Ghế lưới chân quỳ phòng họp đến từ Nội thất Hòa Phát HP5INFO ngày càng xuất hiện nhiều trong các văn phòng nhờ kiểu dáng gọn gàng, phần chân cố định chắc chắn và mặt lưới mang lại cảm giác thoáng mát khi ngồi trong thời gian một buổi họp. Khác với ghế xoay có bánh xe di chuyển tự do, loại ghế này giữ được sự ổn định tuyệt đối khi đặt quanh bàn họp, đồng thời có kiểu dáng thanh mảnh, dễ xếp thành hàng dài mà không chiếm quá nhiều diện tích.
Tuy nhiên, phần lớn thông tin hiện có trên mạng thường tập trung vào việc giới thiệu mẫu mã và bảng giá của từng thương hiệu, khiến người đọc khó tìm được hướng dẫn mang tính tổng quan, dễ áp dụng cho hoàn cảnh cụ thể của mình. Bài viết này được xây dựng theo hướng khác, đi từ việc giải thích những khái niệm cơ bản bằng ngôn ngữ đơn giản, sau đó hướng dẫn từng bước chọn chất liệu, tính kích thước, sắp xếp ghế trong phòng, cách bảo quản lâu dài cho đến những kinh nghiệm thực tế khi tham khảo tại nơi bán hàng.
1. Ghế lưới chân quỳ phòng họp là gì?
Trước khi bắt tay vào việc so sánh và chọn mua, người dùng nên dành thời gian tìm hiểu những đặc điểm cơ bản để phân biệt rõ ghế lưới chân quỳ với các loại ghế văn phòng khác đang được bày bán trên thị trường. Việc nắm được khái niệm nền tảng này giúp quá trình tham khảo sau đó trở nên dễ dàng hơn nhiều, tránh tình trạng nhầm lẫn giữa các dòng ghế có tên gọi gần giống nhau nhưng công năng và thiết kế lại khác biệt hoàn toàn, từ đó hạn chế việc chọn nhầm sản phẩm không phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của phòng họp.
Phần nội dung dưới đây sẽ lần lượt làm rõ ba khía cạnh quan trọng nhất liên quan đến khái niệm của dòng ghế này, bao gồm những đặc điểm giúp nhận diện nhanh, cấu tạo cơ bản tạo nên hình dáng đặc trưng và lý do vì sao loại ghế này lại thường được lựa chọn nhiều cho không gian họp thay vì các khu vực làm việc khác trong văn phòng. Từ những kiến thức nền tảng này, người đọc sẽ có cơ sở vững chắc hơn để tiếp tục theo dõi các phần hướng dẫn chi tiết ở những mục tiếp theo của bài viết.
1.1. Đặc điểm nhận diện của ghế lưới chân quỳ
Ghế lưới chân quỳ có phần chân được uốn cong thành hình chữ U hoặc dạng cánh cung, mô phỏng theo tư thế quỳ, đây chính là điểm khác biệt rõ ràng nhất so với ghế xoay văn phòng vốn có nhiều bánh xe nhỏ gắn dưới đế xoay tròn. Phần chân của dòng ghế này thường được cố định hoàn toàn xuống mặt sàn, không có khả năng xoay chuyển hay di chuyển tự do, nhờ vậy mang lại cảm giác vững chãi ngay từ lần đầu ngồi lên.
Nhờ việc lược bỏ hoàn toàn cơ chế xoay và bánh xe di chuyển, tổng thể hình dáng của ghế lưới chân quỳ trông thanh mảnh và gọn gàng hơn hẳn so với ghế giám đốc hay ghế nhân viên thông thường vốn có phần đế xoay khá cồng kềnh. Đặc điểm này lý giải vì sao dòng ghế này thường được xếp vào nhóm sản phẩm dành riêng cho những không gian cần giữ vẻ ngoài trang trọng nhưng không đòi hỏi di chuyển liên tục trong quá trình sử dụng, chẳng hạn như phòng họp, khu vực tiếp khách hoặc bàn ký kết hợp đồng trong văn phòng công ty.
1.2. Cấu tạo cơ bản của ghế lưới chân quỳ
Xét về cấu tạo tổng thể, một chiếc ghế lưới chân quỳ thường được tạo thành từ ba bộ phận chính có vai trò riêng biệt, bao gồm phần khung chân, phần mặt ngồi và phần tựa lưng. Khung chân của ghế thường được làm từ chất liệu thép, có thể được xử lý bề mặt bằng phương pháp sơn tĩnh điện hoặc mạ bóng tùy theo từng mẫu mã, đảm nhiệm vai trò nâng đỡ toàn bộ trọng lượng cơ thể người ngồi đồng thời giữ cho ghế không bị rung lắc trong suốt quá trình sử dụng liên tục.
Sự kết hợp giữa khung thép chắc chắn ở phần dưới và mặt lưới có độ co giãn ở phần trên tạo nên một tổng thể vừa giữ được hình dáng ổn định theo thời gian, vừa mang lại cảm giác dễ chịu cho người ngồi trong suốt một buổi họp có thể kéo dài từ nửa tiếng đến vài giờ đồng hồ. Đây cũng chính là điểm khác biệt cơ bản so với những mẫu ghế được bọc da hoặc bọc nỉ toàn bộ, vốn thường tạo cảm giác bí bách và nóng bức hơn khi phòng họp có đông người tham dự hoặc trong những thời điểm hệ thống điều hòa chưa kịp làm mát không gian.
1.3. Vì sao loại ghế này thường xuất hiện trong phòng họp
Phòng họp là khu vực có tần suất sử dụng ghế không liên tục như bàn làm việc cá nhân của từng nhân viên, bởi ghế trong phòng họp chỉ thực sự được sử dụng trong khoảng thời gian diễn ra cuộc họp rồi sau đó bỏ trống cho đến lần sử dụng tiếp theo. Chính vì đặc điểm sử dụng này, phần lớn các văn phòng thường có xu hướng ưu tiên lựa chọn loại ghế có thiết kế gọn nhẹ, mức giá hợp lý và dễ dàng sắp xếp thành nhiều hàng liền kề nhau, thay vì đầu tư vào loại ghế xoay có nhiều tính năng điều chỉnh phức tạp vốn phù hợp hơn với nhu cầu ngồi làm việc liên tục trong nhiều giờ.
Ghế lưới chân quỳ đáp ứng khá tốt những tiêu chí kể trên nhờ kiểu dáng nhỏ gọn, không gây choán chỗ khi cần xếp nhiều ghế liền kề nhau xung quanh một chiếc bàn họp có kích thước dài. Ngoài ra, phần tựa lưng bằng chất liệu lưới còn giúp người ngồi không bị nóng lưng ngay cả khi phòng họp có đông người cùng tham dự trong một khoảng thời gian dài, còn kiểu dáng thanh mảnh của toàn bộ chiếc ghế cũng góp phần không nhỏ vào việc tạo nên cảm giác gọn gàng và chuyên nghiệp cho tổng thể không gian họp của công ty.
2. Ưu điểm của ghế lưới chân quỳ khi dùng trong phòng họp
Sau khi đã nắm được những khái niệm cơ bản ở phần trước, người đọc cần tiếp tục tìm hiểu rõ những lợi ích thực tế mà dòng ghế lưới chân quỳ có thể mang lại khi được đưa vào sử dụng trong không gian phòng họp, từ đó có thêm cơ sở để so sánh với những dòng ghế văn phòng khác trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Việc hiểu rõ ưu điểm không chỉ giúp người mua tự tin hơn khi lựa chọn mà còn giúp giải thích được với đồng nghiệp hoặc cấp trên lý do vì sao nên chọn dòng ghế này thay vì các lựa chọn khác đang có trên thị trường nội thất văn phòng hiện nay.
Ba ưu điểm nổi bật thường được nhắc đến nhiều nhất khi nói về dòng ghế này bao gồm cảm giác thoáng mát khi ngồi trong thời gian dài, khả năng giữ ổn định tư thế ngồi nhờ phần chân cố định chắc chắn, và sự đóng góp đáng kể vào việc tạo nên vẻ ngoài gọn gàng, chuyên nghiệp cho tổng thể không gian họp. Ba khía cạnh này sẽ được phân tích chi tiết ở các phần nhỏ tiếp theo để người đọc có cái nhìn đầy đủ và cụ thể hơn.
2.1. Tạo cảm giác thoáng mát khi ngồi lâu
Chất liệu lưới được dệt theo cấu trúc dạng sợi đan xen tạo ra rất nhiều khoảng trống nhỏ li ti trên bề mặt, nhờ đó không khí có thể lưu thông qua lại một cách tự nhiên thay vì bị giữ lại hoàn toàn như khi người ngồi tiếp xúc với đệm bọc da hoặc bọc nỉ có độ dày lớn. Nhờ đặc tính này, người sử dụng ghế lưới thường ít gặp phải tình trạng đổ mồ hôi ở vùng lưng hơn so với khi ngồi trên các loại ghế bọc kín truyền thống, đặc biệt trong những buổi họp kéo dài từ nửa tiếng trở lên hoặc trong trường hợp phòng họp có đông người cùng tham dự khiến nhiệt độ không gian tăng lên đáng kể theo thời gian.
Cảm giác thoáng mát mà chất liệu lưới mang lại có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với những văn phòng đặt tại khu vực có khí hậu nóng ẩm quanh năm, nơi việc duy trì điều hòa hoạt động liên tục không phải lúc nào cũng là phương án khả thi hoặc tiết kiệm chi phí vận hành cho doanh nghiệp. Ghế lưới giúp giảm bớt đáng kể cảm giác bí bách ngay cả trong những thời điểm nhiệt độ phòng chưa thực sự được làm mát hoàn toàn, nhờ đó người tham dự cuộc họp có thể duy trì sự tập trung vào nội dung trao đổi thay vì bị phân tán bởi cảm giác khó chịu trên cơ thể trong suốt thời gian ngồi họp.
2.2. Giữ dáng ngồi ổn định, hạn chế xê dịch
Do phần chân ghế được thiết kế cố định hoàn toàn xuống mặt sàn ngay từ khâu sản xuất, ghế lưới chân quỳ gần như không xảy ra tình trạng xê dịch hay trượt đi trong suốt quá trình sử dụng, kể cả khi người ngồi có sự thay đổi tư thế nhẹ nhàng trong lúc trao đổi công việc. Đây là điểm khác biệt khá rõ ràng nếu so với ghế xoay có bánh xe, vốn có khả năng di chuyển ngoài ý muốn của người dùng nếu bề mặt sàn nhà trơn trượt hoặc khi người ngồi vô tình tạo lực đẩy nhẹ trong lúc đứng lên và ngồi xuống liên tục trong buổi họp.
Sự ổn định vượt trội này mang lại cảm giác an tâm hơn hẳn cho người sử dụng, đặc biệt trong những buổi họp yêu cầu người tham dự phải thường xuyên đứng lên trình bày nội dung hoặc di chuyển qua lại giữa các khu vực trong phòng. Bên cạnh đó, việc ghế không thể tự do di chuyển còn giúp cho công tác sắp xếp và duy trì trật tự của cả hàng ghế quanh bàn họp trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, tránh được tình trạng các hàng ghế bị lệch vị trí sau một khoảng thời gian sử dụng liên tục của nhiều người khác nhau trong công ty.
2.3. Góp phần tạo vẻ ngoài gọn gàng, chuyên nghiệp cho phòng họp
Kiểu dáng thanh mảnh cùng với việc không có phần tay xoay cồng kềnh hay bánh xe lộ ra dưới đế ghế giúp dòng ghế lưới chân quỳ mang lại vẻ ngoài gọn gàng và tinh tế hơn hẳn so với nhiều loại ghế văn phòng khác đang được bày bán trên thị trường hiện nay. Khi được xếp thành hàng dài liên tiếp quanh bàn họp, những đường nét thiết kế đơn giản của ghế tạo nên cảm giác đồng đều và không gây rối mắt cho người nhìn, điều này đặc biệt phù hợp với những không gian cần duy trì sự trang trọng và chỉn chu trong mắt khách hàng cũng như đối tác đến làm việc.
Vẻ ngoài gọn gàng này còn góp phần không nhỏ vào việc để lại ấn tượng tích cực với khách hàng hoặc đối tác ngay từ những giây phút đầu tiên khi bước chân vào phòng họp, bởi hình ảnh tổng thể của không gian làm việc phần nào phản ánh cách một công ty tổ chức và chăm chút cho môi trường của mình trong mắt người ngoài. Một hàng ghế được sắp xếp đồng bộ, không có tình trạng lệch dáng hay xô lệch cũng giúp căn phòng trông ngăn nắp và có tổ chức hơn hẳn ngay cả trong những thời điểm không có ai đang sử dụng đến không gian này.
3. Những điều cần cân nhắc trước khi chọn ghế lưới chân quỳ
Bên cạnh những ưu điểm đã được phân tích ở phần trước, dòng ghế lưới chân quỳ cũng tồn tại một số đặc điểm mà người mua cần nắm rõ từ trước để tránh hình thành những kỳ vọng không phù hợp hoặc chọn nhầm mục đích sử dụng khi đưa vào phòng họp của công ty mình. Đây là phần nội dung thường bị nhiều bài viết khác bỏ qua hoàn toàn vì họ tập trung quá nhiều vào việc quảng bá ưu điểm sản phẩm mà quên mất trách nhiệm cung cấp thông tin khách quan, đầy đủ hai chiều cho người đọc tham khảo trước khi mua.
Ba điều quan trọng cần lưu ý trong phần này bao gồm việc ghế không thể điều chỉnh được độ cao sau khi đã sản xuất hoàn thiện, đặc tính không thực sự phù hợp để sử dụng liên tục trong nhiều giờ làm việc, và tầm quan trọng của việc đo đạc kỹ lưỡng không gian trước khi tiến hành đặt mua với số lượng lớn cho phòng họp.
3.1. Ghế không điều chỉnh được độ cao
Khác hẳn với ghế xoay văn phòng thường được trang bị sẵn cần gạt để người dùng có thể tự do nâng hạ độ cao mặt ngồi theo nhu cầu cá nhân, ghế lưới chân quỳ có kích thước được cố định hoàn toàn ngay từ khâu sản xuất và không thể thay đổi được sau khi đã hoàn thiện sản phẩm. Điều này đồng nghĩa với việc người mua cần xác định đúng chiều cao mặt ngồi phù hợp với chiều cao của bàn họp ngay từ thời điểm đặt mua ban đầu, bởi sau khi đã nhận hàng thì sẽ không còn cơ hội nào để điều chỉnh lại kích thước cho phù hợp hơn với thực tế sử dụng.
Nếu chẳng may chọn nhầm ghế có chiều cao quá thấp hoặc quá cao so với mặt bàn họp hiện có, người ngồi có thể sẽ cảm thấy không thoải mái khi đặt tay lên bàn để ghi chép hoặc buộc phải duy trì một tư thế ngồi không tự nhiên trong suốt thời gian diễn ra buổi họp, gây ảnh hưởng không nhỏ đến sự tập trung và hiệu quả làm việc chung. Chính vì vậy, trước khi tiến hành đặt mua, người dùng nên xác nhận thật rõ ràng thông số chiều cao mặt ngồi của ghế và tiến hành so sánh cẩn thận với chiều cao bàn họp hiện có tại văn phòng, thay vì chỉ dựa vào hình ảnh minh họa của sản phẩm.
3.2. Không phù hợp để ngồi làm việc liên tục nhiều giờ
Bởi vì thiết kế của dòng ghế lưới chân quỳ luôn ưu tiên yếu tố gọn gàng và sự ổn định hơn là khả năng điều chỉnh linh hoạt theo từng tư thế ngồi, loại ghế này thường không được trang bị thêm phần tựa đầu, không có cơ chế ngả lưng và cũng không sử dụng lớp đệm dày như những mẫu ghế làm việc chuyên dụng dành riêng cho việc ngồi cả ngày dài tại bàn cá nhân. Chính vì những hạn chế này, ghế lưới chân quỳ thường phù hợp hơn với các buổi họp có thời lượng vừa phải, thay vì được sử dụng cho mục đích ngồi làm việc liên tục trong suốt nhiều giờ đồng hồ mỗi ngày.
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng ghế cho cả mục đích họp lẫn công việc cần ngồi lâu tại cùng một khu vực, nên cân nhắc kết hợp thêm một số mẫu ghế xoay có khả năng điều chỉnh linh hoạt hơn tại những vị trí đòi hỏi thời gian ngồi kéo dài, thay vì chỉ trang bị một loại ghế cho toàn bộ không gian làm việc đa chức năng này. Việc phân biệt rõ ràng mục đích sử dụng ngay từ giai đoạn lên kế hoạch mua sắm ban đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng đã mua ghế về rồi mới phát hiện ra sự không phù hợp với thói quen và nhịp độ làm việc thực tế của nhân viên.
3.3. Cần đo đạc kỹ trước khi mua để tránh lệch kích thước
Vì đặc điểm không thể chỉnh sửa được sau khi đã hoàn thành khâu sản xuất, việc đo đạc cẩn thận không gian phòng họp cùng với kích thước của bàn họp trước khi tiến hành chọn mua ghế là bước không nên bỏ qua trong bất kỳ trường hợp nào. Người mua nên dành thời gian đo chiều cao mặt bàn, khoảng cách giữa các chân bàn cũng như tổng diện tích của cả phòng họp để có thể xác định chính xác số lượng ghế cần thiết cùng với kích thước phù hợp nhất với không gian thực tế đang có tại văn phòng công ty.
Việc đo đạc kỹ lưỡng ngay từ đầu còn giúp tránh được tình trạng mua ghế về rồi mới phát hiện kích thước quá lớn so với không gian hiện có, khiến việc di chuyển qua lại quanh bàn họp trở nên chật chội và bất tiện, hoặc ngược lại ghế có kích thước quá nhỏ khiến tổng thể không gian trông mất cân đối và thiếu sự hài hòa cần thiết. Đối với những phòng họp có diện tích tương đối hạn chế, công đoạn đo đạc trước khi mua càng trở nên quan trọng hơn để tránh phải đổi trả sản phẩm nhiều lần, gây mất thời gian và công sức cho cả người mua lẫn phía đơn vị cung cấp sản phẩm.
4. Cách chọn chất liệu lưới phù hợp cho ghế phòng họp
Chất liệu lưới là yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến cảm giác ngồi thực tế cũng như độ bền tổng thể của chiếc ghế theo thời gian sử dụng, tuy nhiên nội dung này lại thường bị nhiều bài viết khác nhắc đến một cách khá sơ sài hoặc bị lồng ghép lẫn vào phần liệt kê thông số sản phẩm của từng thương hiệu cụ thể. Phần nội dung dưới đây sẽ giúp người đọc hiểu rõ hơn cách nhận biết chất liệu lưới phù hợp bằng những phương pháp đơn giản, không đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu về nội thất hay vật liệu dệt may.
Ba tiêu chí quan trọng cần lưu tâm khi lựa chọn chất liệu lưới cho ghế phòng họp bao gồm độ thoáng khí kết hợp với độ co giãn phù hợp, sự hài hòa về màu sắc giữa lưới ghế và tổng thể không gian xung quanh, cùng với độ bền của chất liệu này theo thời gian dài sử dụng thực tế tại văn phòng.
4.1. Lưới thoáng khí, độ co giãn vừa phải
Khi tiến hành chọn mua, người dùng hoàn toàn có thể dùng tay ấn nhẹ vào phần lưng lưới của ghế để tự cảm nhận độ đàn hồi thực tế của chất liệu này trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Một chất liệu lưới có chất lượng tốt thường sở hữu độ co giãn vừa phải, không quá mềm đến mức khiến người ngồi bị lún sâu vào bên trong, nhưng cũng không quá cứng gây ra cảm giác cấn khó chịu ở vùng lưng khi phải ngồi trong thời gian dài của một buổi họp.
Bên cạnh việc kiểm tra bằng tay như đã đề cập, người mua cũng nên chủ động thử ngồi trực tiếp lên ghế nếu có điều kiện thuận lợi, bởi cảm giác thực tế khi ngồi luôn chính xác hơn rất nhiều so với việc chỉ nhìn qua hình ảnh hoặc đọc các dòng mô tả sản phẩm được đăng tải trên mạng. Một chiếc ghế lưới thực sự phù hợp là khi người ngồi cảm nhận được sự nâng đỡ nhẹ nhàng ở vùng lưng mà không có cảm giác bị siết chặt quá mức hoặc ngược lại quá lỏng lẻo, thiếu đi sự hỗ trợ cần thiết trong suốt thời gian ngồi làm việc tại phòng họp của công ty.
4.2. Màu sắc lưới hài hòa với tổng thể phòng họp
Màu sắc của phần lưới trên ghế nên được lựa chọn dựa trên sự cân nhắc kỹ lưỡng về tông màu chủ đạo đang có sẵn trong phòng họp, bao gồm cả màu sắc của bàn họp, màu tường xung quanh và màu sắc của sàn nhà tại khu vực này. Những gam màu mang tính trung tính như đen, xám hoặc ghi thường có khả năng dễ dàng phối hợp với nhiều phong cách nội thất khác nhau, phù hợp với phần lớn các văn phòng công ty hiện nay bất kể quy mô lớn hay nhỏ.
Việc lựa chọn màu sắc phù hợp không chỉ đơn thuần mang tính thẩm mỹ mà còn có ảnh hưởng không nhỏ đến cảm nhận chung về mức độ chuyên nghiệp của cả không gian họp trong mắt người quan sát. Một phòng họp sở hữu màu sắc ghế đồng bộ, hài hòa với các món nội thất xung quanh thường tạo ra cảm giác được đầu tư chỉn chu và có sự tính toán kỹ lưỡng hơn hẳn so với việc kết hợp nhiều màu sắc rời rạc, thiếu đi sự cân nhắc từ trước khi tiến hành mua sắm cho không gian làm việc chung của cả công ty.
4.3. Độ bền của lưới theo thời gian sử dụng
Độ bền của chất liệu lưới phụ thuộc phần lớn vào phương pháp dệt sợi cũng như chất lượng nguyên liệu vải được sử dụng trong quá trình sản xuất ra sản phẩm cuối cùng. Chất liệu lưới có chất lượng tốt thường có khả năng giữ được form dáng ban đầu ngay cả sau một khoảng thời gian dài sử dụng liên tục, không xảy ra tình trạng chảy xệ hoặc mất đi độ đàn hồi vốn có quá nhanh chóng như một số loại vải lưới kém chất lượng khác trên thị trường.
Đối với những phòng họp có tần suất sử dụng tương đối cao trong ngày, việc ưu tiên lựa chọn chất liệu lưới có độ bền tốt ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được đáng kể chi phí thay mới về lâu dài, dù cho mức giá ban đầu có thể cao hơn một chút so với các mẫu sản phẩm thuộc phân khúc phổ thông trên thị trường. Đây được xem là khoản đầu tư hợp lý nếu xét trên tổng thời gian sử dụng thực tế của ghế trong môi trường văn phòng, nơi mà chiếc ghế phải chịu đựng áp lực sử dụng liên tục từ nhiều người khác nhau trong suốt cả năm làm việc.
5. Cách chọn kích thước và kiểu dáng ghế theo phòng họp
Kích thước cùng với kiểu dáng của ghế chính là hai yếu tố mang tính quyết định đến việc chiếc ghế có thực sự phù hợp với không gian và mục đích sử dụng cụ thể hay không, tuy nhiên phần lớn các bài viết hiện có trên thị trường thường chỉ liệt kê đơn thuần các thông số kỹ thuật mà chưa hướng dẫn cụ thể cách áp dụng những con số này vào từng phòng họp có đặc điểm riêng biệt.
Phần nội dung này sẽ hướng dẫn chi tiết ba bước cụ thể mà người mua nên thực hiện theo thứ tự, bao gồm việc đo đạc chính xác chiều cao của bàn họp hiện có, cách lựa chọn chiều cao tựa lưng sao cho phù hợp với từng mục đích sử dụng khác nhau, và nguyên tắc ưu tiên kiểu dáng gọn nhẹ đối với những phòng họp có diện tích tương đối khiêm tốn.
5.1. Đo đạc chiều cao bàn họp trước khi chọn ghế
Trước khi tiến hành đặt mua bất kỳ mẫu ghế nào, người dùng nên chủ động đo đạc chiều cao tính từ mặt sàn nhà lên đến mặt bàn họp hiện có tại văn phòng, sau đó tiến hành so sánh cẩn thận với thông số chiều cao mặt ngồi của mẫu ghế đang dự định mua để đảm bảo sự tương thích cần thiết giữa hai món nội thất này. Khoảng cách hợp lý được duy trì giữa mặt bàn và mặt ghế thường giúp người ngồi có thể đặt tay lên bàn một cách thoải mái tự nhiên mà không cần phải nhô vai lên quá cao hoặc ngược lại cúi người xuống thấp hơn mức cần thiết trong suốt thời gian diễn ra cuộc họp.
Trong trường hợp phòng họp của công ty sử dụng nhiều loại bàn có chiều cao khác nhau tùy theo từng khu vực, người mua nên ưu tiên lựa chọn mẫu ghế có kích thước phù hợp với loại bàn được sử dụng thường xuyên hơn cả, hoặc có thể tham khảo thêm ý kiến tư vấn từ đơn vị cung cấp sản phẩm để được gợi ý mẫu ghế có độ cao trung bình, dễ dàng thích nghi với nhiều loại bàn khác nhau đang tồn tại song song trong cùng một văn phòng công ty.
5.2. Chọn chiều cao tựa lưng phù hợp mục đích sử dụng
Trên thị trường hiện nay, ghế lưới chân quỳ thường được sản xuất theo ba kiểu chiều cao tựa lưng khác nhau, bao gồm loại lưng thấp, loại lưng trung bình và loại lưng cao, mỗi kiểu đều có những đặc điểm và mục đích sử dụng riêng biệt phù hợp với từng hoàn cảnh cụ thể. Ghế có phần lưng thấp thường phù hợp hơn với những phòng họp cần tối ưu hóa diện tích sử dụng, giúp việc xếp gọn nhiều chiếc ghế cạnh nhau trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.
Đối với ghế có phần lưng cao, đây thường là lựa chọn được ưu tiên dành cho những vị trí mang tính quan trọng như khu vực đầu bàn họp hoặc khu vực dành riêng để tiếp đón khách hàng, nơi cần tạo ra điểm nhấn nổi bật hơn về mặt hình ảnh tổng thể so với các vị trí ngồi khác trong cùng không gian. Việc lựa chọn đúng chiều cao tựa lưng theo từng vị trí sử dụng cụ thể sẽ giúp cho không gian họp vừa đảm bảo được yếu tố công năng cần thiết, vừa có sự phân bổ hợp lý và cân đối về mặt thẩm mỹ tổng thể cho cả căn phòng làm việc chung.
5.3. Ưu tiên kiểu dáng gọn nhẹ cho phòng họp diện tích nhỏ
Đối với những phòng họp có diện tích tương đối hạn chế, người mua nên ưu tiên lựa chọn các mẫu ghế sở hữu kiểu dáng gọn gàng, không có phần tay vịn quá lớn hoặc phần khung chân quá cồng kềnh so với kích thước tổng thể của không gian hiện có. Kiểu dáng gọn nhẹ như vậy sẽ giúp cho việc di chuyển qua lại quanh khu vực bàn họp trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn nhiều, đồng thời tránh được cảm giác chật chội, bí bách khi phòng họp có đông người cùng tham dự trong cùng một thời điểm nhất định.
Ngược lại, đối với những phòng họp sở hữu diện tích rộng rãi và thoáng đãng hơn, người dùng hoàn toàn có thể cân nhắc thêm đến các mẫu ghế có trang bị tay vịn hoặc sở hữu kiểu dáng bề thế hơn một chút để tổng thể không gian trông cân đối, hài hòa hơn, tránh tạo ra cảm giác trống trải khi ghế có kích thước quá nhỏ so với diện tích thực tế của căn phòng đang sử dụng cho mục đích họp hành của công ty.
6. Cách bố trí ghế lưới chân quỳ trong phòng họp hợp lý
Sau khi đã hoàn tất việc chọn được mẫu ghế phù hợp với nhu cầu sử dụng, bước tiếp theo mà người dùng cần quan tâm chính là cách sắp xếp những chiếc ghế này trong không gian phòng họp sao cho hợp lý, bởi cách bố trí cũng có ảnh hưởng không nhỏ đến sự thoải mái của người tham dự cũng như hiệu quả chung của các buổi họp diễn ra tại đây. Đây là nội dung gần như chưa từng được các bài viết khác đề cập đến một cách chi tiết, dù thực tế đây lại là thông tin mang tính thiết thực cao đối với người đọc đang có nhu cầu tìm hiểu.
Ba khía cạnh quan trọng cần lưu ý khi tiến hành bố trí ghế trong phòng họp bao gồm cách sắp xếp theo hình dáng cụ thể của bàn họp hiện có, việc tính toán khoảng cách hợp lý giữa các ghế với nhau, và cách bố trí linh hoạt theo số lượng người tham dự thực tế trong từng buổi họp khác nhau của công ty.
6.1. Sắp xếp theo hình dáng bàn họp
Đối với những bàn họp có hình dáng chữ nhật kéo dài, ghế thường được sắp xếp thành hai hàng đối diện nhau chạy dọc theo hai cạnh dài của bàn, đồng thời kết hợp thêm một hoặc hai chiếc ghế được đặt ở hai đầu bàn dành riêng cho vị trí chủ trì buổi họp. Trong khi đó, đối với những bàn họp có hình dáng tròn hoặc hình bầu dục, ghế nên được sắp xếp đều đặn xung quanh toàn bộ chu vi của bàn để đảm bảo mọi người tham dự đều có được góc nhìn thuận tiện hướng về phía trung tâm bàn họp trong suốt quá trình trao đổi công việc.
Việc sắp xếp đúng theo hình dáng đặc trưng của từng loại bàn không chỉ giúp tối ưu hóa diện tích sử dụng của cả căn phòng mà còn tạo nên cảm giác cân đối, chuyên nghiệp cho toàn bộ không gian họp trong mắt người quan sát. Một hàng ghế được xếp lệch hoặc không đồng đều về mặt khoảng cách có thể khiến căn phòng trông thiếu chỉn chu và có phần lộn xộn, cho dù bản thân từng chiếc ghế riêng lẻ đều sở hữu chất lượng khá tốt và được đầu tư kỹ lưỡng ngay từ khâu chọn mua ban đầu.
6.2. Tính toán khoảng cách giữa các ghế
Khoảng cách giữa hai chiếc ghế được đặt liền kề nhau nên được tính toán sao cho đủ rộng để người ngồi có thể thoải mái đứng lên hoặc ngồi xuống mà không gặp phải tình trạng va chạm vào chiếc ghế bên cạnh, đồng thời khoảng cách này cũng không nên quá rộng đến mức khiến cho tổng thể bàn họp trông thưa thớt và thiếu đi sự gắn kết cần thiết. Khoảng cách được xem là hợp lý thường có sự thay đổi tùy theo kích thước cụ thể của từng mẫu ghế, tuy nhiên nguyên tắc chung mà người mua nên áp dụng là đảm bảo đủ không gian cho một người có thể di chuyển thoải mái giữa hai chiếc ghế liền kề nhau trong phòng họp.
Bên cạnh việc chú ý đến khoảng cách giữa các ghế với nhau, người sắp xếp cũng cần lưu tâm đến khoảng trống được chừa lại phía sau mỗi chiếc ghế để người tham dự có thể dễ dàng lùi ghế ra khi cần đứng lên trình bày nội dung hoặc di chuyển ra khỏi vị trí ngồi ban đầu của mình. Nếu phòng họp có bố trí thêm lối đi phía sau dãy ghế chính, nên chừa lại khoảng trống đủ rộng rãi để tránh xảy ra tình trạng va chạm không đáng có khi có nhiều người cùng di chuyển qua lại trong lúc buổi họp đang diễn ra.
6.3. Bố trí theo số lượng người tham dự
Trước khi tiến hành sắp xếp cụ thể, người phụ trách nên xác định rõ ràng số lượng người tham dự thường xuyên của phòng họp để có cơ sở tính toán chính xác số lượng ghế cần thiết, tránh rơi vào tình trạng mua thừa gây lãng phí diện tích sử dụng hoặc ngược lại mua thiếu dẫn đến phải kê thêm ghế tạm bợ trong những buổi họp có đông người tham dự hơn dự kiến ban đầu. Đối với những phòng họp mang tính đa năng, có thể phục vụ nhiều mục đích khác nhau, nên cân nhắc chuẩn bị thêm một số ghế dự phòng có thể dễ dàng cất gọn khi không sử dụng đến để tiết kiệm diện tích cho những thời điểm bình thường.
Đối với các cuộc họp có quy mô lớn hơn so với mức thông thường của công ty, nên chuẩn bị sẵn phương án sắp xếp mang tính linh hoạt như xếp thêm ghế ở hai bên phòng hoặc tận dụng khoảng không gian trống phía sau dãy ghế chính để đáp ứng đủ nhu cầu chỗ ngồi. Việc lên kế hoạch bố trí từ trước một cách chu đáo sẽ giúp cho buổi họp diễn ra suôn sẻ và trôi chảy, không bị gián đoạn giữa chừng chỉ vì lý do thiếu chỗ ngồi phát sinh vào phút cuối cùng trước giờ họp.
7. Cách kết hợp ghế lưới chân quỳ với nội thất phòng họp
Một chiếc ghế sở hữu vẻ ngoài đẹp mắt khi đứng riêng lẻ chưa chắc đã thực sự phù hợp nếu như không được đặt trong một tổng thể hài hòa cùng với các món nội thất khác đang hiện diện trong phòng họp. Phần nội dung này sẽ giúp người đọc có được cái nhìn tổng quan hơn về cách phối hợp chiếc ghế với không gian xung quanh sao cho hợp lý và có tính thẩm mỹ cao nhất có thể trong điều kiện thực tế của từng văn phòng.
Ba yếu tố quan trọng cần được lưu ý khi tiến hành kết hợp ghế với các món nội thất khác trong phòng bao gồm việc phối hợp màu sắc giữa ghế với bàn họp và tường xung quanh, việc lựa chọn phong cách thiết kế mang tính đồng bộ cho cả không gian, và việc duy trì sự cân bằng hợp lý giữa yếu tố thẩm mỹ với yếu tố công năng sử dụng thực tế của sản phẩm.
7.1. Phối màu ghế với bàn họp và tường
Màu sắc của chiếc ghế nên được lựa chọn dựa trên sự cân nhắc kỹ lưỡng về mối tương quan với màu sắc của bàn họp cùng với màu tường bao quanh không gian, thay vì chỉ đơn thuần chọn theo sở thích cá nhân của một người mà không xét đến bối cảnh tổng thể của cả căn phòng. Nếu bàn họp trong văn phòng có màu gỗ sáng, việc lựa chọn ghế màu đen hoặc xám đậm thường tạo được sự tương phản vừa phải và hài hòa, giúp cho cả bộ bàn ghế trở nên nổi bật mà vẫn không bị lệch tông so với tổng thể chung.
Việc phối màu hợp lý giữa các món nội thất không nhất thiết phải tuân theo những quy tắc quá phức tạp hay đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về thiết kế, người dùng hoàn toàn có thể tham khảo cách chọn màu mang tính trung tính cho phần lớn số lượng ghế trong phòng, sau đó cân nhắc bổ sung thêm một vài điểm nhấn nhỏ nếu muốn không gian có thêm chút cá tính riêng biệt. Điều quan trọng nhất cần ghi nhớ trong quá trình này là luôn giữ được sự nhất quán cần thiết giữa các món nội thất chính đang hiện diện trong cùng một không gian phòng họp của công ty.
7.2. Lựa chọn phong cách đồng bộ cho không gian
Phong cách thiết kế của chiếc ghế nên có sự tương đồng nhất định với phong cách thiết kế chung của cả phòng họp, ví dụ như đối với những phòng họp theo hướng hiện đại và tối giản, thường sẽ phù hợp hơn với những mẫu ghế có đường nét thiết kế đơn giản, hạn chế tối đa các chi tiết trang trí rườm rà không cần thiết. Trong khi đó, đối với những phòng họp mang phong cách sang trọng và cầu kỳ hơn một chút, có thể sẽ phù hợp hơn với những mẫu ghế có phần khung được xử lý bề mặt tinh tế, tạo được điểm nhấn tương xứng với tổng thể không gian xung quanh.
Sự đồng bộ về mặt phong cách giữa các món nội thất giúp cho không gian phòng họp trông có chủ đích rõ ràng ngay từ cái nhìn đầu tiên, tránh tạo ra cảm giác lắp ghép một cách ngẫu nhiên giữa nhiều món đồ nội thất đến từ những nguồn gốc khác nhau vốn không có sự liên kết chặt chẽ về mặt thẩm mỹ. Nếu chưa thực sự chắc chắn về phong cách nào phù hợp nhất với không gian hiện có, người dùng hoàn toàn có thể tham khảo trực tiếp một số mẫu ghế và bàn được trưng bày cùng nhau tại nơi bán hàng để có thể hình dung rõ ràng hơn trước khi tiến hành đưa ra quyết định cuối cùng cho phòng họp của công ty mình.
7.3. Cân bằng giữa yếu tố thẩm mỹ và công năng sử dụng
Dù yếu tố hình thức bên ngoài đóng vai trò khá quan trọng trong quá trình lựa chọn, người mua cũng không nên vì thế mà bỏ qua hoàn toàn công năng thực tế của chiếc ghế chỉ bởi mẫu mã trông đẹp mắt và ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Một chiếc ghế sở hữu vẻ ngoài gây ấn tượng mạnh nhưng lại có chất liệu lưới kém bền hoặc phần khung chân không thực sự chắc chắn sẽ khiến chi phí bảo trì và thay thế tăng lên đáng kể về lâu dài, làm giảm đi giá trị sử dụng thực tế so với số tiền mà doanh nghiệp đã bỏ ra để đầu tư ban đầu.
Cách tiếp cận hợp lý mà người mua nên áp dụng là xác định rõ ràng những tiêu chí về công năng cần thiết trước tiên, sau đó mới tiến hành chọn lọc trong số các mẫu sản phẩm đáp ứng được đầy đủ những tiêu chí đó để tìm ra kiểu dáng phù hợp với gu thẩm mỹ chung của cả không gian phòng họp. Việc duy trì sự cân bằng hợp lý giữa hai yếu tố này sẽ giúp cho khoản đầu tư vào ghế họp của doanh nghiệp thực sự phát huy được hiệu quả sử dụng lâu dài theo thời gian, thay vì chỉ mang tính hình thức trong giai đoạn đầu.
8. Cách bảo quản và vệ sinh ghế lưới chân quỳ đúng cách
Sau khi đã hoàn tất việc trang bị ghế cho phòng họp của công ty, công tác bảo quản đúng cách sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc giúp ghế duy trì được form dáng ban đầu cũng như độ bền tổng thể theo thời gian sử dụng kéo dài. Đây cũng chính là nội dung gần như vắng bóng hoàn toàn trong các bài viết hiện có trên thị trường hiện nay, mặc dù thông tin này lại rất cần thiết đối với người sử dụng trong quá trình vận hành thực tế tại văn phòng.
Ba việc nên được thực hiện thường xuyên để duy trì chất lượng của ghế bao gồm việc vệ sinh bề mặt lưới theo định kỳ đều đặn, công tác bảo dưỡng phần khung chân ghế theo thời gian, và việc tránh những thói quen sử dụng không đúng cách có thể vô tình làm giảm tuổi thọ chung của sản phẩm.
8.1. Vệ sinh bề mặt lưới định kỳ
Bề mặt chất liệu lưới trên ghế nên được lau chùi theo định kỳ bằng khăn ẩm có chất liệu mềm mại để có thể loại bỏ hoàn toàn lớp bụi bẩn thường bám đọng lại trên các khe hở nhỏ của bề mặt lưới, tránh để tình trạng bụi bẩn tích tụ lâu ngày gây ra hiện tượng ố màu hoặc làm ảnh hưởng tiêu cực đến độ thoáng khí vốn có ban đầu của chất liệu này. Đối với những vết bẩn cứng đầu và khó xử lý hơn, người dùng có thể sử dụng thêm dung dịch vệ sinh có tính chất nhẹ nhàng, tuy nhiên cần tránh tuyệt đối các loại chất tẩy rửa quá mạnh vì có thể làm phai màu hoặc gây tổn hại đến cấu trúc của từng sợi lưới trên bề mặt ghế.
Công tác vệ sinh nên được thực hiện đều đặn theo tần suất sử dụng thực tế của phòng họp trong công ty, ví dụ như đối với những phòng họp thường xuyên tiếp đón khách hàng hoặc đối tác, có thể tiến hành lau chùi mỗi tuần một lần để đảm bảo ghế luôn ở trong tình trạng sạch sẽ, qua đó tạo được ấn tượng tốt đẹp khi có người ngoài đến làm việc trực tiếp tại văn phòng. Đối với những phòng họp có tần suất sử dụng ít hơn, có thể áp dụng chu kỳ vệ sinh dài hơn một chút nhưng vẫn không nên để quá lâu nhằm tránh tình trạng bụi bẩn bám sâu vào bên trong các khe lưới của ghế.
8.2. Bảo dưỡng phần khung chân ghế
Phần khung chân được làm từ chất liệu thép cần được kiểm tra định kỳ để có thể phát hiện sớm những dấu hiệu bất thường như ốc vít bị lỏng lẻo, lớp sơn bề mặt xuất hiện tình trạng bong tróc hoặc có dấu hiệu gỉ sét nhẹ, đặc biệt là đối với những khu vực văn phòng có độ ẩm không khí tương đối cao trong suốt cả năm. Nếu phát hiện ra tình trạng ốc vít bị lỏng, người dùng nên tiến hành siết chặt lại kịp thời để tránh tình trạng ghế bị rung lắc trong quá trình sử dụng, gây ảnh hưởng tiêu cực đến cảm giác ngồi cũng như mức độ an toàn khi sử dụng ghế trong thời gian dài.
Đối với những vết trầy xước nhỏ xuất hiện trên bề mặt lớp sơn, người dùng có thể xử lý sớm bằng cách sử dụng sơn dặm cùng màu để tránh tình trạng gỉ sét lan rộng ra theo thời gian sử dụng kéo dài của sản phẩm. Công tác bảo dưỡng phần khung chân tuy có vẻ đơn giản nhưng nếu bị bỏ qua trong một khoảng thời gian dài có thể khiến cho chiếc ghế xuống cấp nhanh hơn nhiều so với tuổi thọ vốn có của chất liệu thép được sử dụng trong quá trình sản xuất ban đầu.
8.3. Những thói quen cần tránh khi sử dụng ghế
Một số thói quen tưởng chừng như vô hại trong quá trình sử dụng hằng ngày nhưng lại có thể làm giảm đáng kể tuổi thọ của ghế lưới chân quỳ, chẳng hạn như việc ngồi nghiêng hẳn về một bên trong thời gian dài, đặt vật có trọng lượng nặng lên phần tựa lưng của ghế, hoặc kéo lê ghế trực tiếp trên bề mặt sàn nhà thay vì nhấc ghế lên khi cần di chuyển sang vị trí khác. Những hành động tưởng chừng nhỏ nhặt này có thể khiến cho phần khung ghế bị lệch dần theo thời gian hoặc khiến phần lưới bị chảy xệ sớm hơn nhiều so với dự kiến ban đầu của nhà sản xuất.
Ngoài ra, người dùng cũng nên tránh để ghế tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời gay gắt trong khoảng thời gian dài, bởi nhiệt độ cao có thể làm phai màu chất liệu lưới hoặc khiến một số bộ phận bằng nhựa tại các khớp nối trở nên giòn và dễ gãy hơn theo thời gian sử dụng. Nếu phòng họp của công ty có cửa sổ lớn hướng trực tiếp ra phía có ánh nắng chiếu vào, nên cân nhắc lắp đặt thêm rèm che để bảo vệ không chỉ riêng ghế mà còn cả những món nội thất khác đang hiện diện trong cùng không gian làm việc chung.
9. Những sai lầm thường gặp khi chọn mua ghế lưới chân quỳ
Bên cạnh việc nắm rõ cách chọn mua đúng đắn, người mua cũng nên chủ động nhận diện được những sai lầm phổ biến thường gặp phải để có thể tránh lặp lại khi tiến hành trang bị ghế mới cho phòng họp của công ty mình. Đây chính là góc nhìn mang tính thực tế cao mà rất nhiều bài viết đang tồn tại trên thị trường hiện nay thường bỏ qua hoàn toàn, bởi họ chỉ tập trung chủ yếu vào việc giới thiệu sản phẩm mà quên đi trách nhiệm cảnh báo những rủi ro tiềm ẩn cho người đọc.
Ba sai lầm thường gặp nhất trong quá trình chọn mua ghế lưới chân quỳ bao gồm việc chỉ quan tâm đến yếu tố giá cả mà bỏ qua hoàn toàn chất lượng thực tế, việc không dành thời gian thử ngồi trực tiếp trước khi quyết định mua, và việc đặt mua với số lượng lớn ngay từ đầu mà chưa có cơ hội tham khảo mẫu sản phẩm thực tế.
9.1. Chỉ quan tâm đến giá mà bỏ qua chất lượng
Rất nhiều người mua thường có xu hướng ưu tiên lựa chọn mẫu ghế sở hữu mức giá thấp nhất trong toàn bộ danh sách tham khảo mà chưa dành thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng về chất liệu cũng như độ bền thực tế đi kèm theo mức giá đó. Kết quả là sau một khoảng thời gian ngắn sử dụng, chiếc ghế có thể xuống cấp nhanh chóng, phần lưới bị chảy xệ hoặc phần khung chân bắt đầu phát ra tiếng kêu khi có người ngồi lên, khiến cho khoản chi phí thay mới phát sinh sớm hơn rất nhiều so với dự kiến ban đầu của doanh nghiệp khi lên kế hoạch mua sắm.
Thay vì chỉ đơn thuần so sánh về mặt giá cả giữa các đơn vị cung cấp khác nhau, người mua nên chủ động đặt thêm những câu hỏi liên quan đến chất liệu cụ thể được sử dụng, chính sách bảo hành đi kèm và những phản hồi thực tế từ những khách hàng đã từng sử dụng sản phẩm trước đó để có cái nhìn khách quan hơn. Một mức giá hợp lý đi kèm với chất lượng tương xứng thường mang lại giá trị sử dụng tốt hơn rất nhiều so với việc chỉ nhắm đến mức giá thấp nhất đang có mặt trên thị trường nội thất văn phòng hiện nay.
9.2. Không thử ngồi trực tiếp trước khi mua
Việc chỉ xem qua hình ảnh minh họa hoặc đọc các thông số kỹ thuật được đăng tải trên mạng khó có thể phản ánh đầy đủ và chính xác cảm giác ngồi thực tế của một mẫu ghế cụ thể, bởi độ êm ái, độ đàn hồi của chất liệu lưới hay mức độ vừa vặn với vóc dáng của từng người ngồi là những yếu tố chỉ có thể cảm nhận được một cách rõ ràng khi trải nghiệm trực tiếp sản phẩm. Đã có không ít trường hợp mua ghế thông qua hình ảnh trên mạng rồi mới phát hiện ra sự không phù hợp sau khi nhận hàng, dẫn đến việc phải tiến hành đổi trả sản phẩm gây mất khá nhiều thời gian và công sức cho cả hai bên.
Nếu có điều kiện thuận lợi, người mua nên dành thời gian đến trực tiếp nơi trưng bày sản phẩm để ngồi thử trong khoảng thời gian ít nhất vài phút, qua đó cảm nhận được độ nâng đỡ của phần lưng ghế cũng như độ chắc chắn của toàn bộ phần khung trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Đối với những đơn hàng có số lượng lớn dành cho cả phòng họp của công ty, bước trải nghiệm trực tiếp này càng trở nên quan trọng hơn để tránh những sai sót không đáng có, gây ảnh hưởng đến nhiều người sử dụng cùng một lúc trong tương lai.
9.3. Mua số lượng lớn mà không tham khảo trước mẫu thực tế
Một sai lầm khác cũng khá thường gặp trong quá trình mua sắm nội thất văn phòng là việc đặt mua ngay số lượng lớn ghế cho toàn bộ phòng họp ngay từ lần tham khảo đầu tiên, trong khi chưa có bất kỳ mẫu sản phẩm thực tế nào để đối chiếu về màu sắc, kích thước cũng như chất lượng hoàn thiện cuối cùng của sản phẩm. Nếu sản phẩm nhận được trên thực tế có sự sai lệch so với hình ảnh quảng cáo ban đầu, việc tiến hành đổi trả với số lượng lớn thường sẽ tốn khá nhiều thời gian và gây ra không ít bất tiện cho công việc chung của cả công ty trong giai đoạn đó.
Cách làm được xem là hợp lý hơn nhiều chính là việc đặt mua thử trước một hoặc vài chiếc ghế để có thể kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng thực tế, sau khi đã cảm thấy hài lòng thì mới tiến hành đặt mua tiếp số lượng còn lại cho toàn bộ không gian phòng họp của công ty. Cách tiếp cận theo từng bước này tuy có thể mất thêm một chút thời gian ở giai đoạn ban đầu nhưng lại giúp giảm thiểu đáng kể những rủi ro có thể phát sinh khi tiến hành trang bị nội thất mới cho cả một không gian làm việc chung của nhiều người.
10. Kinh nghiệm chọn mua ghế lưới chân quỳ phòng họp tại showroom uy tín
Sau khi đã nắm rõ toàn bộ các tiêu chí quan trọng cũng như những điều cần tránh trong quá trình chọn mua, bước cuối cùng mà người mua cần thực hiện chính là tìm được một nơi cung cấp sản phẩm thực sự đáng tin cậy để tham khảo trực tiếp và tiến hành đặt mua. Việc lựa chọn đúng nơi mua hàng không chỉ giúp đảm bảo được chất lượng của sản phẩm cuối cùng mà còn giúp tiết kiệm đáng kể thời gian tìm hiểu cho người mua trong suốt quá trình chuẩn bị.
Ba kinh nghiệm hữu ích mà người mua nên áp dụng khi tìm kiếm nơi cung cấp sản phẩm bao gồm việc tham quan và trải nghiệm trực tiếp tại nơi trưng bày, việc chủ động nhờ đến sự tư vấn dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, và việc ưu tiên lựa chọn những nơi có chính sách bảo hành được công bố rõ ràng, minh bạch ngay từ đầu.
10.1. Tham quan và trải nghiệm trực tiếp sản phẩm
Việc dành thời gian đến trực tiếp một showroom chuyên về nội thất văn phòng để xem và ngồi thử qua nhiều mẫu ghế khác nhau trong cùng một lần sẽ giúp người mua có được cái nhìn so sánh rõ ràng và trực quan hơn rất nhiều, thay vì chỉ dựa hoàn toàn vào những hình ảnh được đăng tải trên các trang bán hàng trực tuyến vốn có thể chưa phản ánh đúng thực tế sản phẩm. Tại đây, người mua cũng có cơ hội quan sát trực tiếp cách phối hợp màu sắc giữa ghế và bàn họp mẫu đang được trưng bày, từ đó có thể hình dung rõ ràng hơn về không gian phòng họp của mình sau khi hoàn tất việc trang bị sản phẩm mới.
Showroom Nội thất Hòa Phát HP5INFO tọa lạc tại địa chỉ 55 Bạch Đằng, phường Gia Định, Thành phố Hồ Chí Minh là một địa điểm mà người mua hoàn toàn có thể cân nhắc tham khảo trong quá trình tìm hiểu về các mẫu ghế dành cho phòng họp. Việc đến trực tiếp showroom này giúp cho người mua có đủ thời gian để ngồi thử, cảm nhận rõ ràng chất liệu lưới cũng như độ chắc chắn của phần khung ghế trước khi đưa ra quyết định cuối cùng cho không gian làm việc của công ty mình.
10.2. Nhờ tư vấn theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp
Mỗi phòng họp thường sở hữu diện tích, số lượng người sử dụng cũng như phong cách thiết kế khác biệt nhau, chính vì vậy việc trao đổi trực tiếp với đội ngũ nhân viên tư vấn tại showroom sẽ giúp người mua nhận được những gợi ý phù hợp hơn nhiều so với việc chỉ tự mình tìm hiểu qua các thông tin mang tính chung chung được đăng tải trên mạng internet. Người mua nên chủ động chia sẻ rõ ràng về diện tích phòng họp hiện có, số lượng ghế cần thiết cũng như mức ngân sách dự kiến để có thể nhận được sự tư vấn sát với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp mình hơn.
Tại showroom Nội thất Hòa Phát HP5INFO, đội ngũ nhân viên tư vấn có thể hỗ trợ người mua trong việc so sánh giữa nhiều mẫu ghế khác nhau về chất liệu, kích thước cũng như mức giá cụ thể, giúp cho quá trình lựa chọn trở nên rõ ràng và bớt tốn thời gian hơn hẳn so với việc tự mình tìm hiểu. Đây cũng chính là cơ hội tốt để người mua có thể đặt ra những câu hỏi trực tiếp liên quan đến các băn khoăn về độ bền hoặc cách thức bảo quản ghế sau khi đã hoàn tất việc mua sắm cho không gian làm việc chung.
10.3. Ưu tiên nơi có chính sách bảo hành rõ ràng
Chính sách bảo hành được xem là một trong những căn cứ quan trọng để đánh giá mức độ tin cậy của nơi cung cấp sản phẩm, bởi đây thường là lời cam kết đi kèm trực tiếp với chất lượng thực tế của sản phẩm được bán ra thị trường. Trước khi đưa ra quyết định mua hàng, người dùng nên chủ động hỏi rõ ràng về thời gian bảo hành cụ thể, các hạng mục nằm trong phạm vi được bảo hành và quy trình xử lý cụ thể khi sản phẩm gặp phải vấn đề phát sinh trong suốt quá trình sử dụng lâu dài sau đó.
Việc lựa chọn mua ghế tại những nơi có chính sách bảo hành mang tính minh bạch, chẳng hạn như showroom Nội thất Hòa Phát HP5INFO tại địa chỉ 55 Bạch Đằng, phường Gia Định, Thành phố Hồ Chí Minh, sẽ giúp người mua cảm thấy an tâm hơn rất nhiều trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm về lâu dài. Nếu chẳng may có bất kỳ vấn đề nào phát sinh sau khi đã mua hàng, việc có sẵn địa chỉ cụ thể cùng với chính sách rõ ràng sẽ giúp cho quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng hơn, tránh mất thời gian tìm kiếm nơi hỗ trợ phù hợp trong lúc cần thiết.
Showroom Nội thất Hòa Phát 55 Bạch Đằng
Kết luận
Việc chọn ghế lưới chân quỳ phù hợp cho phòng họp không nên chỉ dừng lại ở việc xem qua vài mẫu ưng ý về mặt hình thức bên ngoài, mà cần được cân nhắc kỹ lưỡng từ khâu chất liệu, kích thước, cách bố trí cho đến cách bảo quản để đảm bảo sự phù hợp với không gian cũng như nhu cầu sử dụng thực tế trong thời gian dài của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ những ưu điểm nổi bật cùng với một số hạn chế còn tồn tại của dòng ghế này sẽ giúp người mua hình thành được những kỳ vọng đúng đắn ngay từ đầu.
Nếu đang có kế hoạch tìm hiểu để trang bị mới hoặc thay thế ghế cho phòng họp của công ty, người mua hoàn toàn có thể sắp xếp thời gian đến trực tiếp showroom Nội thất Hòa Phát HP5INFO tại địa chỉ 55 Bạch Đằng, phường Gia Định, Thành phố Hồ Chí Minh để tham khảo trực tiếp, ngồi thử và nhận được sự tư vấn phù hợp dựa trên diện tích cũng như phong cách thiết kế của không gian làm việc hiện có. Việc dành thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng sẽ giúp cho khoản đầu tư vào nội thất phòng họp thực sự mang lại giá trị sử dụng lâu dài.
