Ghế đào tạo Hòa Phát là cụm từ được khá nhiều người phụ trách cơ sở vật chất tại trường học, trung tâm ngoại ngữ và doanh nghiệp tìm kiếm khi lên kế hoạch trang bị phòng học hoặc phòng hội thảo mới, đặc biệt tại khu vực TPHCM nơi nhu cầu tổ chức các lớp tập huấn ngắn hạn diễn ra khá thường xuyên. Điểm khiến nhiều người chú ý đến dòng ghế này nằm ở phần bàn viết nhỏ gắn liền ngay bên tay ghế, cho phép người học vừa ngồi nghe giảng vừa ghi chép mà không cần kê thêm bàn học cỡ lớn, từ đó tiết kiệm được diện tích đáng kể cho cả phòng học lẫn khu vực cất giữ khi không sử dụng đến.
Khi tìm hiểu về loại ghế này, không ít người còn băn khoăn về việc chọn kích thước sao cho phù hợp, chất liệu nào bền hơn theo thời gian, hay cách sắp xếp chỗ ngồi thế nào để buổi học diễn ra thuận tiện. Bài viết sau sẽ đi qua từng khía cạnh đó theo cách dễ hiểu, phù hợp với cả những người chưa từng mua sắm loại nội thất này trước đây. Nếu muốn xem trực tiếp sản phẩm để cảm nhận rõ hơn trước khi quyết định, bạn có thể ghé showroom Nội thất Hòa Phát HP5INFO tại số 55 Bạch Đằng, phường Gia Định, TPHCM để được nhân viên hỗ trợ tham quan và tư vấn cụ thể theo nhu cầu sử dụng của mình.
Nội Dung
Ghế đào tạo là loại ghế được thiết kế riêng để phục vụ các buổi học, tập huấn hoặc hội nghị, nơi người tham dự thường ngồi trong một khoảng thời gian vừa phải, vừa nghe nội dung trình bày vừa tranh thủ ghi chú lại những điểm quan trọng. Khác với ghế dùng để làm việc suốt cả ngày tại bàn cá nhân, ghế đào tạo được ưu tiên thiết kế theo hướng gọn nhẹ, dễ di chuyển và sắp xếp linh hoạt, thay vì tập trung vào độ êm ái tối đa như ghế văn phòng cao cấp, bởi phần lớn các buổi sử dụng chỉ kéo dài trong vài giờ đồng hồ rồi kết thúc.
Trong các không gian đông người như hội trường công ty hay phòng đào tạo của trung tâm, loại ghế này giúp việc bố trí chỗ ngồi trở nên nhanh chóng hơn nhiều so với việc kê bàn học truyền thống theo kiểu cố định. Người quản lý cơ sở vật chất chỉ cần sắp xếp từng chiếc ghế theo hàng hoặc theo từng cụm nhóm là đã có thể tạo ra một phòng học tạm thời trong thời gian ngắn, sau đó dễ dàng thu gọn lại khi không còn nhu cầu sử dụng nữa.
Đặc điểm dễ nhận thấy của loại ghế này là phần mặt viết nhỏ được gắn ở một bên tay ghế, thường có thể gấp lên gấp xuống tùy vào nhu cầu sử dụng tại từng thời điểm. Khi cần ghi chép bài học hoặc nội dung cuộc họp, người ngồi chỉ việc gạt mặt viết ra phía trước để có bề mặt phẳng đặt tài liệu, sổ tay hoặc máy tính xách tay cỡ nhỏ, còn khi không cần đến thì gấp lại gọn gàng để có thêm khoảng trống di chuyển giữa các hàng ghế. Phần khung ghế phần lớn được làm từ thép sơn tĩnh điện hoặc inox, giúp tổng thể ghế có trọng lượng nhẹ nhưng vẫn đủ chắc chắn để chịu được tần suất di chuyển và xếp chồng thường xuyên trong quá trình sử dụng lâu dài tại các cơ sở đào tạo.
Bên cạnh phần mặt viết, ghế đào tạo còn có thiết kế mặt ngồi và tựa lưng khá đơn giản, không quá dày và cầu kỳ như những mẫu ghế văn phòng dành cho việc ngồi làm việc suốt cả ngày. Một số mẫu ghế còn được trang bị thêm móc treo cặp sách hoặc túi xách ở phía dưới mặt ngồi, tạo thêm sự tiện lợi cho người sử dụng trong lúc học hoặc tham dự các buổi họp kéo dài. Nhìn chung, phần lớn các thiết kế của loại ghế này đều hướng đến sự gọn gàng, dễ thao tác và thuận tiện khi cần di chuyển hàng loạt, hơn là chú trọng vào những chi tiết trang trí mang tính thẩm mỹ cầu kỳ như ở dòng ghế sofa văn phòng.
So với ghế dành cho nhân viên ngồi làm việc liên tục trong nhiều giờ mỗi ngày, ghế đào tạo không cần đến lớp đệm quá dày hay phần tựa lưng cao vì thời gian sử dụng liên tục của mỗi buổi học hoặc buổi họp thường ngắn hơn khá nhiều so với một ngày làm việc trọn vẹn tại văn phòng. Ghế nhân viên thường được trang bị thêm bánh xe, tay xoay và cơ chế điều chỉnh độ cao khá phức tạp để phù hợp với nhiều tư thế ngồi khác nhau trong suốt ngày làm việc, trong khi ghế đào tạo lại tập trung nhiều hơn vào khả năng gấp gọn, xếp chồng lên nhau và di chuyển thuận tiện giữa các phòng khi cần thay đổi cách bố trí không gian sử dụng.
Một điểm khác biệt đáng chú ý nữa nằm ở tính cơ động của từng loại ghế. Ghế đào tạo thường được thiết kế để có thể xếp chồng lên nhau thành từng chồng gọn gàng khi không sử dụng đến, giúp tiết kiệm đáng kể không gian cất giữ trong kho hoặc tại một góc phòng nhỏ hẹp. Trong khi đó, ghế văn phòng thường được đặt cố định tại một vị trí bàn làm việc trong suốt một thời gian dài, ít khi phải di chuyển hay xếp gọn như cách người ta vẫn thường làm với ghế đào tạo sau mỗi buổi học hoặc buổi tập huấn kết thúc.
Loại ghế này xuất hiện khá phổ biến ở các trường học, trung tâm ngoại ngữ và trung tâm tin học, những nơi thường xuyên tổ chức các lớp học ngắn hạn với số lượng học viên thay đổi theo từng khóa học khác nhau trong năm. Ngoài môi trường giáo dục, ghế đào tạo còn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để trang bị cho phòng họp lớn hoặc hội trường công ty, phục vụ cho các buổi tập huấn nội bộ dành cho nhân viên mới, hội thảo giới thiệu sản phẩm hoặc những chương trình chia sẻ kiến thức chuyên môn định kỳ giữa các bộ phận trong công ty.
Không gian sử dụng ghế đào tạo còn mở rộng sang các trung tâm hội nghị và những khu vực tổ chức sự kiện cho thuê theo giờ, nơi cần sắp xếp cũng như thu dọn chỗ ngồi thật nhanh chóng giữa các sự kiện khác nhau diễn ra liên tục trong cùng một ngày. Nhờ đặc tính gọn nhẹ và dễ di chuyển, loại ghế này giúp những đơn vị tổ chức sự kiện có thể linh hoạt thay đổi cách bố trí phòng chỉ trong một khoảng thời gian ngắn, thay vì phải mất nhiều công sức tháo lắp lại toàn bộ hệ thống bàn ghế cố định như trước đây.
Trên thị trường hiện có khá nhiều kiểu dáng ghế đào tạo khác nhau, mỗi kiểu lại phù hợp với một nhu cầu sử dụng cụ thể của từng đơn vị, từ trường học, trung tâm đào tạo cho đến doanh nghiệp có hội trường riêng. Việc hiểu rõ đặc điểm của từng kiểu dáng sẽ giúp người mua dễ dàng hình dung sản phẩm nào thật sự phù hợp với không gian và thói quen sử dụng của mình, tránh tình trạng đặt mua rồi mới nhận ra sản phẩm không thuận tiện khi đưa vào sử dụng thực tế tại phòng học hoặc hội trường.
Nhìn chung, sự khác biệt giữa các kiểu dáng chủ yếu nằm ở cách bố trí mặt viết, khả năng gấp gọn của toàn bộ ghế và việc có hay không có phần tay vịn đi kèm. Mỗi kiểu dáng đều mang những ưu điểm riêng, phù hợp với từng mục đích sử dụng khác nhau, từ phòng học cố định sử dụng quanh năm cho đến hội trường cần thay đổi cách sắp xếp thường xuyên tùy theo tính chất của mỗi sự kiện được tổ chức trong đó.
Đây là kiểu dáng khá phổ biến trong nhóm ghế đào tạo, với mặt viết được gắn cố định hoặc thiết kế để có thể gấp gọn ngay trên một bên tay ghế. Kiểu ghế này phù hợp với các lớp học, buổi tập huấn cần ghi chép nhiều nội dung trong thời gian ngắn, vì người ngồi không phải di chuyển đến khu vực bàn riêng mà vẫn có đủ không gian để đặt tài liệu, viết bài hoặc để máy tính bảng ngay tại chỗ ngồi của mình trong suốt buổi học diễn ra.
Ưu điểm đáng kể của kiểu ghế liền bàn nằm ở việc tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ so với việc mua riêng bộ bàn và ghế cho từng người tham dự, đồng thời giúp phòng học trông gọn gàng hơn vì không cần thêm bàn học cỡ lớn chiếm nhiều diện tích. Với những phòng có diện tích hạn chế nhưng vẫn cần bố trí nhiều chỗ ngồi cùng lúc, kiểu dáng liền bàn thường được nhiều đơn vị ưu tiên lựa chọn hơn so với việc kê riêng bàn ghế theo kiểu truyền thống trước đây.
Kiểu ghế gấp gọn được thiết kế với cơ chế xếp lại toàn bộ phần chân và lưng ghế, giúp thu nhỏ kích thước xuống mức tối đa khi không còn nhu cầu sử dụng đến. Đây là lựa chọn khá phù hợp cho những không gian phải sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau trong cùng một tuần, chẳng hạn như hội trường vừa dùng để tổ chức sự kiện công ty, vừa dùng làm nơi tập huấn nhân viên vào những dịp khác nhau theo lịch trình hoạt động của đơn vị.
Nhờ khả năng gấp gọn linh hoạt, loại ghế này giúp việc vận chuyển và cất giữ trở nên dễ dàng hơn khá nhiều, đặc biệt phù hợp với những đơn vị thường xuyên phải di chuyển ghế giữa các phòng khác nhau hoặc mang đi sử dụng tại nhiều địa điểm tổ chức sự kiện trong cùng một tháng. Chỉ với một vài thao tác đơn giản, người dùng đã có thể gấp gọn cả chồng ghế lại và cất vào kho chỉ trong vài phút, tiết kiệm đáng kể thời gian dọn dẹp sau mỗi buổi sử dụng.
Với kiểu ghế có tay vịn, người ngồi sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi có điểm tựa cho cánh tay trong lúc nghe giảng hoặc tham gia thảo luận nhóm cùng những người xung quanh. Phần tay vịn cũng thường được tận dụng để làm nơi gắn mặt viết, giúp kết hợp cả hai công năng trong cùng một thiết kế mà không khiến tổng thể chiếc ghế trở nên cồng kềnh hay chiếm quá nhiều diện tích khi bố trí thành hàng dài trong phòng học.
Ngược lại, kiểu ghế không tay vịn lại có ưu điểm về sự gọn nhẹ, dễ xếp sát nhau khi cần bố trí nhiều chỗ ngồi trong một không gian có diện tích khá hạn chế. Loại ghế này thường được chọn cho những buổi học ngắn, ít cần ghi chép nhiều nội dung, hoặc được dùng làm ghế phụ khi số lượng người tham dự tăng lên đột biến so với dự kiến ban đầu của ban tổ chức chương trình.
Chất liệu là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền, trọng lượng và cả cảm giác khi ngồi của một chiếc ghế đào tạo trong suốt quá trình sử dụng. Với đặc thù phải di chuyển và xếp chồng lên nhau nhiều lần trong tuần, chất liệu cấu thành nên chiếc ghế cần đảm bảo vừa đủ nhẹ để dễ dàng thao tác, vừa đủ chắc chắn để không bị hư hỏng nhanh chóng sau một thời gian ngắn đưa vào sử dụng tại các cơ sở đào tạo hay hội trường công ty.
Mỗi bộ phận trên ghế đào tạo, từ khung, mặt ngồi, tựa lưng cho đến bàn viết đi kèm, đều có thể được làm từ nhiều loại chất liệu khác nhau tùy theo mục đích sử dụng và mức chi phí mà đơn vị mua sắm đặt ra ngay từ đầu. Hiểu rõ đặc điểm của từng loại chất liệu sẽ giúp người mua đưa ra lựa chọn phù hợp hơn với điều kiện thực tế của phòng học hay hội trường, đồng thời tránh được tình trạng chọn nhầm sản phẩm không đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng lâu dài của đơn vị mình.
Khung ghế đào tạo thường được làm từ thép sơn tĩnh điện hoặc inox, đây là hai chất liệu phổ biến nhờ khả năng chịu lực tốt trong khi vẫn giữ trọng lượng ở mức vừa phải. Thép sơn tĩnh điện có ưu điểm về giá thành hợp lý, độ cứng cáp khá tốt, phù hợp với những không gian sử dụng trong nhà và không tiếp xúc nhiều với độ ẩm cao trong suốt quá trình sử dụng. Lớp sơn tĩnh điện phủ bên ngoài còn giúp bề mặt khung ít bị trầy xước hay bong tróc trong quá trình di chuyển thường xuyên giữa các phòng học khác nhau.
Trong khi đó, khung inox lại có khả năng chống gỉ tốt hơn so với thép sơn tĩnh điện, phù hợp với những nơi có độ ẩm cao hoặc cần vệ sinh thường xuyên bằng nước, chẳng hạn như một số cơ sở đào tạo tại khu vực gần biển hoặc vùng có khí hậu ẩm quanh năm. Tuy mức giá của khung inox thường nhỉnh hơn một chút so với thép sơn tĩnh điện, nhưng đổi lại tuổi thọ sử dụng lại kéo dài hơn trong điều kiện môi trường có phần khắc nghiệt hơn so với không gian văn phòng thông thường.
Phần mặt ngồi và tựa lưng của ghế đào tạo thường được làm từ vải nỉ, vải lưới hoặc nhựa đúc, tùy vào từng dòng sản phẩm cũng như mục đích sử dụng cụ thể của mỗi đơn vị đặt mua. Vải nỉ mang lại cảm giác êm ái, ấm áp khi ngồi, khá phù hợp với những buổi học kéo dài diễn ra trong phòng có sử dụng máy lạnh. Vải lưới lại có độ thoáng khí tốt hơn, giúp người ngồi không bị nóng bức khó chịu khi sử dụng trong thời gian dài hoặc tại những không gian không được trang bị điều hòa nhiệt độ.
Với những mẫu ghế sử dụng chất liệu nhựa đúc cho phần mặt ngồi và tựa lưng, ưu điểm chính nằm ở khả năng chống bám bẩn, dễ dàng lau chùi và có độ bền khá cao trước tác động của thời tiết theo thời gian sử dụng. Loại chất liệu này thường phù hợp với các phòng học đông người, nơi ghế phải chịu tần suất sử dụng lớn và cần được vệ sinh nhanh chóng giữa các buổi học khác nhau diễn ra liên tục trong cùng một ngày làm việc.
Mặt bàn viết trên ghế đào tạo thường được làm từ gỗ công nghiệp phủ melamine, nhựa hoặc gỗ tự nhiên tùy theo phân khúc sản phẩm mà đơn vị cung cấp đang phân phối trên thị trường. Gỗ công nghiệp phủ melamine có bề mặt khá nhẵn, dễ lau chùi và mức giá phải chăng, phù hợp với phần lớn nhu cầu sử dụng tại trường học hoặc trung tâm đào tạo có quy mô vừa và lớn cần trang bị số lượng ghế đáng kể trong cùng một đợt mua sắm.
Bàn viết bằng nhựa thường có trọng lượng nhẹ hơn, phù hợp với những mẫu ghế cần gấp mở thường xuyên trong quá trình sử dụng hằng ngày, trong khi bàn viết làm từ gỗ tự nhiên lại mang đến cảm giác chắc chắn và tính thẩm mỹ cao hơn hẳn. Loại bàn viết này thường xuất hiện nhiều hơn ở những không gian đào tạo cần chú trọng đến hình ảnh chuyên nghiệp, chẳng hạn như hội trường doanh nghiệp hoặc phòng hội thảo dành cho khách mời quan trọng.
Trước khi quyết định mua ghế đào tạo, người mua nên xác định rõ mục đích sử dụng cụ thể của đơn vị mình, bởi mỗi loại hình không gian sẽ có yêu cầu khác nhau về kiểu dáng, chất liệu cũng như số lượng ghế cần trang bị cho từng đợt mua sắm. Việc xác định rõ nhu cầu ngay từ đầu sẽ giúp tránh được tình trạng mua thừa hoặc thiếu so với thực tế sử dụng, gây lãng phí ngân sách cũng như tốn thêm thời gian điều chỉnh lại sau khi ghế đã được giao đến nơi sử dụng.
Bên cạnh mục đích sử dụng, người mua còn cần cân nhắc thêm nhiều yếu tố khác như diện tích phòng, số lượng người tham dự trung bình trong mỗi buổi học và mức ngân sách dự kiến dành cho đợt mua sắm này. Những yếu tố này có mối liên hệ khá chặt chẽ với nhau, nên cần được xem xét đồng thời thay vì chỉ tập trung vào một khía cạnh khi đưa ra quyết định cuối cùng, tránh trường hợp chọn được ghế đẹp nhưng lại không phù hợp với không gian hoặc vượt quá ngân sách đã đề ra từ trước.
Nếu ghế được dùng cho các lớp học cố định, diễn ra đều đặn hằng tuần trong suốt cả năm học, người mua nên ưu tiên những mẫu có độ bền cao và cảm giác ngồi thoải mái hơn, vì tần suất sử dụng sẽ khá lớn trong một khoảng thời gian dài liên tục. Ngược lại, nếu ghế chỉ dùng cho một vài sự kiện diễn ra trong năm, những mẫu ghế gấp gọn với mức giá vừa phải có thể là lựa chọn hợp lý hơn xét về mặt hiệu quả chi phí tổng thể cho đơn vị.
Tần suất sử dụng còn ảnh hưởng khá nhiều đến việc lựa chọn chất liệu cho khung và mặt ngồi của ghế. Với những nơi sử dụng ghế gần như mỗi ngày trong tuần, khung thép chắc chắn kết hợp cùng mặt ngồi bọc vải bền sẽ phù hợp hơn nhiều so với những mẫu ghế nhựa mỏng nhẹ, vốn chỉ thích hợp cho các buổi sử dụng không thường xuyên hoặc mang tính chất dự phòng khi số lượng người tham dự tăng bất ngờ.
Diện tích phòng học hoặc hội trường sẽ quyết định trực tiếp đến số lượng ghế có thể bố trí cũng như khoảng cách giữa các hàng ghế để đảm bảo lối đi lại luôn thuận tiện trong suốt buổi học. Người mua nên đo đạc kỹ diện tích thực tế trước khi đặt mua, tránh trường hợp mua quá nhiều ghế khiến không gian trở nên chật chội, khó di chuyển, hoặc mua thiếu khiến một số người tham dự không có đủ chỗ ngồi khi buổi học chính thức bắt đầu diễn ra.
Với những không gian có diện tích khiêm tốn nhưng vẫn cần bố trí nhiều chỗ ngồi cùng lúc, các mẫu ghế đào tạo gọn nhẹ, có thể xếp sát nhau sẽ là lựa chọn phù hợp hơn nhiều so với những mẫu có kích thước lớn hoặc có thêm nhiều phụ kiện đi kèm, vốn chiếm nhiều diện tích hơn hẳn khi sắp xếp thành từng hàng dài trong phòng học có diện tích không quá rộng rãi.
Ngân sách luôn là yếu tố quan trọng khi mua sắm ghế với số lượng lớn, đặc biệt với các trường học hay trung tâm đào tạo cần trang bị cho hàng chục, thậm chí hàng trăm chỗ ngồi cùng lúc trong cùng một đợt mua sắm. Người mua nên xác định mức ngân sách tổng thể trước, sau đó tìm hiểu các mẫu ghế phù hợp trong khoảng giá đó, thay vì chọn ngẫu nhiên theo cảm tính rồi mới tính toán lại chi phí, dễ dẫn đến tình trạng vượt quá số tiền đã dự trù ban đầu.
Khi cân đối ngân sách, cũng nên dành sẵn một phần chi phí dự phòng cho việc bảo trì hoặc thay thế ghế trong tương lai, vì đồ nội thất dùng chung với tần suất cao thường có vòng đời sử dụng ngắn hơn khá nhiều so với đồ dùng cá nhân tại nhà. Việc tính toán từ đầu như vậy sẽ giúp đơn vị chủ động hơn trong việc lên kế hoạch tài chính dài hạn, tránh bị động khi cần chi thêm ngoài dự kiến ban đầu.
Kích thước ghế đào tạo tuy không phức tạp như ghế văn phòng cao cấp có nhiều cơ chế điều chỉnh, nhưng vẫn cần được cân nhắc kỹ để đảm bảo người ngồi cảm thấy thoải mái trong suốt buổi học hoặc buổi họp kéo dài. Một chiếc ghế có kích thước không phù hợp có thể khiến người dùng bị mỏi lưng, tê chân sau một thời gian ngồi, từ đó ảnh hưởng ít nhiều đến khả năng tập trung trong những buổi đào tạo diễn ra liên tục trong vài tiếng đồng hồ mà không có nhiều thời gian nghỉ giữa giờ.
Với đặc điểm vóc dáng của người Việt, các nhà sản xuất trong nước thường điều chỉnh kích thước ghế sao cho phù hợp hơn so với hàng nhập khẩu từ những thị trường có chiều cao trung bình khác biệt khá nhiều. Vì vậy, khi chọn mua, người dùng nên chú ý đến các thông số cơ bản như chiều cao ghế, độ sâu và độ rộng của mặt ngồi, thay vì chỉ nhìn vào kiểu dáng bên ngoài mà bỏ qua yếu tố kích thước thực tế, vốn ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm ngồi trong suốt buổi học.
Chiều cao ghế lý tưởng là khi người ngồi đặt chân xuống sàn mà đầu gối tạo thành góc vuông tự nhiên, không phải nhón chân lên hay co chân lại quá cao trong suốt thời gian ngồi học. Với chiều cao trung bình của người Việt, mức chiều cao mặt ngồi phổ biến trên các dòng ghế đào tạo hiện nay thường dao động trong khoảng phù hợp với phần đông người sử dụng, cả nam và nữ, giúp hạn chế tình trạng ghế quá cao hoặc quá thấp so với vóc dáng thực tế của đa số người tham dự.
Nếu ghế quá cao so với vóc dáng người ngồi, chân sẽ không chạm sàn hoàn toàn, gây cảm giác mất điểm tựa và dễ dẫn đến mỏi mệt sau một thời gian ngồi liên tục. Ngược lại, ghế quá thấp lại khiến đầu gối bị co lên cao hơn hông, tạo áp lực không cần thiết lên vùng lưng dưới trong những buổi học kéo dài, khiến người ngồi khó duy trì được sự tập trung như mong muốn trong suốt chương trình đào tạo.
Độ sâu mặt ngồi cần vừa đủ để nâng đỡ phần đùi mà không chạm vào khoeo chân, tránh gây cảm giác tê mỏi khi phải ngồi trong thời gian dài liên tục. Nếu mặt ngồi quá sâu, người dùng có vóc dáng nhỏ sẽ phải ngồi sát mép ghế mới có thể tựa lưng thoải mái, còn nếu mặt ngồi quá nông thì phần đùi lại không được nâng đỡ đầy đủ, dễ gây cảm giác mất thăng bằng khi ngồi lâu trong suốt buổi học hoặc buổi hội thảo.
Độ rộng mặt ngồi cũng cần đủ thoải mái cho phần lớn người sử dụng, nhưng không nên quá khổ vì sẽ khiến số lượng ghế bố trí được trong phòng giảm đi đáng kể so với dự kiến ban đầu. Đây là điểm cần cân nhắc kỹ với những không gian có diện tích hạn chế nhưng vẫn muốn tối ưu số lượng chỗ ngồi cho buổi đào tạo đông người, tránh tình trạng phải cắt giảm bớt số ghế vì chọn kích thước quá lớn ngay từ đầu.
Với những buổi đào tạo kéo dài từ hai đến ba tiếng trở lên, phần tựa lưng của ghế đóng vai trò khá quan trọng trong việc giữ cho người ngồi không bị mỏi mệt trong suốt quá trình học. Tựa lưng nên có độ cong nhẹ vừa phải, ôm theo đường cong tự nhiên của phần lưng dưới, giúp người ngồi duy trì được tư thế thẳng lưng mà không cần phải gồng người liên tục trong suốt buổi học hay buổi họp kéo dài nhiều giờ đồng hồ.
Ngoài phần tựa lưng, việc thay đổi tư thế trong lúc học cũng góp phần không nhỏ vào việc giảm mỏi mệt, vì vậy các đơn vị tổ chức đào tạo nên sắp xếp thời gian nghỉ giải lao hợp lý giữa các buổi học dài. Kết hợp giữa ghế có thiết kế phù hợp và lịch trình nghỉ ngơi khoa học sẽ giúp người tham dự duy trì được sự tập trung tốt hơn trong suốt chương trình, đồng thời hạn chế tình trạng mất tập trung do ngồi quá lâu ở một tư thế cố định.
Cách bố trí ghế trong phòng học hay hội trường ảnh hưởng khá trực tiếp đến hiệu quả của buổi đào tạo, từ khả năng quan sát bảng, màn hình trình chiếu cho đến sự thuận tiện khi di chuyển giữa các hàng ghế trong suốt buổi học. Một cách bố trí hợp lý sẽ giúp người tham dự tập trung hơn vào nội dung được truyền đạt, đồng thời giúp người tổ chức dễ dàng quản lý không gian cũng như xử lý các tình huống phát sinh trong suốt thời gian diễn ra chương trình.
Tùy vào mục đích của từng buổi đào tạo, chẳng hạn như giảng dạy một chiều, thảo luận nhóm hay hội nghị có tính tương tác hai chiều giữa người trình bày và người tham dự, cách bố trí ghế cũng cần được điều chỉnh cho phù hợp với từng tình huống cụ thể. Dưới đây là một số cách sắp xếp phổ biến mà các đơn vị đào tạo thường áp dụng tùy theo tính chất và quy mô của chương trình đang được tổ chức tại từng thời điểm khác nhau.
Đây là cách bố trí khá quen thuộc, với các hàng ghế được xếp thẳng hướng về phía bảng hoặc màn hình trình chiếu, tương tự như cách sắp xếp của một lớp học thông thường. Cách bố trí này phù hợp với những buổi giảng dạy một chiều, nơi người thuyết trình truyền đạt nội dung chính và học viên chủ yếu ngồi nghe, ghi chép lại mà không cần trao đổi nhiều với những người ngồi xung quanh trong suốt buổi học diễn ra.
Khi bố trí theo dạng này, cần chú ý để khoảng cách giữa các hàng ghế đủ rộng cho việc di chuyển thuận tiện, đồng thời tránh xếp quá nhiều ghế theo chiều ngang khiến những người ngồi ở hai đầu hàng khó quan sát rõ nội dung trình chiếu ở phía trước lớp học. Việc chia thành nhiều dãy nhỏ với lối đi ở giữa thường mang lại hiệu quả tốt hơn hẳn so với việc xếp một hàng ghế liền mạch quá dài, gây khó khăn khi cần di chuyển ra vào trong lúc buổi học đang diễn ra.
Cách bố trí theo hình chữ U hoặc chữ V thường được áp dụng cho các buổi họp, hội thảo có tính tương tác cao, nơi người tham dự cần nhìn thấy nhau rõ ràng trong lúc thảo luận về một chủ đề chung. Kiểu sắp xếp này giúp người thuyết trình dễ dàng bao quát toàn bộ không gian phòng họp và duy trì được sự kết nối với từng người tham dự trong suốt thời gian diễn ra buổi họp hoặc hội thảo.
So với bố trí dạng lớp học truyền thống, cách sắp xếp chữ U hoặc chữ V thường tốn nhiều diện tích hơn cho cùng một số lượng người tham dự, vì vậy kiểu bố trí này thường phù hợp hơn với các buổi họp có quy mô vừa và nhỏ. Với những hội trường có diện tích hạn chế, người tổ chức nên cân nhắc kỹ số lượng người tham dự trước khi áp dụng kiểu bố trí này, tránh tình trạng không đủ chỗ khi số người thực tế đến tham dự vượt quá dự kiến ban đầu.
Với những buổi đào tạo có phần làm việc nhóm, ghế thường được sắp xếp thành từng cụm nhỏ, mỗi cụm khoảng bốn đến sáu ghế quay mặt vào nhau để thuận tiện cho việc trao đổi trực tiếp giữa các thành viên. Cách bố trí này khuyến khích sự tương tác giữa các thành viên trong nhóm, khá phù hợp với những chương trình đào tạo kỹ năng hoặc các buổi hội thảo có phần thực hành trực tiếp ngay tại chỗ trong suốt thời gian diễn ra chương trình.
Khi sắp xếp theo nhóm, người tổ chức cần chú ý để khoảng cách giữa các cụm ghế đủ rộng, tránh gây ồn ào ảnh hưởng lẫn nhau giữa các nhóm khi cùng thảo luận trong cùng một không gian phòng học. Ngoài ra, nên để lối đi thông thoáng giữa các cụm ghế để người hướng dẫn có thể di chuyển quan sát và hỗ trợ từng nhóm một cách thuận tiện trong suốt buổi học, đồng thời kịp thời giải đáp thắc mắc khi cần thiết.
Việc bảo quản đúng cách sẽ giúp ghế đào tạo giữ được vẻ ngoài gọn gàng và hoạt động tốt trong một thời gian dài, đặc biệt với những đơn vị sử dụng ghế thường xuyên như trường học hay trung tâm đào tạo có lịch học diễn ra liên tục trong tuần. Nhiều người thường bỏ qua bước vệ sinh, bảo dưỡng định kỳ, dẫn đến tình trạng ghế xuống cấp nhanh hơn khá nhiều so với tuổi thọ vốn có của sản phẩm nếu được chăm sóc đúng cách ngay từ đầu.
Việc chăm sóc ghế đào tạo không đòi hỏi quá nhiều công sức hay dụng cụ chuyên dụng phức tạp, chỉ cần thực hiện đều đặn một số thao tác đơn giản là đã có thể kéo dài đáng kể thời gian sử dụng thực tế của sản phẩm. Dưới đây là một số lưu ý cơ bản mà bất kỳ đơn vị nào cũng có thể tự áp dụng ngay tại chỗ mà không cần thuê thêm dịch vụ vệ sinh hay bảo dưỡng chuyên nghiệp từ bên ngoài.
Với mặt ngồi bọc vải, nên hút bụi hoặc lau bằng khăn ẩm định kỳ để loại bỏ bụi bẩn bám trên bề mặt, tránh để vết bẩn thấm sâu vào lớp vải khiến việc làm sạch về sau trở nên khó khăn hơn nhiều. Nếu gặp vết bẩn cứng đầu, có thể dùng thêm dung dịch vệ sinh chuyên dụng cho vải nội thất, đồng thời tránh dùng các chất tẩy rửa mạnh vì có thể làm phai màu hoặc làm hỏng cấu trúc chất liệu vải theo thời gian sử dụng.
Với mặt ngồi và tựa lưng bằng nhựa, việc vệ sinh trở nên đơn giản hơn khá nhiều, chỉ cần lau bằng khăn ẩm pha thêm một chút nước rửa nhẹ là đã có thể làm sạch hầu hết các vết bẩn thông thường bám trên bề mặt. Sau khi lau, nên để ghế khô tự nhiên trước khi sắp xếp trở lại vị trí ban đầu, tránh xếp chồng những chiếc ghế còn ẩm ướt vì có thể gây ẩm mốc ở những khe nối, ảnh hưởng đến độ bền của ghế về lâu dài.
Khung ghế và các khớp gấp là bộ phận chịu nhiều áp lực trong suốt quá trình sử dụng, đặc biệt với những mẫu ghế phải gấp mở thường xuyên nhiều lần trong ngày. Nên kiểm tra định kỳ các ốc vít, bản lề để phát hiện sớm tình trạng lỏng lẻo, từ đó kịp thời siết chặt lại trước khi tình trạng này ảnh hưởng đến độ an toàn của người sử dụng trong quá trình ngồi học hoặc di chuyển ghế.
Với khung thép sơn tĩnh điện, cần tránh để ghế tiếp xúc lâu với nước hoặc môi trường ẩm ướt, vì lớp sơn bảo vệ bên ngoài có thể bị bong tróc theo thời gian, tạo điều kiện cho gỉ sét dần hình thành bên dưới lớp sơn. Nếu phát hiện vết trầy xước trên khung, nên xử lý sớm bằng cách sơn lại phần bị hỏng để ngăn tình trạng gỉ sét lan rộng ra các khu vực xung quanh, giúp kéo dài tuổi thọ sử dụng của toàn bộ khung ghế.
Khi không sử dụng trong một thời gian dài, nên xếp gọn ghế vào khu vực khô ráo, thoáng khí, tránh những nơi ẩm thấp hoặc có ánh nắng chiếu trực tiếp liên tục vì có thể làm phai màu lớp vải bọc hoặc làm giòn các chi tiết nhựa theo thời gian sử dụng kéo dài. Nếu có thể, nên phủ thêm một lớp bạt hoặc vải mỏng lên trên để hạn chế bụi bám vào ghế trong suốt thời gian cất giữ tại kho hoặc góc phòng.
Khi xếp chồng nhiều ghế lên nhau, cần chú ý không xếp quá cao để tránh gây áp lực lớn lên những chiếc ghế ở phía dưới cùng, có thể làm biến dạng khung hoặc mặt ngồi sau một thời gian dài chịu tải liên tục. Nên tuân theo khuyến nghị về số lượng ghế có thể xếp chồng an toàn được ghi trên sản phẩm hoặc trong hướng dẫn sử dụng đi kèm, tránh tự ý xếp vượt quá mức khuyến cáo của nhà sản xuất.
Trong quá trình mua sắm ghế đào tạo, không ít đơn vị gặp phải những sai lầm khiến việc trang bị không đạt hiệu quả như mong muốn, dù đã bỏ ra một khoản chi phí không nhỏ cho đợt mua sắm này. Những sai lầm này thường xuất phát từ việc thiếu khảo sát kỹ trước khi mua hoặc chỉ tập trung vào một vài yếu tố nhất định mà bỏ qua những khía cạnh quan trọng khác có ảnh hưởng lâu dài đến hiệu quả sử dụng.
Nhận diện sớm những sai lầm phổ biến sẽ giúp người mua có sự chuẩn bị tốt hơn, tránh lãng phí thời gian và ngân sách cho việc mua sắm lại hoặc sửa chữa về sau khi đã đưa ghế vào sử dụng thực tế. Dưới đây là một số tình huống thường gặp mà nhiều đơn vị đã từng trải qua trong quá trình trang bị ghế đào tạo cho không gian học tập hoặc hội họp của mình.
Nhiều đơn vị vì muốn tiết kiệm chi phí ban đầu nên chọn những mẫu ghế có giá thấp mà không xem xét kỹ chất liệu hay độ bền thực tế của sản phẩm trước khi đặt mua. Kết quả là sau một thời gian ngắn sử dụng, ghế đã xuống cấp, hư hỏng khớp gấp hoặc bong tróc mặt ngồi, buộc phải mua mới sớm hơn dự kiến, khiến tổng chi phí thực tế còn cao hơn hẳn so với việc đầu tư một lần cho sản phẩm có chất lượng tốt ngay từ đầu.
Để tránh tình trạng này, người mua nên cân nhắc giữa mức giá và chất lượng một cách hài hòa, ưu tiên những sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng và chế độ bảo hành đi kèm, thay vì chỉ nhìn vào con số giá niêm yết khi ra quyết định mua sắm. Việc tham khảo trước thông tin về chất liệu khung, mặt ngồi cũng giúp người mua đưa ra quyết định sáng suốt hơn, hạn chế được rủi ro phải mua sắm lại trong thời gian ngắn.
Một sai lầm khác khá phổ biến là mua ghế mà không đo đạc kỹ diện tích phòng trước, dẫn đến tình trạng ghế quá to so với không gian thực tế, khiến lối đi lại trở nên chật chội hoặc không đủ chỗ để sắp xếp theo cách bố trí mong muốn ban đầu của người tổ chức. Điều này thường xảy ra khi người mua chỉ ước lượng bằng mắt thường mà không thực hiện đo đạc cụ thể trước khi đặt hàng.
Trước khi đặt mua, nên phác thảo sơ đồ bố trí ghế dựa trên số đo thực tế của phòng, tính toán cả khoảng cách lối đi và không gian cần thiết cho việc di chuyển của người tham dự trong suốt buổi học. Việc lập kế hoạch chi tiết trước khi mua sẽ giúp tránh được tình trạng phải điều chỉnh lại cách bố trí sau khi ghế đã được giao đến nơi sử dụng, gây mất thời gian và công sức không cần thiết cho cả hai bên.
Với những đơn hàng số lượng lớn, việc vận chuyển và lắp đặt ghế cũng là yếu tố cần được tính toán từ trước, tránh tình trạng ghế được giao đến nhưng không có đủ nhân lực để sắp xếp kịp thời cho buổi đào tạo đã lên lịch từ trước đó. Một số đơn vị vì chủ quan mà bỏ qua bước này, dẫn đến việc chậm trễ trong khâu chuẩn bị không gian trước khi sự kiện chính thức diễn ra theo kế hoạch.
Người mua nên trao đổi rõ với đơn vị cung cấp về thời gian giao hàng, phương thức vận chuyển cũng như việc hỗ trợ lắp đặt nếu có, đặc biệt với những mẫu ghế cần lắp ráp thêm một số bộ phận trước khi đưa vào sử dụng. Việc thống nhất rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình trang bị diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ đã đề ra, tránh phát sinh những tình huống ngoài dự kiến gây ảnh hưởng đến lịch trình chung.
Với những đơn vị cần trang bị số lượng ghế lớn như trường học, trung tâm đào tạo hay doanh nghiệp có hội trường riêng, việc tối ưu chi phí mua sắm luôn là mối quan tâm hàng đầu bên cạnh yếu tố chất lượng của sản phẩm. Có khá nhiều cách để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chọn được ghế phù hợp với nhu cầu sử dụng lâu dài, thay vì chỉ nhìn vào mức giá thấp nhất trong thời điểm mua sắm ban đầu.
Việc tiết kiệm chi phí không đồng nghĩa với việc chỉ chọn sản phẩm có giá rẻ trên thị trường, mà cần có sự tính toán hợp lý giữa nhiều yếu tố khác nhau, từ số lượng đặt mua, nguồn gốc sản phẩm cho đến chi phí sử dụng trong suốt vòng đời của ghế. Dưới đây là một số kinh nghiệm mà các đơn vị có thể tham khảo trước khi lên kế hoạch mua sắm cho phòng học hoặc hội trường của mình trong thời gian tới.
Khi mua với số lượng lớn, người mua thường có cơ hội thương lượng mức giá tốt hơn so với việc mua lẻ từng chiếc, nhờ vào chính sách ưu đãi dành cho đơn hàng số lượng nhiều mà hầu hết các đơn vị cung cấp nội thất đều áp dụng cho khách hàng doanh nghiệp. Đây là lợi thế mà các trường học, trung tâm đào tạo nên tận dụng khi có kế hoạch trang bị đồng loạt cho nhiều phòng học trong cùng một đợt.
Để tận dụng tốt lợi thế này, người mua nên lên kế hoạch tổng thể về số lượng ghế cần thiết cho toàn bộ cơ sở ngay từ đầu, thay vì mua rải rác theo từng đợt nhỏ lẻ trong suốt cả năm. Việc gộp chung thành một đơn hàng lớn không chỉ giúp có được mức giá tốt hơn mà còn thuận tiện hơn trong khâu vận chuyển, đồng thời đảm bảo sự đồng bộ về mẫu mã giữa các phòng học khác nhau trong cùng cơ sở.
Các sản phẩm sản xuất trong nước thường có mức giá cạnh tranh hơn so với hàng nhập khẩu, do không phải chịu thêm chi phí vận chuyển đường dài cũng như các loại thuế nhập khẩu liên quan đến quá trình đưa hàng về nước. Bên cạnh đó, kích thước của các sản phẩm nội địa thường được thiết kế phù hợp hơn với vóc dáng người Việt, giúp người sử dụng cảm thấy thoải mái hơn khi ngồi trong thời gian dài tại các buổi học hoặc buổi họp.
Ngoài yếu tố giá cả, việc chọn sản phẩm sản xuất trong nước còn giúp quá trình bảo hành, sửa chữa hoặc đặt mua thêm phụ kiện thay thế diễn ra thuận tiện hơn khá nhiều, do không phải chờ đợi hàng nhập từ nước ngoài trong trường hợp cần bổ sung hoặc thay thế linh kiện bị hư hỏng trong quá trình sử dụng lâu dài của sản phẩm.
Bên cạnh giá mua ban đầu, người mua nên tính toán thêm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng như bảo trì, vệ sinh định kỳ hoặc thay thế một số bộ phận sau vài năm đưa vào sử dụng thực tế. Một chiếc ghế có giá mua cao hơn nhưng bền hơn theo thời gian đôi khi lại tiết kiệm hơn hẳn so với việc phải mua đi mua lại nhiều lần trong cùng một khoảng thời gian sử dụng của đơn vị.
Cách tính toán hợp lý là ước lượng tổng chi phí sử dụng trong khoảng năm đến bảy năm, bao gồm cả giá mua ban đầu và các chi phí bảo trì dự kiến phát sinh, sau đó so sánh giữa các lựa chọn khác nhau để tìm ra phương án tối ưu về mặt tài chính cho đơn vị mình, thay vì chỉ so sánh đơn thuần dựa trên mức giá niêm yết được đưa ra ban đầu.
Với những khách hàng tại khu vực TPHCM, việc đến xem trực tiếp sản phẩm trước khi quyết định mua luôn mang lại sự yên tâm hơn khá nhiều so với việc chỉ tham khảo qua hình ảnh trên mạng. Người mua có thể cảm nhận trực tiếp chất liệu, độ chắc chắn của khung ghế cũng như thử ngồi để đánh giá mức độ thoải mái phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của đơn vị mình trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Showroom Nội thất Hòa Phát HP5INFO tại số 55 Bạch Đằng, phường Gia Định, TPHCM là địa điểm mà khách hàng tại thành phố có thể ghé đến để tìm hiểu về các dòng ghế đào tạo cũng như nhận tư vấn trực tiếp từ nhân viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nội thất văn phòng, giúp quá trình lựa chọn sản phẩm diễn ra thuận tiện và nhanh chóng hơn.
Showroom tọa lạc tại số 55 Bạch Đằng, phường Gia Định, TPHCM, thuộc khu vực có giao thông khá thuận tiện, dễ dàng di chuyển đến từ nhiều quận lân cận trong thành phố mà không mất quá nhiều thời gian di chuyển. Đây là điểm đến quen thuộc của nhiều khách hàng có nhu cầu tìm hiểu về nội thất văn phòng và các sản phẩm phục vụ cho không gian đào tạo, hội họp tại khu vực TPHCM và các tỉnh lân cận.
Không gian trưng bày tại showroom được sắp xếp gọn gàng, giúp khách hàng dễ dàng quan sát và so sánh giữa các kiểu dáng, chất liệu ghế khác nhau trong cùng một lượt tham quan mà không cần di chuyển qua nhiều địa điểm khác nhau. Cách trưng bày trực quan này giúp người mua hình dung rõ hơn về sản phẩm so với việc chỉ xem qua hình ảnh trên trang web, từ đó đưa ra quyết định phù hợp hơn với nhu cầu thực tế của đơn vị mình.
Khi đến showroom, khách hàng có thể ngồi thử trực tiếp lên từng mẫu ghế để cảm nhận độ êm ái của mặt ngồi, độ chắc chắn của khung cũng như sự tiện lợi khi thao tác với mặt bàn viết đi kèm mỗi chiếc ghế. Trải nghiệm thực tế này giúp người mua đánh giá chính xác hơn mức độ phù hợp của sản phẩm so với nhu cầu sử dụng của đơn vị mình, thay vì chỉ dựa vào mô tả hoặc hình ảnh được đăng tải trên các kênh trực tuyến.
Ngoài việc thử ngồi, khách hàng còn có cơ hội trao đổi trực tiếp với nhân viên tư vấn về các thông tin liên quan đến chất liệu, chính sách bảo hành cũng như thời gian giao hàng dự kiến cho đơn hàng số lượng lớn. Những thông tin này thường được giải đáp nhanh chóng và cụ thể hơn khá nhiều khi trao đổi trực tiếp tại showroom, so với việc chỉ liên hệ qua tin nhắn hoặc gọi điện thoại từ xa.
Khách hàng có thể chủ động sắp xếp thời gian ghé showroom Nội thất Hòa Phát HP5INFO tại 55 Bạch Đằng, phường Gia Định, TPHCM vào các khung giờ làm việc trong tuần để được nhân viên hỗ trợ tham quan và tư vấn sản phẩm phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng đơn vị, từ trường học, trung tâm đào tạo cho đến doanh nghiệp có hội trường riêng cần trang bị lại toàn bộ không gian.
Đối với những đơn hàng cần khảo sát số lượng lớn hoặc yêu cầu tư vấn cách bố trí phòng học, khách hàng nên liên hệ trước để được sắp xếp thời gian tiếp đón phù hợp, giúp buổi trao đổi tại showroom diễn ra hiệu quả hơn, đồng thời tiết kiệm thời gian cho cả hai bên trong suốt quá trình tìm hiểu và lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu thực tế.
Showroom Nội thất Hòa Phát 55 Bạch Đằng
Việc lựa chọn ghế đào tạo phù hợp không chỉ dừng lại ở việc chọn một mẫu mã ưng ý về mặt hình thức, mà còn cần cân nhắc đồng thời nhiều yếu tố như chất liệu, kích thước, cách bố trí không gian và cả kế hoạch bảo quản lâu dài sau khi đưa vào sử dụng. Khi hiểu rõ những yếu tố này, các trường học, trung tâm đào tạo hay doanh nghiệp sẽ dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp với điều kiện thực tế của mình, đồng thời tránh được những sai lầm thường gặp khiến việc đầu tư ban đầu không đạt hiệu quả như mong đợi trong suốt quá trình sử dụng về sau.
Nếu đang có nhu cầu tìm hiểu thêm hoặc muốn trải nghiệm trực tiếp trước khi đặt mua, bạn có thể ghé thăm showroom Nội thất Hòa Phát HP5INFO tại số 55 Bạch Đằng, phường Gia Định, TPHCM để được xem tận mắt sản phẩm và nhận tư vấn phù hợp với không gian đào tạo của đơn vị mình. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ khâu tìm hiểu ban đầu, việc trang bị ghế đào tạo sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn khá nhiều so với việc mua sắm gấp gáp theo cảm tính mà không có sự khảo sát kỹ lưỡng trước đó.
4,774,000 đ
4,070,000 đ
3,597,000 đ
3,311,000 đ
2,453,000 đ
2,772,000 đ
1,386,000 đ
1,650,000 đ
1,375,000 đ
8,470,000 đ
3,250,000 đ
3,800,000 đ
520,000 đ
598,000 đ
10,500,000 đ
13,200,000 đ
3,565,000 đ
3,743,250 đ
2,820,000 đ
3,087,000 đ
3,450,000 đ
3,840,000 đ
2,750,000 đ
3,107,000 đ
2,245,000 đ
2,535,000 đ
