TOP Bàn họp cho văn phòng mở được ưa chuộng năm 2025

Bàn họp cho văn phòng mở đang trở thành một lựa chọn ưu việt, mang đến sự linh hoạt và tối ưu hóa không gian làm việc hiện đại. Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến việc tạo ra một môi trường làm việc cởi mở, khuyến khích sự tương tác và sáng tạo, vai trò của những chiếc bàn họp này trở nên vô cùng quan trọng. Chúng không chỉ là nơi diễn ra các cuộc thảo luận mà còn góp phần định hình văn hóa làm việc, thúc đẩy kết nối giữa các thành viên.Việc lựa chọn và bố trí bàn họp cho văn phòng mở đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về nhiều yếu tố, từ thiết kế, kích thước, chất liệu cho đến khả năng tích hợp công nghệ.

Một chiếc bàn họp phù hợp sẽ giúp giải quyết những thách thức về không gian và âm học, đồng thời tăng cường hiệu suất làm việc nhóm. Bài viết này sẽ đi sâu vào các nguyên tắc và gợi ý để bạn có thể chọn được những chiếc bàn họp lý tưởng cho không gian văn phòng mở của mình.

1. Vì sao cần bàn họp phù hợp cho văn phòng mở?

Văn phòng mở là một mô hình thiết kế không gian làm việc phá bỏ các bức tường ngăn cách truyền thống, tạo ra một môi trường thông thoáng và liền mạch. Mục tiêu chính của mô hình này là tối ưu hóa diện tích, đồng thời tăng cường sự kết nối và giao tiếp giữa các nhân viên, khuyến khích tinh thần đồng đội và dòng chảy thông tin tự do. Mặc dù mang lại nhiều lợi ích về tương tác, văn phòng mở cũng đặt ra những thách thức nhất định, đặc biệt là trong việc bố trí các khu vực chức năng riêng biệt như không gian họp.

Trong một không gian mở, việc bố trí bàn họp cần được xem xét cẩn thận để tránh gây ảnh hưởng đến sự tập trung của những người xung quanh và đảm bảo hiệu quả của cuộc họp. Bàn họp lúc này không chỉ đơn thuần là một vật dụng nội thất mà còn đóng vai trò then chốt trong việc tổ chức nhanh các cuộc họp nhóm đột xuất, buổi brainstorming sáng tạo hay các buổi trình bày ý tưởng. Sự hiện diện của một chiếc bàn họp được lựa chọn đúng đắn sẽ giúp tạo ra một điểm tập trung, cho phép các nhóm nhỏ dễ dàng tụ họp, trao đổi mà không làm gián đoạn tổng thể không gian làm việc.

2. Các kiểu dáng bàn họp phù hợp với văn phòng mở

2.1. Bàn tròn/oval

Bàn tròn hoặc oval là lựa chọn lý tưởng cho các cuộc họp nhanh, các buổi thảo luận nhóm nhỏ hoặc brainstorming trong văn phòng mở. Hình dáng không góc cạnh của chúng khuyến khích sự tương tác trực diện và bình đẳng giữa tất cả các thành viên, loại bỏ cảm giác phân cấp và tạo điều kiện cho mọi người dễ dàng bày tỏ ý kiến. Sự gần gũi mà bàn tròn/oval mang lại giúp các cuộc họp diễn ra hiệu quả hơn, thúc đẩy dòng chảy ý tưởng một cách tự nhiên.

Ngoài ra, thiết kế tròn/oval còn giúp tiết kiệm không gian một cách hiệu quả so với bàn chữ nhật khi đặt ở các khu vực có diện tích hạn chế. Chúng dễ dàng sắp xếp vào các góc hoặc khu vực nhỏ mà không gây cản trở lối đi. Đây là giải pháp hoàn hảo để tạo ra các điểm tụ họp linh hoạt, cho phép các nhóm dễ dàng di chuyển đến và bắt đầu cuộc họp bất cứ lúc nào, tối ưu hóa thời gian và năng suất.

2.2. Bàn chữ nhật nhỏ

Bàn chữ nhật nhỏ là một giải pháp vô cùng linh hoạt cho văn phòng mở, đặc biệt phù hợp với các nhóm làm việc cần sự cơ động cao. Kích thước nhỏ gọn của chúng cho phép dễ dàng di chuyển và sắp xếp lại theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể sử dụng riêng lẻ cho các cuộc họp 1-1, hoặc ghép nhiều bàn lại với nhau để tạo thành một không gian họp lớn hơn, phù hợp cho các buổi hội thảo hoặc chia tổ làm việc.

Khả năng ghép nối linh hoạt này biến bàn chữ nhật nhỏ thành công cụ đắc lực cho việc tối ưu không gian và thích ứng với các nhu cầu khác nhau. Khi không sử dụng cho mục đích họp, chúng có thể được dùng làm bàn làm việc tạm thời, khu vực brainstorm hoặc thậm chí là bàn ăn trưa. Sự đa năng này giúp tận dụng tối đa nội thất, đồng thời mang lại sự linh hoạt trong việc bố trí và sử dụng không gian văn phòng.

2.3. Bàn đa giác hoặc thiết kế đặc biệt

Trong các văn phòng mở hiện đại, đặc biệt là những nơi chú trọng sự sáng tạo và độc đáo, bàn đa giác hoặc có thiết kế đặc biệt là một lựa chọn tuyệt vời. Những kiểu bàn này không chỉ phục vụ chức năng họp mà còn là một điểm nhấn thẩm mỹ mạnh mẽ, thể hiện phong cách riêng của doanh nghiệp. Chúng phá vỡ sự đơn điệu của các hình dáng truyền thống, tạo cảm hứng và sự hứng thú cho người sử dụng cũng như khách thăm quan.

Các thiết kế độc đáo này thường được cân nhắc kỹ lưỡng về hình dạng và kích thước để tối ưu hóa tương tác và tạo ra một không gian họp độc đáo. Một chiếc bàn đa giác có thể tạo ra nhiều góc nhìn khác nhau, khuyến khích các cuộc trò chuyện đa chiều và sáng tạo. Việc lựa chọn kiểu dáng đặc biệt giúp định vị văn phòng là một nơi năng động, hiện đại và luôn khuyến khích tư duy đổi mới.

Tư vấn Chọn bàn họp cho không gian nhỏ tối ưu diện tích

3. Chất liệu bàn phù hợp với không gian mở

3.1. Bề mặt nhẹ, dễ lau chùi

Đối với bàn họp trong văn phòng mở, việc lựa chọn chất liệu bề mặt đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì vệ sinh và tính thẩm mỹ lâu dài. Nên ưu tiên các vật liệu có trọng lượng nhẹ để dễ dàng di chuyển và sắp xếp lại khi cần. Đồng thời, bề mặt bàn phải có khả năng chống trầy xước, chống thấm nước và dễ dàng lau chùi, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc bảo quản, đặc biệt trong môi trường làm việc bận rộn.

Các chất liệu như laminate, melamine, gỗ công nghiệp phủ HPL (High-Pressure Laminate) hoặc kính cường lực mờ thường được ưa chuộng vì chúng đáp ứng tốt các tiêu chí này. Chúng không chỉ bền bỉ và chịu được va đập hàng ngày mà còn giữ được vẻ ngoài sạch sẽ, chuyên nghiệp chỉ với một thao tác vệ sinh đơn giản. Điều này đảm bảo bàn họp luôn sẵn sàng phục vụ cho các cuộc họp mà không tốn nhiều công sức bảo dưỡng.

3.2. Khung bàn bền nhưng không nặng

Phần khung bàn cũng là một yếu tố cần được xem xét kỹ lưỡng. Mặc dù cần đảm bảo độ bền và ổn định để chịu được lực tác động trong quá trình sử dụng, khung bàn lại không nên quá nặng nề, đặc biệt nếu bàn có tính năng linh hoạt hoặc cần di chuyển thường xuyên. Vật liệu khung nhẹ nhưng chắc chắn sẽ giúp người dùng dễ dàng dịch chuyển bàn mà không cần quá nhiều trợ giúp.

Các vật liệu như thép sơn tĩnh điện, nhôm hoặc các loại hợp kim nhẹ thường là lựa chọn tối ưu. Chúng không chỉ cung cấp độ bền cần thiết mà còn có khả năng chống ăn mòn và oxy hóa, đảm bảo tuổi thọ cho sản phẩm. Đồng thời, thiết kế khung có thể tháo lắp dễ dàng cũng là một điểm cộng, hỗ trợ việc vận chuyển, lắp đặt và sắp xếp lại không gian một cách thuận tiện nhất.

3.3. Màu sắc hài hòa không gian

Màu sắc của bàn họp có tác động trực tiếp đến cảm nhận về không gian và tâm lý của người sử dụng. Trong văn phòng mở, việc lựa chọn gam màu hài hòa là cực kỳ quan trọng để tạo ra một không gian làm việc rộng rãi, thoải mái và dễ chịu. Gam màu trung tính như trắng, xám nhạt, be hoặc các tông màu gỗ sáng là những lựa chọn ưu tiên vì chúng mang lại cảm giác nhẹ nhàng và không gây rối mắt.

Những màu sắc này còn có khả năng phản chiếu ánh sáng tốt, giúp không gian trở nên sáng sủa và thoáng đãng hơn, đặc biệt hữu ích trong các văn phòng có diện tích hạn chế. Tránh các màu quá sặc sỡ hoặc tối sẽ giúp giảm bớt sự phân tâm và căng thẳng thị giác, đồng thời tạo ra một tổng thể hài hòa, dễ dàng phối hợp với các món đồ nội thất khác và góp phần nâng cao tính thẩm mỹ cho toàn bộ văn phòng.

4. Những mẫu bàn họp Hoa Phát nổi bật hiện nay

4.1. Bàn họp chân sắt 2m4 HRH2412C5

Bàn họp Hòa Phát HP5INFO HRH2412C5

Mẫu bàn họp HRH2412C5 là sản phẩm thuộc dòng bàn họp Royal nổi bật của Nội thất Hòa Phát, mang phong cách hiện đại, phù hợp cho các phòng họp công ty chuyên nghiệp. Bàn có kiểu dáng hình chữ nhật với kích thước rộng 2m4, được làm từ chất liệu gỗ công nghiệp Melamine cao cấp, có khả năng chống trầy xước, chống thấm nước, giúp sản phẩm bền đẹp theo thời gian. Bên cạnh đó, mặt bàn còn được thiết kế 2 nắp hộp điện tiện dụng, hỗ trợ kết nối thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc, họp hành hiệu quả.

Phần khung chân bàn HRH2412C5 được chế tạo từ thép tam giác sơn tĩnh điện, mang lại sự chắc chắn và độ bền cao, đồng thời tạo điểm nhấn hiện đại cho tổng thể sản phẩm. Thiết kế chân thép tối ưu khả năng chịu lực, đảm bảo sự ổn định khi sử dụng, phù hợp cho không gian phòng họp từ vừa đến lớn. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm mẫu bàn họp chất lượng, thẩm mỹ và tiện nghi.

5. Một số lưu ý khi bố trí bàn họp trong văn phòng mở

5.1. Tránh chắn lối đi chung hoặc khu vực thông thoáng

Khi bố trí bàn họp trong không gian văn phòng mở, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bàn không cản trở các lối đi chính hoặc khu vực lưu thông chung. Việc đặt bàn quá gần cửa ra vào, hành lang hoặc các khu vực thường xuyên có người qua lại sẽ gây khó khăn cho việc di chuyển, tạo ra cảm giác chật chội và ảnh hưởng đến sự thông suốt của dòng chảy công việc.

Ngoài ra, cần tránh đặt bàn họp ở những vị trí có thể gây tắc nghẽn hoặc làm gián đoạn luồng khí tự nhiên. Đảm bảo không gian xung quanh bàn luôn thông thoáng không chỉ tạo cảm giác dễ chịu cho người sử dụng mà còn giúp duy trì sự linh hoạt của bố cục văn phòng mở. Việc tuân thủ nguyên tắc này sẽ góp phần tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái cho tất cả mọi người.

5.2. Đặt gần nguồn sáng tự nhiên hoặc khu vực dễ tiếp cận

Ánh sáng tự nhiên có tác động tích cực đến tâm trạng và năng suất làm việc. Do đó, việc ưu tiên đặt bàn họp gần cửa sổ hoặc các nguồn sáng tự nhiên khác sẽ giúp tạo ra một không gian họp tràn đầy năng lượng, giảm mỏi mắt và cải thiện sự tập trung. Nếu không gian thiếu ánh sáng tự nhiên, cần bổ sung hệ thống chiếu sáng nhân tạo phù hợp, đảm bảo đủ độ sáng và tránh chói lóa.

Bên cạnh ánh sáng, vị trí bàn họp cũng cần dễ dàng tiếp cận từ các khu vực làm việc khác. Điều này khuyến khích nhân viên sử dụng bàn họp thường xuyên hơn cho các cuộc trao đổi nhanh hoặc làm việc nhóm đột xuất, thay vì phải di chuyển quá xa hoặc đi qua nhiều khu vực khác. Vị trí thuận tiện sẽ tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và khuyến khích sự tương tác tự phát trong văn phòng.

5.3. Tối ưu ánh sáng, màu sắc để giảm mệt mỏi thị giác

Việc tối ưu hóa ánh sáng và màu sắc xung quanh khu vực bàn họp là yếu tố then chốt để đảm bảo sự thoải mái thị giác và giảm thiểu mệt mỏi cho người tham gia. Ánh sáng không nên quá chói hoặc quá tối, mà cần có độ sáng đồng đều và phù hợp cho việc đọc tài liệu, sử dụng máy tính. Sử dụng đèn có nhiệt độ màu trung tính (ví dụ 4000K-5000K) thường là lựa chọn tốt nhất để tạo không khí làm việc năng động mà không gây căng thẳng mắt.

Bên cạnh đó, việc phối hợp màu sắc của bàn và các vật dụng xung quanh cũng ảnh hưởng lớn đến thị giác. Tránh các màu quá tương phản hoặc quá rực rỡ có thể gây phân tâm và làm tăng sự mệt mỏi. Các tông màu trung tính, màu gỗ tự nhiên hoặc màu pastel nhẹ nhàng sẽ tạo ra một không gian hài hòa, dễ chịu, giúp người tham gia tập trung tốt hơn vào nội dung cuộc họp và duy trì năng lượng trong thời gian dài.

Kết

Trong bối cảnh văn phòng hiện đại ngày càng đề cao sự linh hoạt và kết nối, bàn họp cho văn phòng mở không còn chỉ là một món đồ nội thất đơn thuần mà đã trở thành một trung tâm kết nối nhân sự quan trọng. Chúng đóng vai trò thiết yếu trong việc thúc đẩy giao tiếp, hợp tác và sáng tạo, góp phần định hình văn hóa làm việc của doanh nghiệp. Việc lựa chọn và bố trí bàn họp phù hợp sẽ mang lại những lợi ích đáng kể, từ việc tối ưu hóa không gian đến việc nâng cao hiệu suất làm việc nhóm.

Để đạt được hiệu quả tối đa, điều quan trọng là phải tạo ra sự cân bằng hài hòa giữa chức năng và thẩm mỹ. Một chiếc bàn họp lý tưởng cần ưu tiên yếu tố linh hoạt, dễ di chuyển và khả năng thích ứng với nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Đồng thời, nó cũng cần có thiết kế và màu sắc hài hòa với tổng thể kiến trúc và phong cách của văn phòng, tạo nên một không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và đầy cảm hứng. Đầu tư vào những chiếc bàn họp phù hợp chính là đầu tư vào hiệu suất và sự gắn kết của đội ngũ nhân sự.