sắp xếp hay di chuyển ghế trong phòng họp trở nên linh hoạt và ít tốn sức lực hơn.
1.2. Sự đánh đổi cần thiết để tối ưu chi phí
Để có được mức giá dưới một triệu đồng, các nhà sản xuất thường tập trung tối đa vào độ vững chãi và lược bỏ đi những tính năng phức tạp như ngả lưng sâu hay các bộ phận điều chỉnh cầu kỳ. Việc này giúp giảm bớt các chi tiết cơ khí dễ hỏng hóc, từ đó tập trung vào việc tạo ra một chiếc ghế có khung sườn chắc chắn nhất trong tầm giá để phục vụ nhu cầu ngồi họp cơ bản.
Thay vì mong đợi một sản phẩm có thể xoay trở đa năng hay có nhiều nấc điều chỉnh độ cao khác nhau, bạn nên ưu tiên những mẫu ghế có thiết kế đơn giản nhưng bền bỉ. Sự đơn giản này không chỉ giúp giảm giá thành mà còn tạo nên vẻ đẹp tinh tế, hiện đại cho phòng họp nếu bạn biết cách lựa chọn kiểu dáng phù hợp với tông màu chủ đạo của văn phòng mình.
1.3. Tuổi thọ mong đợi của sản phẩm
Thông thường, các mẫu ghế trong phân khúc giá rẻ này sẽ có thời gian sử dụng ổn định kéo dài từ hai đến ba năm nếu được bảo quản và dùng đúng cách. Đây là một con số hợp lý để doanh nghiệp có thể thực hiện kế hoạch tính toán chi phí và thay mới nội thất sau một chu kỳ phát triển mà không cảm thấy quá lãng phí tiền bạc.
Bạn cần xác định rõ rằng đây là phương án hỗ trợ cho giai đoạn phát triển ban đầu hoặc dành cho các khu vực có tần suất sử dụng vừa phải. Việc hiểu rõ về vòng đời của sản phẩm sẽ giúp bạn có tâm lý thoải mái hơn khi mua sắm, đồng thời biết cách trân trọng và giữ gìn để ghế luôn giữ được vẻ ngoài sạch sẽ, mới mẻ trong suốt thời gian sử dụng.
2. Cách tạo ra sự đồng bộ cho phòng họp mà không tốn nhiều tiền
2.1. Sức mạnh đến từ sự nhất quán về màu sắc
Một trong những phương pháp hiệu quả nhất để khiến phòng họp trông chuyên nghiệp hơn chính là việc chọn mua duy nhất một mẫu ghế và một tông màu cho toàn bộ vị trí ngồi. Sự nhất quán này tạo ra hiệu ứng thị giác rất tốt, giúp người nhìn có cảm giác không gian được đầu tư bài bản và có sự sắp xếp ngăn nắp dù giá trị của mỗi chiếc ghế không quá cao.
Bạn nên chọn những màu sắc trung tính như đen, xám hoặc xanh đậm vì chúng không chỉ khó bám bẩn mà còn rất dễ kết hợp với các loại bàn họp gỗ hoặc kính. Khi mọi chiếc ghế đều giống hệt nhau về kiểu dáng và màu sắc, phòng họp của bạn sẽ toát lên vẻ nghiêm túc và đồng nhất, giúp các cuộc thảo luận trở nên tập trung và mang lại kết quả tốt đẹp hơn.
2.2. Lựa chọn kiểu chân ghế phù hợp với không gian
Tùy vào diện tích và mục đích của phòng họp mà bạn có thể chọn loại chân quỳ hoặc chân xoay để tối ưu hóa công năng sử dụng. Ghế chân quỳ thường mang lại cảm giác cố định, chắc chắn và trang trọng, rất thích hợp cho những căn phòng dùng để tiếp khách hoặc tổ chức các buổi họp mang tính quyết định quan trọng của công ty.
Ngược lại, loại ghế có bánh xe xoay lại mang đến sự linh hoạt tuyệt vời cho những không gian cần sự sáng tạo hoặc thảo luận nhóm thường xuyên. Việc lựa chọn đúng kiểu chân ghế không chỉ giúp tiết kiệm diện tích di chuyển mà còn giúp người ngồi cảm thấy thoải mái, tự tin hơn khi tương tác với đồng nghiệp xung quanh trong suốt buổi họp kéo dài.
2.3. Tận dụng ánh sáng để tăng tính thẩm mỹ
Ánh sáng trong phòng họp đóng vai trò rất lớn trong việc che đi những khuyết điểm nhỏ về chất liệu của các dòng nội thất giá rẻ. Bạn có thể sử dụng đèn trần có độ sáng vừa phải, tránh chiếu trực tiếp quá mạnh vào các phần nhựa hay vải lưới để giảm bớt cảm giác thô cứng, giúp bề mặt ghế trông mịn màng và bắt mắt hơn dưới mắt người nhìn.
Bên cạnh đó, việc sắp xếp ghế gọn gàng dưới ánh đèn cũng tạo nên những khoảng đổ bóng tinh tế, làm tăng chiều sâu cho không gian làm việc chung. Khi kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và đèn điện, các mẫu ghế bình dân sẽ trở nên lung linh và sang trọng hơn hẳn so với giá trị thực tế mà bạn đã bỏ ra để sở hữu chúng.
3. Những lưu ý để tránh “mất tiền oan” khi mua ghế rẻ
3.1. Cách kiểm tra độ rung lắc ngay tại chỗ
Trước khi quyết định mua số lượng lớn cho công ty, bạn hãy dành thời gian ngồi thử và thực hiện vài động tác lắc nhẹ để kiểm tra độ vững chãi của khung sườn. Một chiếc ghế tốt trong tầm giá dưới một triệu phải đảm bảo không phát ra tiếng kêu kẽo kẹt hay có cảm giác lỏng lẻo ở các điểm nối giữa phần lưng và phần đệm ngồi.
Bạn cũng nên kiểm tra kỹ các mối hàn hoặc ốc vít xem chúng có được gia công cẩn thận hay không, vì đây là những vị trí dễ bị xuống cấp nhất sau một thời gian sử dụng. Việc dành ra vài phút để kiểm tra kỹ lưỡng sẽ giúp bạn chọn được những sản phẩm có độ hoàn thiện tốt nhất, tránh việc phải đổi trả nhiều lần gây mất thời gian và công sức của cả hai bên.
3.2. Quan tâm đến cảm giác ở phần tiếp xúc trực tiếp
Phần đệm ngồi và tựa lưng là nơi cơ thể bạn tiếp xúc thường xuyên nhất, vì vậy hãy ưu tiên những mẫu ghế có lớp lưới thoáng khí hoặc đệm mút có độ đàn hồi tốt. Một chiếc ghế dù rẻ nhưng nếu khiến người ngồi cảm thấy bí bách hay đau mỏi chỉ sau mười phút thì chắc chắn đó không phải là một lựa chọn đúng đắn cho văn phòng của bạn.
Hãy dùng tay ấn mạnh vào phần đệm để xem tốc độ phục hồi của mút xốp, đồng thời kiểm tra bề mặt vải xem có bị sờn hay có mùi lạ hay không. Một bề mặt êm ái và sạch sẽ không chỉ giúp bảo vệ sức khỏe cho nhân viên mà còn tạo ra tâm lý thoải mái, giúp mọi người tập trung hơn vào công việc thay vì phải loay hoay tìm tư thế ngồi dễ chịu.
3.3. Lựa chọn nơi có chính sách hỗ trợ uy tín
Việc tìm mua ghế ở những địa chỉ có cam kết hỗ trợ rõ ràng sau khi nhận hàng là điều cực kỳ quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp. Một nơi bán hàng tận tâm sẽ luôn sẵn lòng hướng dẫn bạn cách lắp đặt chuẩn xác hoặc xử lý nhanh các vấn đề về linh kiện nếu chẳng may có lỗi phát sinh trong những ngày đầu sử dụng.
Để được trực tiếp trải nghiệm và nhận tư vấn chi tiết về các dòng ghế phù hợp với ngân sách, bạn có thể ghé thăm showroom Nội thất Hòa Phát HP5INFO tại địa chỉ số 55 Bạch Đằng, phường Gia Định, TPHCM. Tại đây, đội ngũ hỗ trợ sẽ giúp bạn lựa chọn được những mẫu mã bền bỉ và hướng dẫn cách bảo quản sản phẩm sao cho hiệu quả nhất với điều kiện thực tế tại văn phòng mình.
4. Duy trì vẻ ngoài như mới và kéo dài thời gian sử dụng
4.1. Vệ sinh đúng cách cho từng loại bề mặt
Với những chiếc ghế sử dụng vải lưới, bạn chỉ nên dùng máy hút bụi cầm tay hoặc khăn ẩm để lau nhẹ, tránh dùng bàn chải cứng vì có thể làm xước và đứt các sợi vải. Đối với phần khung nhựa hoặc sắt sơn tĩnh điện, việc lau chùi hàng tuần bằng khăn mềm sẽ giúp loại bỏ bụi bẩn và giữ cho lớp sơn luôn bóng bẩy, tránh hiện tượng oxy hóa do độ ẩm không khí.
Nếu chẳng may ghế bị dính các vết bẩn cứng đầu như mực hay cà phê, hãy dùng một ít nước rửa chén pha loãng để xử lý ngay lập tức thay vì dùng các chất tẩy rửa mạnh. Việc chăm sóc cẩn thận từng chi tiết nhỏ sẽ giúp đồ nội thất của bạn luôn trông như mới mua, góp phần tạo nên một hình ảnh chỉn chu và sạch sẽ trong mắt các đối tác khi đến tham quan công ty.
4.2. Kiểm tra định kỳ các chi tiết ốc vít
Sau khoảng ba tháng sử dụng liên tục, các con ốc vít ở dưới gầm ghế thường có xu hướng bị nới lỏng do tác động của sức nặng và sự vận động của người ngồi. Bạn nên phân công một nhân sự phụ trách việc kiểm tra và dùng tua vít vặn chặt lại các vị trí này để đảm bảo ghế luôn ở trạng thái ổn định và an toàn nhất cho nhân viên.
Thói quen bảo trì định kỳ này giúp ngăn chặn tình trạng ghế bị lung lay hay phát ra tiếng kêu khó chịu, đồng thời kéo dài tuổi thọ của sản phẩm lên đáng kể. Việc bỏ ra chỉ vài phút mỗi quý để bảo dưỡng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản tiền lớn thay vì phải mua mới do ghế bị hỏng hóc nặng vì sự thiếu quan tâm nhỏ nhặt.
4.3. Hình thành thói quen sử dụng tốt cho nhân viên
Hãy nhắc nhở mọi người trong văn phòng sử dụng ghế đúng mục đích, tránh việc ngồi quá trọng tải cho phép hoặc đứng lên ghế để lấy đồ trên cao. Những hành động này tuy nhỏ nhưng nếu lặp lại thường xuyên sẽ khiến khung ghế nhanh chóng bị biến dạng và mất đi độ cân bằng vốn có, dẫn đến việc sản phẩm nhanh hỏng hơn so với dự kiến.
Việc giáo dục ý thức giữ gìn tài sản chung không chỉ giúp bảo vệ đồ nội thất mà còn tạo ra một văn hóa làm việc văn minh, trách nhiệm trong tập thể. Khi mỗi cá nhân đều có ý thức bảo quản chiếc ghế mình đang ngồi, không gian phòng họp của công ty sẽ luôn được duy trì trong trạng thái tốt nhất, phục vụ hiệu quả cho mọi hoạt động thảo luận và sáng tạo.
5. Tối ưu hóa công năng cho các không gian họp khác nhau
5.1. Phục vụ các buổi thảo luận nhóm nội bộ
Trong những buổi họp nhóm đòi hỏi sự tương tác cao và thoải mái, bạn nên ưu tiên những mẫu ghế có trọng lượng nhẹ và khả năng di chuyển linh hoạt. Điều này giúp nhân viên dễ dàng xoay người để trao đổi ý kiến hoặc kéo ghế lại gần nhau khi cần xem chung một tài liệu trên màn hình máy tính mà không gây ra tiếng ồn lớn ảnh hưởng đến các phòng ban khác xung quanh.
Bên cạnh đó, một chiếc ghế có phần tựa lưng thông thoáng sẽ giúp mọi người giữ được sự tỉnh táo và dễ chịu ngay cả khi buổi thảo luận kéo dài nhiều giờ đồng hồ. Sự thoải mái về mặt thể chất đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy khả năng sáng tạo, giúp các ý tưởng mới được nảy sinh một cách tự nhiên và mang lại nhiều giá trị thực tế cho các dự án đang triển khai.
5.2. Sắp xếp khu vực phỏng vấn hoặc tiếp khách
Đối với những khu vực dùng để đón tiếp khách hàng hoặc ứng viên, sự chỉn chu và ngăn nắp của những chiếc ghế giá rẻ lại chính là điểm cộng lớn cho sự chuyên nghiệp của công ty. Bạn nên lựa chọn những mẫu ghế chân quỳ có thiết kế tinh gọn để tạo ra một không gian đối thoại nghiêm túc, giúp đối phương cảm thấy được tôn trọng ngay khi vừa bước chân vào phòng họp.
Việc sắp xếp ghế cân đối và lau chùi bề mặt sạch bóng sẽ khiến những vị khách quên đi mức giá thực tế của món đồ và tập trung hơn vào nội dung câu chuyện đang trao đổi. Một không gian tiếp khách đơn giản nhưng lịch sự sẽ xây dựng được niềm tin bước đầu, giúp các mối quan hệ công việc được thiết lập dựa trên sự chân thành và tác phong làm việc khoa học của doanh nghiệp.
5.3. Sử dụng linh hoạt cho các sự kiện đông người
Khi công ty có những buổi chia sẻ kiến thức hoặc họp toàn thể nhân viên, việc sở hữu một lượng lớn ghế họp giá rẻ giúp bạn dễ dàng thiết lập không gian ngồi cho tất cả mọi người. Bạn có thể nhanh chóng di chuyển ghế từ các phòng nhỏ vào một không gian chung lớn hơn để tạo ra những dãy ghế thẳng tắp, đáp ứng nhu cầu sử dụng đột xuất mà không cần phải đi thuê ngoài.
Sau khi sự kiện kết thúc, trọng lượng nhẹ của các dòng ghế này cũng giúp việc thu dọn và trả lại hiện trạng ban đầu cho văn phòng trở nên nhanh chóng và ít tốn nhân lực hơn. Tính linh động này biến những chiếc ghế bình dân trở thành một công cụ hỗ trợ tuyệt vời cho các hoạt động tập thể, gắn kết tinh thần nhân viên mà vẫn đảm bảo được hiệu quả kinh tế tối ưu cho công ty.
6. Kinh nghiệm sắp xếp và lưu trữ để văn phòng luôn rộng rãi
6.1. Tận dụng các góc chết để đặt ghế dự phòng
Trong các văn phòng có diện tích khiêm tốn, việc tận dụng những khoảng trống dưới gầm bàn lớn hoặc các góc tường để xếp gọn ghế khi không dùng tới là một phương án rất thông minh. Bạn có thể chọn những mẫu ghế có khả năng xếp chồng lên nhau hoặc có kiểu dáng thon gọn để tối đa hóa khoảng không gian di chuyển, giúp phòng họp luôn có cảm giác thông thoáng và rộng rãi.
Việc giữ cho các lối đi luôn trống trải không chỉ giúp thuận tiện cho việc di chuyển mà còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, ít bị rối mắt bởi quá nhiều đồ đạc thừa thãi. Khi cần sử dụng, bạn chỉ việc lấy ghế từ khu vực lưu trữ ra, điều này giúp không gian luôn linh hoạt và thích ứng tốt với số lượng người tham gia họp thay đổi liên tục theo từng ngày.
6.2. Phân chia khu vực ngồi dựa trên tần suất sử dụng
Một mẹo nhỏ để quản lý tài sản nội thất hiệu quả là hãy đặt những chiếc ghế mới nhất, đẹp nhất ở khu vực thường xuyên tiếp khách hoặc phòng họp chính của ban lãnh đạo. Những chiếc ghế đã qua sử dụng lâu hơn hoặc có dấu hiệu xuống cấp nhẹ về mặt thẩm mỹ có thể được chuyển sang khu vực họp nội bộ của nhân viên hoặc dùng làm ghế dự phòng trong các kho lưu trữ.
Cách phân loại này giúp bạn luôn duy trì được hình ảnh đẹp nhất của công ty trong mắt người ngoài, đồng thời tối ưu hóa được giá trị sử dụng của từng sản phẩm cho đến những ngày cuối cùng của vòng đời. Việc luôn có sự tính toán trong cách sắp xếp sẽ giúp không gian văn phòng trở nên khoa học hơn, phản ánh đúng tư duy quản lý tài sản thông minh và tiết kiệm của người đứng đầu doanh nghiệp.
Kết
Việc lựa chọn nội thất cho văn phòng với mức ngân sách hạn hẹp đòi hỏi sự khéo léo và tính toán kỹ lưỡng của người quản lý. Thay vì chạy theo những món đồ đắt đỏ ngoài tầm với, bạn hãy tập trung vào tính đồng bộ và độ bền thực tế của sản phẩm để xây dựng một môi trường làm việc chỉn chu ngay từ những ngày đầu khởi nghiệp.
Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn tìm thấy phương án phù hợp để trang trí phòng họp của công ty mình luôn tràn đầy năng lượng tích cực. Hãy nhớ rằng sự thoải mái và tập trung của đội ngũ nhân sự mới là yếu tố tạo nên thành công cho các buổi thảo luận, chứ không chỉ nằm ở giá trị vật chất của những món đồ mà bạn trang bị trong phòng.
