10+ Mẫu bàn họp văn phòng gỗ công nghiệp Hòa Phát bền đẹp

Bàn họp văn phòng gỗ công nghiệp là món nội thất mà hầu như công ty nào cũng cần tính đến ngay từ khi bắt đầu bố trí không gian làm việc, bởi phòng họp là nơi diễn ra phần lớn các buổi trao đổi, thảo luận và ra quyết định quan trọng trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Một chiếc bàn phù hợp không chỉ giúp buổi họp diễn ra suôn sẻ mà còn tạo cảm giác thoải mái cho những người tham dự, từ nhân viên nội bộ cho đến đối tác, khách hàng ghé thăm văn phòng.

Dù vậy, không phải ai cũng có đủ thời gian và kinh nghiệm để tìm hiểu kỹ trước khi mua sắm, đặc biệt khi thị trường hiện có hàng trăm mẫu mã với đủ kiểu dáng, kích thước, mức giá khác nhau, khiến người mua dễ rơi vào tình trạng phân vân, không biết bắt đầu từ đâu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn đi qua từng bước, từ việc hiểu rõ bản chất của loại bàn này, tìm hiểu vì sao nó được ưa chuộng, cách chọn kích thước, màu sắc, kiểu dáng phù hợp, cho đến cách bố trí, bảo quản và kinh nghiệm tìm nơi mua đáng tin cậy.

1. Bàn họp văn phòng gỗ công nghiệp là gì?

Trước khi đi sâu vào các tiêu chí lựa chọn, nhiều người vẫn còn khá mơ hồ về khái niệm bàn họp gỗ công nghiệp, chưa phân biệt rõ được sự khác nhau giữa loại bàn này với bàn làm từ gỗ tự nhiên vốn quen thuộc hơn trong suy nghĩ của nhiều người. Đây là thắc mắc phổ biến, đặc biệt với những ai lần đầu được giao nhiệm vụ tìm mua nội thất cho văn phòng công ty, khi phải tiếp cận với nhiều thông tin và thuật ngữ khác nhau trên thị trường mà chưa có nhiều kinh nghiệm để so sánh, đánh giá.

Phần dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại bàn này theo cách đơn giản nhất có thể, từ khái niệm cơ bản, cấu tạo cho đến những điểm khác biệt so với bàn gỗ tự nhiên, làm nền tảng để bạn tự tin hơn khi bước vào các phần lựa chọn chi tiết ở những mục tiếp theo của bài viết. Việc nắm chắc những kiến thức nền tảng này cũng giúp bạn trao đổi thuận tiện hơn với người tư vấn khi đi tham khảo trực tiếp tại các cửa hàng nội thất.

1.1. Khái niệm bàn họp gỗ công nghiệp

Bàn họp gỗ công nghiệp là loại bàn có mặt bàn được sản xuất từ những tấm ván ép, hình thành bằng cách nghiền nhỏ gỗ thành vụn hoặc sợi, sau đó trộn cùng keo chuyên dụng rồi ép chặt dưới nhiệt độ và áp lực cao để tạo thành tấm ván có bề mặt phẳng, đồng đều. Sau khi hoàn thiện phần lõi, nhà sản xuất sẽ phủ thêm một lớp bề mặt bên ngoài nhằm tăng tính thẩm mỹ, đồng thời bảo vệ tấm ván khỏi những tác động trong quá trình sử dụng như trầy xước hay ẩm ướt. Nhờ quy trình sản xuất theo dây chuyền khép kín, các tấm ván này có độ dày đồng đều từ đầu đến cuối, hạn chế đáng kể tình trạng cong vênh so với gỗ nguyên khối tự nhiên.

Loại bàn này hiện được sử dụng rộng rãi trong hầu hết văn phòng, từ những công ty khởi nghiệp có quy mô nhỏ vài nhân sự cho đến các doanh nghiệp lớn với hàng trăm nhân viên, bởi khả năng đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng hàng ngày mà không đòi hỏi mức chi phí đầu tư quá cao như những dòng bàn cao cấp khác. Với người dùng phổ thông, bạn chỉ cần hiểu đơn giản đây là loại bàn được sản xuất theo dây chuyền công nghiệp hiện đại, có độ bền tốt, mẫu mã phong phú và mức giá đa dạng, phù hợp với gần như mọi loại không gian văn phòng, từ phòng họp nhỏ đến hội trường có sức chứa lớn.

1.2. Cấu tạo cơ bản của bàn họp gỗ công nghiệp

Về mặt cấu tạo, một chiếc bàn họp gỗ công nghiệp thường được chia thành ba phần chính, bao gồm mặt bàn, lớp phủ bên ngoài và phần chân bàn nâng đỡ. Mặt bàn là phần chiếm diện tích lớn và cũng là phần người dùng tiếp xúc nhiều nhất trong quá trình sử dụng, thường được ghép từ một hoặc nhiều tấm ván tùy theo kích thước tổng thể của bàn, đặc biệt với những mẫu bàn dài dành cho phòng họp lớn. Lớp phủ bên ngoài đảm nhiệm vai trò bảo vệ mặt bàn khỏi những tác động trong quá trình sử dụng hàng ngày như trầy xước do va chạm, ẩm ướt do đổ nước, đồng thời tạo nên màu sắc, họa tiết vân gỗ.

Phần chân bàn có thể được làm từ kim loại sơn tĩnh điện hoặc cùng chất liệu gỗ công nghiệp với mặt bàn, tùy theo phong cách thiết kế của từng mẫu sản phẩm cụ thể. Với những mẫu bàn có kích thước lớn, dành cho phòng họp đông người, phần chân thường được gia cố thêm thanh giằng ngang hoặc kết cấu chịu lực bổ sung, giúp bàn giữ được sự ổn định, không bị rung lắc khi có nhiều người cùng sử dụng trong thời gian dài. Nhìn chung, cấu tạo của loại bàn này khá đơn giản, dễ hình dung ngay cả với những người chưa từng tìm hiểu về nội thất trước đây.

1.3. Điểm khác biệt so với bàn họp gỗ tự nhiên

So với bàn họp làm từ gỗ tự nhiên, bàn họp gỗ công nghiệp có trọng lượng nhẹ hơn đáng kể, giúp việc vận chuyển, di chuyển hay thay đổi vị trí trong văn phòng trở nên thuận tiện hơn nhiều, đặc biệt với những mẫu bàn có kích thước lớn. Bên cạnh đó, mức giá của bàn gỗ công nghiệp cũng thấp hơn khá nhiều so với gỗ tự nhiên, trong khi khả năng chống chịu với điều kiện thời tiết nóng ẩm tại nhiều khu vực lại không hề thua kém, nếu sản phẩm được sản xuất từ vật liệu đạt tiêu chuẩn.

Ngoài ra, bàn gỗ công nghiệp còn có ưu thế về sự đa dạng mẫu mã, màu sắc, do lớp phủ bên ngoài có thể dễ dàng thay đổi để tạo ra nhiều phong cách khác nhau, trong khi bàn gỗ tự nhiên thường bị giới hạn bởi màu sắc và vân gỗ vốn có của từng loại gỗ. Đây cũng là lý do khiến phần lớn doanh nghiệp hiện nay ưu tiên chọn bàn gỗ công nghiệp cho phòng họp của mình, đặc biệt trong những trường hợp cần trang bị đồng bộ nhiều phòng họp cùng lúc mà vẫn muốn kiểm soát tốt ngân sách đầu tư ban đầu cũng như chi phí bảo trì về sau.

2. Vì sao nhiều văn phòng chọn bàn họp gỗ công nghiệp

Không phải ngẫu nhiên mà loại bàn này lại được đông đảo công ty ưu tiên lựa chọn mỗi khi cần trang bị hoặc làm mới phòng họp của mình. Đằng sau sự phổ biến này là nhiều lý do khá thực tế, xuất phát trực tiếp từ nhu cầu sử dụng hàng ngày cũng như bài toán ngân sách mà hầu hết doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, đều phải cân nhắc kỹ lưỡng trước khi ra quyết định đầu tư.

Dưới đây là ba lý do chính giải thích vì sao bàn họp gỗ công nghiệp đã trở thành lựa chọn quen thuộc trong rất nhiều văn phòng hiện nay, từ những công ty mới thành lập, còn hạn chế về nguồn vốn, cho đến những đơn vị đã hoạt động lâu năm và có nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động của mình.

2.1. Chi phí hợp lý, dễ đầu tư đồng bộ

Một trong những lý do quan trọng khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn bàn họp gỗ công nghiệp chính là mức chi phí phù hợp với ngân sách của phần lớn công ty, kể cả những đơn vị vừa và nhỏ chưa có nguồn vốn dồi dào. So với việc đầu tư bàn gỗ tự nhiên với giá thành cao hơn nhiều lần, bàn gỗ công nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể, trong khi vẫn đảm bảo được tính thẩm mỹ, độ bền cần thiết cho quá trình sử dụng lâu dài, không phải đánh đổi quá nhiều giữa chất lượng và giá cả như nhiều người vẫn lo ngại ban đầu.

Nhờ mức giá hợp lý này, doanh nghiệp cũng dễ dàng hơn trong việc trang bị đồng bộ nhiều phòng họp cùng lúc, thay vì phải cân nhắc quá kỹ lưỡng về ngân sách cho từng khu vực riêng lẻ như khi sử dụng chất liệu cao cấp. Điều này đặc biệt hữu ích với những công ty đang trong giai đoạn mở rộng văn phòng, chuyển địa điểm hoặc cần sắm sửa nội thất cho nhiều khu vực khác nhau trong khoảng thời gian ngắn mà vẫn muốn giữ được sự đồng nhất về phong cách thiết kế xuyên suốt toàn bộ không gian làm việc.

2.2. Mẫu mã đa dạng, dễ phối hợp không gian

Bàn họp gỗ công nghiệp hiện có rất nhiều kiểu dáng, màu sắc và kích thước khác nhau để lựa chọn, giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm được mẫu phù hợp với phong cách thiết kế tổng thể của văn phòng mình, thay vì bị giới hạn trong một vài lựa chọn ít ỏi như trước đây. Từ những gam màu trầm ấm mang lại cảm giác gần gũi, ấm cúng, cho đến những tông màu sáng, hiện đại tạo cảm giác trẻ trung, năng động, người mua có rất nhiều phương án để cân nhắc, tùy theo định hướng thiết kế chung mà công ty đang theo đuổi trong không gian làm việc của mình.

Sự đa dạng này cũng giúp bàn họp dễ dàng kết hợp hài hòa với các món nội thất khác đang có sẵn trong văn phòng, chẳng hạn như tủ tài liệu, bàn làm việc cá nhân hay vách ngăn phân chia khu vực, từ đó tạo nên tổng thể không gian thống nhất, có sự liên kết chặt chẽ về mặt hình ảnh. Đây là yếu tố khá quan trọng với những doanh nghiệp coi trọng hình ảnh chuyên nghiệp, đặc biệt trong những trường hợp thường xuyên tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc trực tiếp tại văn phòng công ty.

2.3. Độ bền đáp ứng nhu cầu sử dụng hàng ngày

Nhiều người khi mới tìm hiểu thường lo ngại rằng bàn gỗ công nghiệp sẽ nhanh xuống cấp hơn so với gỗ tự nhiên, tuy nhiên trên thực tế, nếu sản phẩm được sản xuất từ vật liệu đạt chuẩn và được sử dụng đúng cách trong suốt quá trình vận hành, loại bàn này hoàn toàn có thể đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng hàng ngày trong nhiều năm liền mà không gặp phải vấn đề đáng kể nào. Lớp phủ bề mặt hiện nay cũng đã được cải tiến khá nhiều so với trước đây, giúp hạn chế đáng kể tình trạng trầy xước, ẩm mốc phát sinh trong quá trình sử dụng thường xuyên tại văn phòng.

Với tần suất sử dụng của một phòng họp văn phòng thông thường, vốn không quá khắc nghiệt như những khu vực tiếp xúc nhiều với nước hoặc nhiệt độ cao, bàn họp gỗ công nghiệp gần như đáp ứng đầy đủ yêu cầu về độ bền mà không đòi hỏi quy trình bảo dưỡng phức tạp hay tốn kém. Đây cũng chính là lý do khiến nhiều công ty cảm thấy an tâm khi lựa chọn loại bàn này, thay vì phải cân nhắc quá nhiều đến những chất liệu cao cấp, đắt đỏ hơn nhưng chưa chắc mang lại hiệu quả sử dụng vượt trội tương xứng với chi phí bỏ ra.

3. Các kiểu dáng bàn họp phổ biến hiện nay

Bên cạnh chất liệu, kiểu dáng cũng là yếu tố ảnh hưởng khá nhiều đến trải nghiệm sử dụng cũng như tính thẩm mỹ chung của cả phòng họp, bởi mỗi kiểu dáng bàn sẽ mang lại cảm giác và công năng sử dụng khác nhau, phù hợp với từng dạng không gian cũng như mục đích tổ chức cuộc họp cụ thể của từng doanh nghiệp.

Việc hiểu rõ đặc điểm của từng kiểu dáng sẽ giúp bạn hình dung dễ dàng hơn khi lựa chọn mẫu bàn phù hợp với phòng họp của công ty mình, tránh tình trạng chọn nhầm kiểu dáng khiến không gian trở nên gò bó hoặc không đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng thực tế hàng ngày.

3.1. Bàn họp hình chữ nhật

Đây là kiểu dáng khá quen thuộc và xuất hiện phổ biến trong hầu hết văn phòng hiện nay, nhờ khả năng tận dụng không gian tốt, đặc biệt phù hợp với những căn phòng có hình dáng vuông vắn hoặc chữ nhật, vốn là dạng phòng chiếm tỷ lệ lớn trong các tòa nhà văn phòng hiện đại. Bàn hình chữ nhật cũng giúp việc sắp xếp ghế ngồi trở nên dễ dàng hơn, khi có thể bố trí đối xứng đều nhau ở hai bên, tạo cảm giác cân đối, trật tự, phù hợp với những buổi họp mang tính trình bày, báo cáo theo trình tự rõ ràng.

Với những phòng họp có sức chứa lớn, bàn hình chữ nhật thường được thiết kế theo dạng module, cho phép ghép nối nhiều đoạn bàn nhỏ lại với nhau để tạo thành một bàn dài hoàn chỉnh. Cách thiết kế này giúp doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh chiều dài bàn tùy theo số lượng người tham dự trong từng cuộc họp cụ thể, đồng thời cũng thuận tiện hơn rất nhiều khi cần di chuyển, thay đổi cách bố trí phòng hoặc mở rộng không gian sử dụng trong tương lai mà không cần thay mới toàn bộ sản phẩm.

3.2. Bàn họp hình bầu dục, hình tròn

Bàn hình bầu dục hoặc hình tròn thường được lựa chọn cho những phòng họp mang tính trao đổi, thảo luận nhiều hơn là trình chiếu báo cáo theo trình tự cố định. Thiết kế không có góc cạnh sắc nhọn giúp những người ngồi quanh bàn có thể nhìn thấy nhau rõ ràng hơn từ mọi hướng, từ đó tạo cảm giác gần gũi, bình đẳng trong không khí trò chuyện, rất phù hợp với những buổi họp mang tính chất động não, tìm kiếm ý tưởng chung giữa các thành viên tham dự.

Tuy nhiên, kiểu dáng này thường phù hợp hơn với những cuộc họp có số lượng người tham dự vừa phải, không quá đông, bởi diện tích sử dụng cho mỗi vị trí ngồi thường lớn hơn so với bàn hình chữ nhật có cùng chiều dài tổng thể. Nếu phòng họp của công ty có diện tích khá hạn chế, bạn nên cân nhắc kỹ trước khi chọn kiểu dáng này, tránh tình trạng không gian trở nên chật chội, khó di chuyển khi số lượng người tham dự tăng lên trong những dịp họp mở rộng.

3.3. Bàn họp dạng module ghép nối

Bàn họp dạng module là kiểu thiết kế gồm nhiều đoạn bàn nhỏ có thể tháo rời và ghép lại với nhau theo nhiều cách bố trí khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng thực tế của từng buổi họp cụ thể. Đây là lựa chọn khá linh hoạt cho những văn phòng thường xuyên tổ chức các cuộc họp với quy mô thay đổi liên tục, khi thì chỉ vài người trao đổi nội bộ, khi thì lên đến vài chục người trong những buổi họp toàn công ty hoặc hội thảo mở rộng.

Ưu điểm lớn của kiểu bàn này nằm ở khả năng thay đổi cách bố trí một cách nhanh chóng, linh hoạt mà không cần đầu tư thêm nhiều bộ bàn riêng biệt cho từng mục đích sử dụng khác nhau, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí về lâu dài. Ngoài ra, việc vận chuyển và lắp đặt cũng thuận tiện hơn nhiều so với bàn nguyên khối có kích thước lớn, đặc biệt hữu ích khi văn phòng cần thay đổi vị trí, cải tạo lại không gian hoặc mở rộng quy mô hoạt động trong tương lai gần.

4. Cách chọn kích thước bàn họp phù hợp với phòng

Kích thước bàn họp là yếu tố khiến khá nhiều người băn khoăn khi chọn mua, bởi bàn quá nhỏ sẽ gây bất tiện trong quá trình sử dụng hàng ngày, trong khi bàn quá lớn lại khiến không gian trở nên chật chội, mất cân đối, ảnh hưởng đến trải nghiệm chung của những người tham dự cuộc họp.

Để chọn được kích thước phù hợp, bạn cần cân nhắc đồng thời nhiều yếu tố khác nhau, thay vì chỉ dựa vào cảm quan hoặc sở thích cá nhân, bởi kích thước bàn ảnh hưởng trực tiếp đến công năng sử dụng lâu dài của cả phòng họp.

4.1. Dựa vào số lượng người tham dự

Trước khi chọn kích thước bàn, bạn cần xác định rõ số lượng người thường xuyên tham gia các cuộc họp tại công ty mình, bởi đây là căn cứ quan trọng nhất để tính toán chiều dài cũng như chiều rộng phù hợp cho sản phẩm. Với những phòng họp nhỏ chỉ phục vụ vài người trao đổi nội bộ, bàn có chiều dài khiêm tốn đã đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng, trong khi những phòng họp lớn phục vụ hàng chục người sẽ cần bàn có kích thước lớn hơn nhiều, thậm chí cần ghép nối nhiều đoạn bàn lại với nhau để đảm bảo đủ chỗ ngồi cho tất cả mọi người.

Ngoài số lượng người tham dự thường xuyên, bạn cũng nên tính đến những trường hợp phát sinh ngoài dự kiến, chẳng hạn khi công ty tổ chức các buổi họp mở rộng có thêm khách mời, đối tác hoặc nhân viên từ chi nhánh khác đến tham dự. Việc dự trù trước những tình huống này sẽ giúp bạn tránh được tình trạng thiếu chỗ ngồi hoặc phải kê thêm bàn ghế tạm bợ trong lúc họp, điều này ít nhiều làm giảm tính chuyên nghiệp của buổi họp trong mắt khách mời tham dự.

4.2. Dựa vào diện tích phòng họp thực tế

Bên cạnh số lượng người tham dự, diện tích thực tế của phòng họp cũng là yếu tố quan trọng không kém khi chọn kích thước bàn cho văn phòng. Một chiếc bàn dù có thiết kế đẹp đến đâu nhưng nếu đặt trong phòng quá nhỏ so với kích thước của nó sẽ khiến không gian trở nên bí bách, khó di chuyển, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người sử dụng trong suốt thời gian diễn ra buổi họp, đặc biệt với những cuộc họp kéo dài nhiều giờ liên tục.

Ngược lại, nếu phòng họp có diện tích khá rộng nhưng chỉ đặt một chiếc bàn có kích thước nhỏ, không gian sẽ trông trống trải, thiếu cân đối về mặt thị giác, khiến căn phòng mất đi vẻ chuyên nghiệp vốn có. Vì vậy, trước khi chọn mua, bạn nên đo đạc kỹ diện tích thực tế của phòng, đồng thời hình dung trước cách sắp xếp bàn ghế cùng các món nội thất khác trong phòng, để đảm bảo tỷ lệ hài hòa cho toàn bộ không gian sử dụng chung.

4.3. Khoảng cách tối thiểu cần giữ lại cho lối đi

Nhiều người khi chọn kích thước bàn thường chỉ quan tâm đến diện tích mặt bàn mà quên mất cần chừa lại khoảng trống xung quanh để mọi người có thể di chuyển thuận tiện, đặc biệt là khoảng cách giữa bàn và tường hoặc các món nội thất khác đang có trong phòng. Nếu khoảng cách này quá hẹp, người tham dự sẽ gặp không ít khó khăn khi đứng lên, ngồi xuống hoặc di chuyển ra vào trong lúc cuộc họp đang diễn ra, gây cảm giác gò bó, thiếu thoải mái cho tất cả mọi người có mặt trong phòng.

Thông thường, bạn nên giữ lại khoảng trống vừa đủ ở mỗi cạnh bàn để đảm bảo lối đi luôn thông thoáng, đặc biệt tại khu vực gần cửa ra vào và những vị trí thường xuyên có người di chuyển như nơi đặt máy chiếu hoặc bảng trình bày nội dung cuộc họp. Việc tính toán kỹ lưỡng khoảng cách này ngay từ đầu, trước khi đặt mua sản phẩm, sẽ giúp phòng họp vừa đảm bảo tốt công năng sử dụng, vừa tạo được cảm giác thoải mái cho tất cả những người tham dự trong suốt quá trình làm việc.

5. Cách chọn màu sắc, phong cách bàn họp phù hợp không gian

Màu sắc và phong cách của bàn họp không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ chung của căn phòng mà còn góp phần tạo nên cảm giác tổng thể khi làm việc trong không gian đó mỗi ngày. Một chiếc bàn được chọn phù hợp về màu sắc sẽ giúp phòng họp trở nên hài hòa, dễ chịu hơn rất nhiều so với việc chọn màu một cách ngẫu nhiên, thiếu tính toán.

Dưới đây là một số gợi ý cụ thể giúp bạn lựa chọn màu sắc và phong cách bàn họp phù hợp với đặc điểm không gian văn phòng hiện tại của công ty mình, tránh tình trạng chọn xong mới nhận ra không ăn khớp với tổng thể xung quanh.

5.1. Phối màu theo tổng thể nội thất văn phòng

Khi chọn màu cho bàn họp, bạn nên cân nhắc kỹ đến tổng thể màu sắc đang được sử dụng trong văn phòng, bao gồm màu tường, màu sàn nhà và các món nội thất khác đã có sẵn như bàn làm việc cá nhân, tủ tài liệu hay vách ngăn phân khu. Việc chọn bàn có màu sắc tương đồng hoặc hài hòa với những chi tiết này sẽ giúp không gian trông gọn gàng, có sự liên kết chặt chẽ, thay vì rời rạc, thiếu đồng nhất, gây cảm giác lộn xộn khi nhìn tổng thể cả căn phòng.

Nếu văn phòng của bạn đang sử dụng tông màu trung tính như trắng, xám hoặc be làm chủ đạo, bàn họp có gam màu gỗ tự nhiên hoặc nâu nhạt thường mang lại hiệu quả thẩm mỹ khá tốt, tạo điểm nhấn nhẹ nhàng mà không gây cảm giác lộn xộn hay lạc quẻ so với không gian xung quanh. Ngược lại, với những văn phòng theo đuổi phong cách trẻ trung, cá tính hơn, bạn có thể cân nhắc những gam màu đậm hoặc mang tính tương phản để tạo điểm nhấn thị giác cho phòng họp, giúp không gian trở nên nổi bật, ấn tượng hơn trong mắt người tham dự.

5.2. Phong cách tối giản, hiện đại đang được ưa chuộng

Trong vài năm gần đây, nhiều văn phòng có xu hướng lựa chọn bàn họp theo phong cách tối giản, ít chi tiết rườm rà, tập trung vào đường nét gọn gàng cùng công năng sử dụng thực tế thay vì chú trọng quá nhiều vào yếu tố trang trí bề ngoài. Phong cách này không chỉ dễ phối hợp với nhiều loại không gian khác nhau, từ văn phòng truyền thống đến không gian làm việc mở, mà còn tạo cảm giác thoáng đãng, chuyên nghiệp cho toàn bộ phòng họp trong quá trình sử dụng hàng ngày.

Bàn họp theo phong cách tối giản thường có phần chân bàn đơn giản, mặt bàn phẳng, ít họa tiết trang trí phức tạp, giúp việc vệ sinh và bảo quản cũng trở nên dễ dàng hơn theo thời gian sử dụng. Đây cũng là lựa chọn khá phù hợp với xu hướng làm việc hiện đại hiện nay, khi nhiều công ty ưu tiên sự gọn gàng, tiện lợi trong không gian làm việc hơn là những chi tiết cầu kỳ chỉ mang tính trang trí mà ít có giá trị sử dụng thực tế.

5.3. Lưu ý khi chọn màu cho phòng họp nhỏ và phòng họp lớn

Với những phòng họp có diện tích khá nhỏ, bạn nên ưu tiên chọn bàn có gam màu sáng hoặc màu trung tính, bởi những gam màu này giúp không gian trông rộng rãi hơn về mặt thị giác so với thực tế. Những gam màu quá tối hoặc quá đậm dễ khiến phòng nhỏ trở nên nặng nề, thiếu ánh sáng, ảnh hưởng không nhỏ đến cảm giác thoải mái của người sử dụng khi phải ngồi họp trong thời gian dài tại không gian đó.

Ngược lại, với những phòng họp có diện tích rộng rãi, bạn có thể linh hoạt hơn trong việc chọn màu sắc, kể cả những gam màu trầm, đậm để tạo cảm giác chắc chắn, sang trọng cho không gian tổng thể. Dù chọn màu nào đi nữa, điều quan trọng vẫn là cần đảm bảo sự cân đối giữa màu bàn và ánh sáng thực tế trong phòng, tránh tình trạng màu bàn quá tối trong khi ánh sáng lại yếu, khiến phòng họp trông thiếu sức sống, kém phần chuyên nghiệp trong mắt người tham dự.

6. Cách bố trí bàn họp trong phòng họp hợp lý

Chọn được chiếc bàn phù hợp chỉ mới là bước đầu tiên, cách bố trí bàn trong không gian phòng cũng ảnh hưởng rất nhiều đến trải nghiệm sử dụng hàng ngày của toàn bộ nhân viên trong công ty. Nhiều phòng họp dù sở hữu chiếc bàn khá đẹp nhưng bố trí chưa hợp lý vẫn khiến người dùng cảm thấy bất tiện trong quá trình sử dụng thực tế.

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp bạn sắp xếp bàn họp cùng không gian xung quanh sao cho khoa học, thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng lâu dài, tránh phải thay đổi lại cách bố trí nhiều lần sau khi đã lắp đặt xong.

6.1. Vị trí đặt bàn trong phòng

Vị trí đặt bàn nên được cân nhắc kỹ ngay từ khi lên kế hoạch thiết kế phòng họp, thay vì chỉ quyết định sau khi đã mua bàn về. Thông thường, bàn sẽ được đặt ở vị trí trung tâm của căn phòng để đảm bảo khoảng cách di chuyển đều nhau ở các phía xung quanh, giúp mọi người dễ dàng tiếp cận từ bất kỳ hướng nào. Cách bố trí này giúp mọi người dễ dàng ra vào trong lúc họp mà không gây cản trở lẫn nhau, đồng thời tạo cảm giác cân đối cho tổng thể căn phòng khi nhìn tổng quan.

Với những phòng họp có hình dáng đặc biệt, không vuông vắn như thông thường, bạn có thể cân nhắc đặt bàn lệch về một phía sao cho vẫn đảm bảo lối đi thông thoáng và không che khuất các thiết bị quan trọng như màn hình trình chiếu hay bảng viết nội dung. Việc khảo sát kỹ hình dáng thực tế của phòng trước khi đặt bàn sẽ giúp tránh được những bất tiện phát sinh sau khi đã lắp đặt xong, tránh phải di chuyển lại bàn nhiều lần gây tốn công sức và ảnh hưởng đến bề mặt sản phẩm.

6.2. Ánh sáng và hướng cửa sổ

Ánh sáng là yếu tố mà nhiều người thường bỏ qua khi bố trí phòng họp, tuy nhiên đây lại là yếu tố ảnh hưởng khá trực tiếp đến chất lượng buổi họp, đặc biệt với những cuộc họp kéo dài nhiều giờ liên tục trong ngày làm việc. Nếu có thể, bạn nên tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ, đồng thời tránh đặt bàn ở vị trí bị ánh nắng chiếu trực tiếp vào, gây chói mắt cho người ngồi hoặc làm nóng bề mặt bàn trong thời gian dài, ảnh hưởng đến độ bền của lớp phủ bên ngoài.

Với những phòng họp không có cửa sổ hoặc có ít ánh sáng tự nhiên chiếu vào, bạn nên bố trí thêm hệ thống đèn chiếu sáng ở những vị trí phù hợp, tránh tình trạng bóng đổ lên mặt bàn gây khó chịu khi làm việc với giấy tờ hoặc các thiết bị điện tử trong lúc họp. Ánh sáng đều và đủ độ sáng cần thiết sẽ giúp mọi người trong phòng họp cảm thấy tỉnh táo, tập trung hơn trong suốt thời gian diễn ra buổi làm việc chung.

6.3. Bố trí thiết bị đi kèm

Ngoài bàn ghế, phòng họp hiện đại thường cần thêm một số thiết bị đi kèm như màn hình trình chiếu, hệ thống ổ cắm điện hoặc thiết bị âm thanh phục vụ cho các buổi họp trực tuyến hoặc thuyết trình. Khi bố trí, bạn nên tính toán trước vị trí đặt từng thiết bị này, để đường dây điện không gây vướng víu, mất thẩm mỹ trong không gian, đồng thời vẫn thuận tiện khi cần sử dụng ngay trong lúc cuộc họp đang diễn ra.

Nếu văn phòng thường xuyên tổ chức những buổi họp trực tuyến hoặc trình chiếu tài liệu cho nhiều người theo dõi, bạn nên ưu tiên bố trí bàn sao cho tất cả mọi người đều có thể nhìn thấy màn hình một cách thuận tiện từ vị trí ngồi của mình, tránh tình trạng người ngồi cuối bàn phải xoay người hoặc di chuyển vị trí liên tục trong suốt buổi họp, điều này dễ gây mất tập trung cho cả nhóm tham dự.

7. Cách phối hợp bàn họp với ghế và phụ kiện đi kèm

Một chiếc bàn họp đẹp sẽ càng trở nên nổi bật hơn khi được phối hợp đúng cách với ghế ngồi cùng các phụ kiện đi kèm trong phòng. Sự đồng bộ giữa các món nội thất này góp phần không nhỏ vào việc tạo nên ấn tượng chuyên nghiệp cho phòng họp trong mắt cả nhân viên nội bộ lẫn khách mời, đối tác đến làm việc.

Cùng tìm hiểu một số nguyên tắc cơ bản khi phối hợp bàn họp với ghế cũng như các phụ kiện khác trong không gian làm việc, giúp bạn có cái nhìn tổng thể hơn thay vì chỉ tập trung riêng vào chiếc bàn.

7.1. Chọn ghế họp đồng bộ với bàn

Khi chọn ghế cho phòng họp, bạn nên ưu tiên những mẫu ghế có màu sắc hoặc chất liệu tương đồng với bàn để tạo sự thống nhất về mặt hình ảnh cho cả không gian. Nếu bàn có gam màu trầm ấm, bạn có thể chọn ghế bọc nệm với tông màu tối hoặc trung tính để giữ được sự hài hòa cho tổng thể phòng họp, tránh tình trạng bàn và ghế lệch tông màu gây cảm giác thiếu đồng bộ khi nhìn tổng quan.

Bên cạnh màu sắc, độ cao cũng như kiểu dáng của ghế cần phù hợp với chiều cao của bàn, để người ngồi cảm thấy thoải mái trong suốt buổi họp, đặc biệt với những cuộc họp kéo dài nhiều giờ liền không có thời gian nghỉ giữa chừng. Ghế có tựa lưng và đệm ngồi êm ái sẽ giúp giảm bớt cảm giác mỏi mệt cho người sử dụng, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả trao đổi công việc chung của cả nhóm tham dự trong suốt thời gian họp.

7.2. Phụ kiện tiện ích đi kèm bàn họp

Ngoài bàn ghế, một số phụ kiện nhỏ cũng góp phần làm tăng tính tiện dụng cho phòng họp, chẳng hạn như khay đựng tài liệu, giá để bút hoặc bộ ổ cắm điện được gắn liền ngay trên mặt bàn. Những chi tiết nhỏ này tuy khá đơn giản nhưng lại giúp buổi họp diễn ra thuận tiện hơn nhiều, hạn chế tình trạng giấy tờ, dây cáp bày biện lộn xộn trên mặt bàn trong lúc làm việc.

Với những phòng họp thường xuyên sử dụng thiết bị điện tử như máy tính bảng, điện thoại hay máy tính xách tay, việc trang bị thêm ổ cắm hoặc cổng kết nối ngay trên bàn sẽ giúp mọi người thuận tiện hơn khi cần sạc pin hoặc kết nối thiết bị ngay trong lúc họp, tránh tình trạng phải kéo dây điện lằng nhằng khắp phòng, vừa mất thẩm mỹ vừa tiềm ẩn nguy cơ vấp ngã khi di chuyển.

7.3. Trang trí thêm cho không gian họp

Bên cạnh bàn ghế, một vài chi tiết trang trí nhỏ như cây xanh, tranh treo tường hoặc rèm cửa cũng góp phần làm cho phòng họp trở nên sinh động, dễ chịu hơn trong mắt người sử dụng hàng ngày. Những chi tiết này không cần quá cầu kỳ hay tốn nhiều chi phí đầu tư, chỉ cần phù hợp với tổng thể màu sắc và phong cách chung đang có của cả căn phòng là đã đủ tạo hiệu quả thẩm mỹ mong muốn.

Cây xanh đặt ở góc phòng hoặc trên bàn phụ không chỉ giúp không gian trông tươi mát hơn mà còn góp phần cải thiện chất lượng không khí trong phòng, đặc biệt hữu ích với những phòng họp kín, ít cửa sổ và hạn chế về khả năng lưu thông không khí tự nhiên. Tuy nhiên, bạn cũng nên tránh trang trí quá nhiều chi tiết cùng lúc, bởi điều này dễ gây rối mắt, làm mất đi sự gọn gàng vốn có của phòng họp mà bạn đã dày công sắp xếp trước đó.

8. Cách bảo quản, vệ sinh bàn họp bền đẹp lâu dài

Để bàn họp gỗ công nghiệp giữ được vẻ đẹp cũng như độ bền theo thời gian sử dụng, việc bảo quản và vệ sinh đúng cách đóng vai trò khá quan trọng, dù quy trình thực hiện không quá phức tạp như nhiều người vẫn thường nghĩ trước đó.

Dưới đây là một số cách đơn giản giúp bạn chăm sóc bàn họp mỗi ngày mà không cần đến những sản phẩm hay dụng cụ chuyên dụng phức tạp, phù hợp để bất kỳ nhân viên nào trong công ty cũng có thể thực hiện được.

8.1. Vệ sinh hàng ngày đúng cách

Việc vệ sinh bàn họp hàng ngày khá đơn giản, bạn chỉ cần dùng khăn mềm, hơi ẩm để lau sạch bụi bẩn cùng những vết bẩn nhỏ trên bề mặt bàn sau mỗi buổi họp kết thúc. Nên tránh sử dụng khăn quá ướt hoặc để nước đọng lại trên mặt bàn trong thời gian dài, vì điều này có thể ảnh hưởng không tốt đến lớp phủ bề mặt nếu tình trạng này diễn ra thường xuyên trong suốt quá trình sử dụng.

Với những vết bẩn cứng đầu như vết mực bút hoặc vết cà phê đổ ra, bạn có thể dùng khăn mềm thấm một ít nước rửa chén đã pha loãng để lau nhẹ nhàng lên vị trí bị bẩn, sau đó lau lại bằng khăn khô để bề mặt bàn không bị ẩm lâu, tránh tạo điều kiện cho ẩm mốc phát triển. Nên tránh dùng các loại chất tẩy rửa có tính ăn mòn mạnh, vì có thể làm phai màu hoặc hỏng lớp phủ bên ngoài của bàn về lâu dài.

8.2. Cách hạn chế trầy xước, ẩm mốc

Để hạn chế tình trạng trầy xước trên bề mặt bàn, bạn nên tránh kéo lê các vật dụng có cạnh sắc hoặc đặt trực tiếp những đồ vật nặng, cứng lên mặt bàn mà không có lớp lót bên dưới để giảm ma sát. Có thể sử dụng thêm tấm lót bàn hoặc khăn trải trong những buổi họp có sử dụng nhiều tài liệu, thiết bị nặng, giúp bảo vệ bề mặt bàn tốt hơn trong suốt quá trình sử dụng thường xuyên.

Về vấn đề ẩm mốc, bạn nên đặt bàn ở nơi khô ráo, tránh những vị trí gần cửa sổ hay khu vực dễ bị ẩm ướt do thời tiết, đồng thời hạn chế để nước đọng lâu trên bề mặt bàn sau mỗi lần sử dụng. Nếu văn phòng đặt tại khu vực có độ ẩm khá cao, bạn có thể cân nhắc sử dụng thêm máy hút ẩm trong phòng để bảo vệ không chỉ riêng bàn họp mà cả những món nội thất khác đang có trong không gian làm việc.

8.3. Những điều nên tránh khi sử dụng

Trong quá trình sử dụng, bạn nên tránh đặt những vật dụng quá nóng như cốc nước sôi hoặc thiết bị điện tử tỏa nhiệt trực tiếp lên mặt bàn mà không có lớp lót cách nhiệt bên dưới, bởi nhiệt độ cao có thể làm biến dạng hoặc bong tróc lớp phủ bề mặt theo thời gian sử dụng. Đây cũng là nguyên nhân khá phổ biến khiến bàn nhanh xuống cấp dù mới được đưa vào sử dụng chưa lâu tại văn phòng.

Bên cạnh đó, cũng nên tránh để bàn tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời trong thời gian dài, vì nhiệt độ cùng tia nắng có thể khiến màu sắc bề mặt bàn bị phai dần theo thời gian sử dụng. Nếu phòng họp có cửa sổ lớn đón nhiều ánh sáng, bạn nên sử dụng thêm rèm che để hạn chế ánh nắng chiếu trực tiếp vào bàn, qua đó giúp giữ được màu sắc cũng như độ bền của sản phẩm lâu hơn theo thời gian.

9. Những sai lầm thường gặp khi chọn mua bàn họp văn phòng

Trong quá trình chọn mua bàn họp, không ít người mắc phải một số sai lầm khiến sản phẩm sau khi mang về không đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng thực tế, gây lãng phí cả thời gian lẫn chi phí đã bỏ ra ban đầu.

Nhận diện trước những sai lầm phổ biến này sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị kỹ càng hơn, tránh những tình huống đáng tiếc có thể xảy ra khi mua sắm nội thất cho văn phòng của công ty mình.

9.1. Chỉ quan tâm giá mà bỏ qua nhu cầu sử dụng

Nhiều người khi mua bàn họp thường có xu hướng ưu tiên chọn sản phẩm có mức giá thấp mà chưa cân nhắc kỹ đến nhu cầu sử dụng thực tế của công ty, dẫn đến tình trạng bàn không phù hợp về kích thước hoặc kiểu dáng chỉ sau một thời gian ngắn sử dụng. Việc này khiến doanh nghiệp phải tốn thêm chi phí để thay mới sản phẩm khác, gây lãng phí nhiều hơn so với việc đầu tư đúng ngay từ đầu quá trình lựa chọn.

Trước khi quyết định mua, bạn nên dành thời gian xác định rõ số lượng người sử dụng thường xuyên, tần suất tổ chức họp cũng như mục đích sử dụng chính của phòng họp, từ đó lựa chọn được sản phẩm có mức giá phù hợp nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ những yêu cầu cần thiết, thay vì chỉ nhìn vào con số hiển thị trên bảng giá của sản phẩm.

9.2. Chọn kích thước không phù hợp diện tích phòng

Đây là sai lầm khá phổ biến, đặc biệt với những người chưa có nhiều kinh nghiệm đo đạc không gian trước khi mua sắm nội thất cho văn phòng. Nhiều trường hợp bàn có kích thước quá lớn so với phòng khiến việc di chuyển trở nên khó khăn, trong khi một số trường hợp khác lại chọn bàn quá nhỏ, không đủ chỗ ngồi cho số lượng người tham dự thường xuyên tại công ty.

Để tránh tình trạng này, bạn nên đo đạc kỹ diện tích thực tế của phòng họp trước khi chọn mua, đồng thời tham khảo thêm các bảng kích thước tham chiếu theo số lượng người sử dụng đã được đề cập ở phần trước của bài viết. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được những bất tiện phát sinh sau khi đã lắp đặt bàn vào phòng, hạn chế phải điều chỉnh hoặc thay mới nhiều lần.

9.3. Bỏ qua yếu tố đồng bộ với tổng thể văn phòng

Một sai lầm khác cũng khá thường gặp là chỉ tập trung vào việc chọn một chiếc bàn có kiểu dáng đẹp mà quên mất việc xem xét sự đồng bộ với tổng thể nội thất văn phòng đang có sẵn. Điều này khiến phòng họp trở nên lạc lõng, thiếu sự liên kết với những khu vực làm việc khác trong cùng một công ty, ảnh hưởng đến ấn tượng chung khi khách mời ghé thăm văn phòng.

Trước khi mua, bạn nên tham khảo lại màu sắc cũng như phong cách thiết kế đang được sử dụng trong văn phòng để lựa chọn mẫu bàn phù hợp, đảm bảo sự liên kết về mặt thẩm mỹ giữa các khu vực khác nhau. Nếu cần thiết, bạn có thể tham khảo thêm ý kiến từ người có kinh nghiệm hoặc nhân viên tư vấn tại nơi bán để có được lựa chọn phù hợp hơn với không gian thực tế của công ty.

10. Kinh nghiệm chọn nơi mua bàn họp uy tín

Sau khi đã nắm rõ cách chọn kích thước, màu sắc cũng như kiểu dáng phù hợp, bước tiếp theo bạn cần quan tâm chính là chọn được nơi mua đáng tin cậy, đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như chế độ hỗ trợ sau khi hoàn tất việc mua sắm.

Dưới đây là một số kinh nghiệm khá hữu ích, giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp hơn khi tìm nơi mua bàn họp cho văn phòng của công ty mình, tránh mất thời gian tìm hiểu qua nhiều nguồn khác nhau.

10.1. Tiêu chí đánh giá đơn vị cung cấp uy tín

Khi tìm nơi mua bàn họp, bạn nên ưu tiên những đơn vị đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực nội thất văn phòng, có thông tin rõ ràng về sản phẩm, xuất xứ vật liệu cũng như chính sách bán hàng minh bạch ngay từ đầu. Điều này giúp bạn cảm thấy an tâm hơn về chất lượng sản phẩm mình sắp đầu tư, tránh mua phải hàng kém chất lượng với mức giá không tương xứng với những gì nhận được.

Ngoài ra, bạn cũng nên tham khảo thêm đánh giá từ những khách hàng đã từng mua sắm trước đó, cũng như xem trực tiếp sản phẩm mẫu nếu có điều kiện thuận tiện, để cảm nhận rõ hơn về chất lượng gia công cũng như độ hoàn thiện của bàn trước khi quyết định đặt mua với số lượng lớn cho toàn bộ văn phòng công ty mình.

10.2. Chính sách bảo hành và hỗ trợ sau bán

Chính sách bảo hành là yếu tố quan trọng cần xem xét kỹ trước khi mua, bởi đây chính là căn cứ giúp bạn an tâm hơn nếu sản phẩm không may gặp vấn đề trong quá trình sử dụng lâu dài về sau. Bạn nên hỏi rõ về thời gian bảo hành cụ thể, những hạng mục nào sẽ được bảo hành cũng như quy trình xử lý khi có sự cố phát sinh trong thực tế sử dụng.

Bên cạnh chính sách bảo hành, dịch vụ hỗ trợ vận chuyển cùng lắp đặt tận nơi cũng là yếu tố nên được cân nhắc kỹ, đặc biệt với những đơn hàng có kích thước lớn hoặc số lượng nhiều cùng lúc. Một đơn vị cung cấp uy tín thường sẽ có đội ngũ hỗ trợ lắp đặt chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức so với việc tự lắp ráp sản phẩm tại văn phòng của mình.

10.3. Trải nghiệm mua sắm tại showroom Nội thất Hòa Phát HP5INFO

Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ để trực tiếp tham khảo, so sánh các mẫu bàn họp trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, showroom Nội thất Hòa Phát HP5INFO tại 55 Bạch Đằng, phường Gia Định, TPHCM là địa điểm bạn hoàn toàn có thể ghé qua tham khảo. Tại đây, bạn có thể trực tiếp xem, cảm nhận chất lượng gia công của từng mẫu bàn, đồng thời được tư vấn cụ thể theo diện tích phòng họp cũng như nhu cầu sử dụng thực tế đang có tại công ty mình.

Việc đến trực tiếp showroom cũng giúp bạn dễ dàng hình dung màu sắc cũng như kích thước thực tế của sản phẩm, thay vì chỉ xem qua hình ảnh trên mạng vốn có thể chênh lệch ít nhiều so với thực tế bên ngoài. Nếu văn phòng của bạn đang hoạt động tại khu vực TPHCM, đây là địa chỉ khá thuận tiện để bạn ghé tham khảo trực tiếp trước khi đưa ra quyết định mua sắm cuối cùng cho phòng họp của công ty mình.

Showroom Nội thất Hòa Phát 55 Bạch Đằng

Kết luận

Việc chọn mua bàn họp văn phòng gỗ công nghiệp thực chất không quá phức tạp như nhiều người vẫn nghĩ, miễn là bạn nắm rõ những yếu tố cơ bản đã được chia sẻ trong bài viết, từ kích thước, kiểu dáng, màu sắc cho đến cách bố trí phù hợp với không gian thực tế đang có tại văn phòng của công ty mình. Chỉ cần dành thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi mua, xác định rõ nhu cầu sử dụng cũng như đo đạc chính xác diện tích phòng, bạn hoàn toàn có thể chọn được sản phẩm vừa đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng hàng ngày, vừa phù hợp với ngân sách mà doanh nghiệp mình đang có.

Hy vọng những chia sẻ trong bài viết đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng, đầy đủ hơn về cách chọn bàn họp phù hợp cho văn phòng, từ đó tự tin hơn khi bắt tay vào việc trang bị nội thất cho phòng họp của công ty mình trong thời gian tới. Nếu cần tham khảo trực tiếp sản phẩm trước khi quyết định, bạn có thể ghé showroom Nội thất Hòa Phát HP5INFO tại 55 Bạch Đằng, phường Gia Định, TPHCM để được đội ngũ tư vấn hỗ trợ cụ thể hơn theo đúng nhu cầu thực tế của công ty mình.