Bàn trưởng phòng kèm hộc tủ của Nội thất Hòa Phát là lựa chọn được nhiều người quản lý và chủ doanh nghiệp ưu tiên khi trang bị không gian làm việc, bởi nó gộp gọn cả mặt bàn rộng rãi lẫn chỗ cất giữ đồ đạc vào một khối duy nhất, tiết kiệm diện tích mà vẫn đáp ứng đủ nhu cầu hằng ngày. Thay vì phải kê thêm tủ riêng hoặc chất giấy tờ lên mặt bàn, người dùng có ngay các ngăn kéo và hộc tủ nằm ngay trong tầm tay, giúp không gian làm việc trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn hẳn.
Tuy nhiên, với hàng trăm mẫu mã ngoài thị trường, rất nhiều người mua xong rồi mới nhận ra bàn quá to so với phòng, hộc tủ bố trí không thuận tay, hoặc chất lượng không như kỳ vọng. Bài viết này sẽ đi thẳng vào những điều thực tế nhất mà phần lớn người mua chưa biết, giúp bạn đưa ra quyết định đúng ngay từ đầu mà không cần phải là chuyên gia nội thất.
1. Bàn trưởng phòng kèm hộc tủ là gì và nó khác gì bàn thường?
Nếu bạn từng thấy một chiếc bàn làm việc có thêm một cụm ngăn kéo hoặc một tủ nhỏ gắn liền bên hông hoặc nằm dưới mặt bàn, đó chính là bàn trưởng phòng kèm hộc tủ. Về cơ bản, đây là loại bàn được thiết kế tích hợp thêm phần lưu trữ ngay trên thân bàn, thay vì chỉ có mặt bàn trơn như các loại bàn thông thường. Phần hộc tủ này có thể gồm từ hai đến bốn ngăn kéo xếp chồng lên nhau, một ngăn cánh mở có khóa, hoặc kết hợp cả hai kiểu tùy từng mẫu.
Sự khác biệt so với bàn thường nằm ở chỗ bạn có thêm không gian chứa đồ mà không tốn thêm diện tích sàn. Một chiếc bàn thường chỉ cho bạn mặt bàn để đặt đồ, còn bàn kèm hộc tủ cho bạn cả một khu vực lưu trữ riêng nằm ngay bên cạnh hoặc bên dưới nơi bạn ngồi, tiện lợi hơn rất nhiều khi cần lấy hoặc cất tài liệu nhanh.
1.1. Phần hộc tủ thường nằm ở đâu trên chiếc bàn?
Vị trí phổ biến nhất của hộc tủ là bên cạnh phần chân bàn, thường là góc phải hoặc góc trái của mặt bàn, tạo thành một khối vuông vắn bên dưới. Khi nhìn từ phía trước, bạn sẽ thấy một bên bàn có chân đứng thông thường, còn bên kia là một cụm hộc tủ thay thế cho phần chân đó. Một số mẫu bàn lớn hơn bố trí hộc tủ ở cả hai phía, hoặc kết hợp với một bàn phụ hình chữ L ở bên hông, tạo thành cụm bàn rộng hơn.
Điều quan trọng bạn cần biết là phần hộc tủ này “ăn” vào khoảng không gian dưới gầm bàn, tức là chỗ bạn duỗi chân khi ngồi sẽ bị thu hẹp một bên. Đây là lý do vì sao việc chọn đúng bên đặt hộc tủ (trái hay phải) có ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái khi ngồi làm việc lâu dài, điều mà phần tiếp theo trong bài sẽ nói rõ hơn.
1.2. Hộc tủ liền bàn và hộc tủ rời khác nhau chỗ nào?
Hộc tủ liền bàn là loại được gắn cố định vào thân bàn ngay từ khi sản xuất, không tháo rời được. Ưu điểm của loại này là chắc chắn, không bị xê dịch khi dùng hằng ngày, và nhìn tổng thể bàn trông gọn gàng, đồng nhất hơn. Nhược điểm là một khi bàn đã kê xuống thì hộc tủ ở đó, bạn không thể hoán đổi sang bên kia hay mang đi nơi khác một mình.
Hộc tủ rời (còn gọi là hộc di động) là một khối riêng biệt, có bánh xe hoặc đặt độc lập cạnh bàn. Loại này linh hoạt hơn vì bạn có thể đẩy vào gầm bàn khi cần, kéo ra khi muốn lấy đồ hay dọn dẹp, thậm chí chuyển sang vị trí khác trong phòng. Nếu bạn biết mình hay thay đổi cách bố trí bàn ghế, hoặc muốn dùng chung chiếc hộc này cho nhiều bàn khác nhau, thì hộc rời sẽ phù hợp hơn. Còn nếu bạn thích sự ổn định và không muốn mất công sắp xếp lại, hộc liền bàn là lựa chọn hợp lý.
2. Loại bàn này có thực sự phù hợp với bạn không?
Trước khi ra cửa hàng, câu hỏi quan trọng nhất không phải là “mua bàn nào đẹp” mà là “mình có thực sự cần hộc tủ không, và cần bao nhiêu ngăn?” Không phải ai ngồi ở vị trí trưởng phòng cũng có cùng một kiểu công việc. Có người xử lý hàng chục hồ sơ mỗi ngày, có người chủ yếu làm việc trên máy tính và ít tiếp xúc với giấy tờ vật lý. Nhu cầu lưu trữ thực tế của mỗi người khác nhau, và chiếc bàn bạn mua nên phản ánh đúng điều đó.
Hãy dành vài phút trả lời thành thật ba câu hỏi dưới đây trước khi quyết định. Nếu câu trả lời đều nghiêng về “nhiều giấy tờ, phòng nhỏ, ngồi cùng nhân viên”, bạn sẽ cần ưu tiên các tiêu chí khác so với người ngồi phòng riêng, làm việc hoàn toàn trên máy tính.
2.1. Bạn có bao nhiêu giấy tờ cần lưu trữ thường xuyên?
Cách đơn giản nhất để ước lượng là nhìn vào bàn làm việc hiện tại của bạn: đếm xem bạn có bao nhiêu tập hồ sơ, xấp tài liệu, sổ tay đang để trên bàn hoặc xung quanh. Nếu tổng cộng chúng xếp chồng cao hơn 15 đến 20 cm, bạn nên chọn bàn có hộc từ ba ngăn trở lên. Nếu chỉ có một vài tập mỏng thỉnh thoảng mới dùng đến, một hộc hai ngăn là đủ.
Ngoài ra, hãy tính thêm những thứ bạn thường để trong ngăn kéo như bút, kẹp hồ sơ, sạc điện thoại, đồ dùng cá nhân. Những vật dụng nhỏ nhặt này thường chiếm một ngăn riêng. Tổng hợp lại, bạn sẽ có cái nhìn thực tế hơn về số ngăn cần thiết thay vì chỉ nhìn vào ảnh sản phẩm trên mạng.
2.2. Phòng làm việc của bạn là phòng riêng hay chung với nhân viên?
Nếu bạn có phòng riêng, bàn có thể rộng hơn và hộc có thể nhiều ngăn hơn vì không gian xung quanh thường đủ thoáng. Ngược lại, nếu bàn của bạn nằm trong khu vực chung với nhân viên, một chiếc bàn quá cồng kềnh sẽ thu hẹp lối đi, gây cảm giác bí bách cho cả phòng và tạo ra khoảng cách không cần thiết với người xung quanh.
Với không gian chung, ưu tiên bàn kích thước vừa phải, hộc tủ gọn gọn một bên là lý tưởng. Quan trọng hơn là bàn cần có ít nhất một ngăn có khóa để bảo mật tài liệu cá nhân trong môi trường nhiều người qua lại.
2.3. Bạn làm việc nhiều trên máy tính hay nhiều với giấy tờ?
Đây là câu hỏi mà phần lớn người mua bàn không tự hỏi mình, nhưng nó ảnh hưởng lớn đến lựa chọn cuối cùng. Nếu công việc chủ yếu diễn ra trên máy tính, laptop, hoặc các thiết bị điện tử, thứ bạn cần nhất là mặt bàn đủ rộng để đặt màn hình và thao tác thoải mái. Hộc tủ trong trường hợp này chỉ cần một đến hai ngăn để cất đồ cá nhân là đủ.
Ngược lại, nếu công việc đòi hỏi xem xét hồ sơ, ký giấy tờ, tra cứu tài liệu thường xuyên, bạn sẽ cần hộc tủ có nhiều ngăn hơn, tốt nhất là có ngăn khóa riêng cho những giấy tờ quan trọng. Khi đó, hộc tủ không chỉ là phụ kiện tiện ích mà còn là phần quan trọng giúp bạn làm việc nhanh hơn vì mọi thứ đều nằm đúng chỗ, đúng tầm tay.
3. Cách đo phòng để chọn bàn vừa vặn, không bị rộng quá hay chật quá
Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi mua bàn trưởng phòng là nhìn ảnh thấy đẹp rồi mua luôn mà không đo phòng trước. Kết quả là bàn về đến nơi thì quá to so với thực tế, đi lại xung quanh khó khăn, hoặc cánh cửa phòng không mở hết vì bàn chắn ngang. Để tránh tình huống này, chỉ cần một cái thước dây và khoảng mười phút là bạn có đủ thông tin để chọn bàn đúng ngay từ đầu.
Việc đo phòng không đòi hỏi kỹ năng gì đặc biệt, nhưng cần đo đúng những điểm cần thiết thay vì chỉ đo chiều dài tường. Ba bước dưới đây sẽ giúp bạn làm điều đó một cách đơn giản nhất.
3.1. Bước 1: Xác định vị trí đặt bàn và đo tường
Trước tiên, hãy đứng giữa phòng và xác định bàn sẽ được đặt ở đâu. Thường thì bàn trưởng phòng được kê ở phía cuối phòng, lưng quay về phía tường, mặt hướng ra cửa để quan sát được toàn bộ không gian. Khi đã xác định được tường nào bàn sẽ tựa vào, đo chiều dài của đoạn tường đó.
Sau đó trừ đi khoảng cách lối đi hai bên bàn. Mỗi bên cần tối thiểu 60 đến 70 cm để đi lại không bị vướng, và nếu phòng có khách vào thường xuyên thì nên để rộng hơn, khoảng 80 đến 90 cm mỗi bên. Số còn lại sau khi trừ chính là chiều dài tối đa của mặt bàn bạn nên mua.
3.2. Bước 2: Tính khoảng trống phía trước ghế và bên hộc tủ
Phía trước ghế ngồi cần có ít nhất 90 đến 100 cm khoảng trống để bạn đứng dậy, ngồi xuống và đẩy ghế ra vào thoải mái. Nếu bạn thường xuyên tiếp khách tại bàn, cần để thêm khoảng 50 đến 60 cm nữa cho ghế khách phía trước.
Phần hộc tủ gắn bên hông bàn thường nhô ra thêm khoảng 40 đến 50 cm so với thân bàn chính. Nghĩa là khi đặt bàn sát tường, bên có hộc tủ vẫn cần có khoảng hở tối thiểu bằng chiều sâu của hộc để mở ngăn kéo ra được. Đây là chi tiết nhiều người hay bỏ sót, dẫn đến tình trạng mua về rồi mới phát hiện hộc tủ bị sát tường không kéo ra được.
3.3. Bước 3: Chọn kích thước bàn dựa trên số đo thực tế
Sau khi có đầy đủ số đo, bạn có thể áp dụng theo bảng tham chiếu đơn giản sau đây. Với phòng có diện tích dưới 10 mét vuông, bàn dài từ 1,2 đến 1,4 mét là hợp lý nhất, hộc tủ chỉ nên có một bên và gọn gàng. Với phòng từ 10 đến 15 mét vuông, bàn dài 1,4 đến 1,6 mét là phù hợp, có thể kết hợp hộc tủ và bàn phụ bên hông. Với phòng trên 15 mét vuông, bàn dài 1,6 đến 1,8 mét và hộc tủ đa ngăn sẽ phát huy hết công dụng mà vẫn đảm bảo không gian thoải mái xung quanh.
Một lưu ý nhỏ khi đặt mua theo yêu cầu: theo quan niệm người Việt, các kích thước số lẻ như 1,3 mét hay 1,5 mét thường bị kiêng kỵ khi đóng bàn, nên các xưởng sản xuất hầu hết chỉ làm theo số chẵn. Bạn sẽ ít khi thấy bàn 1,3 mét hay 1,5 mét được bày bán, trừ khi đặt hàng đặc biệt.
4. Hộc tủ có khóa: khi nào thực sự cần thiết?
Không phải chiếc bàn nào cũng cần hộc có khóa, và cũng không phải chiếc bàn trưởng phòng nào cũng đi kèm ngăn khóa sẵn. Việc có hay không có khóa phụ thuộc vào môi trường làm việc và loại tài liệu bạn thường lưu giữ hằng ngày. Nếu bạn ngồi trong phòng riêng với cửa có thể khóa, nhu cầu về hộc có khóa sẽ không cao bằng người ngồi trong văn phòng mở, nơi nhiều người qua lại.
Hiểu đúng về tính năng này sẽ giúp bạn tránh mua nhầm: mua bàn có khóa trong khi không cần thì tốn thêm tiền và thêm việc giữ chìa khóa, ngược lại mua bàn không có khóa khi cần bảo mật tài liệu thì lại phải sắm thêm tủ riêng.
4.1. Những ai nên ưu tiên hộc tủ có khóa?
Nếu bạn thường xuyên lưu trữ hợp đồng, thông tin khách hàng, hồ sơ nhân sự, hoặc bất kỳ loại giấy tờ nào mà không phải ai cũng được phép xem, thì hộc có khóa là điều nên có. Đặc biệt, những người làm việc trong môi trường nhiều người qua lại như văn phòng chung, khu vực không có cửa riêng, hoặc phòng thường xuyên đón tiếp khách bên ngoài, sẽ thấy ngăn khóa rất hữu ích trong việc bảo vệ thông tin.
Ngược lại, nếu công việc của bạn không liên quan đến thông tin nhạy cảm, hoặc bạn đã có tủ tài liệu riêng được khóa ở chỗ khác trong phòng, thì hộc tủ thông thường không khóa hoàn toàn đủ dùng. Không nhất thiết phải mua hộc có khóa chỉ vì nó trông chuyên nghiệp hơn.
4.2. Hộc có khóa thường hoạt động như thế nào?
Hầu hết các hộc tủ bàn làm việc hiện nay sử dụng cơ chế khóa xi lanh đơn giản, tương tự ổ khóa thông thường, kèm theo hai chiếc chìa. Một số mẫu chỉ khóa ngăn trên cùng, nhưng khi ngăn trên bị khóa thì các ngăn còn lại cũng tự động bị giữ lại, giúp bạn chỉ cần một chìa khóa duy nhất cho toàn bộ hộc.
Điều quan trọng cần lưu ý là nên giữ một chiếc chìa dự phòng ở nơi khác, không để cả hai chìa trong cùng một ngăn kéo. Nếu chẳng may mất chìa, việc thay ổ khóa hộc tủ không quá phức tạp và thường không tốn nhiều chi phí, bạn có thể mang hộc đến cửa hàng nội thất hoặc thợ khóa để xử lý.
5. Tư thế ngồi và sức khỏe: điều ít ai nghĩ đến khi chọn bàn có hộc
Khi chọn bàn làm việc, hầu hết mọi người chú ý đến hình dáng, màu sắc, giá tiền, nhưng lại ít ai nghĩ đến việc chiếc bàn đó có ảnh hưởng đến lưng, vai, cổ của mình sau nhiều tháng ngồi làm việc không. Bàn trưởng phòng kèm hộc tủ có thêm một yếu tố cần cân nhắc so với bàn thông thường, đó là vị trí của hộc tủ so với tay thuận của người ngồi. Một chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái mỗi ngày.
Ngoài ra, chiều cao của bàn và cách hộc tủ chiếm không gian dưới gầm bàn cũng có thể ảnh hưởng đến tư thế ngồi nếu bạn không để ý khi thử bàn tại cửa hàng. Những điểm dưới đây sẽ giúp bạn kiểm tra đúng chỗ trước khi quyết định mua.
5.1. Hộc tủ đặt sai bên có thể gây mỏi lưng và vai
Nếu bạn thuận tay phải nhưng hộc tủ lại ở bên trái, mỗi lần cần lấy giấy tờ hoặc mở ngăn kéo, cơ thể bạn phải vặn sang trái. Trong một buổi làm việc bình thường, hành động này có thể lặp lại hàng chục lần. Tích lũy trong nhiều ngày, nhiều tuần, vùng lưng dưới và vai trái sẽ dần bắt đầu có cảm giác căng cứng và mỏi mà bạn chưa chắc đã nghĩ đến nguyên nhân.
Nguyên tắc đơn giản là: hộc tủ nên đặt về cùng phía với tay thuận của bạn. Người thuận tay phải chọn hộc bên phải, người thuận tay trái chọn hộc bên trái. Khi mua bàn, hãy hỏi người bán bàn có thể lắp hộc ở bên nào, hoặc chọn mẫu có hộc linh hoạt đặt được cả hai bên.
5.2. Chiều cao bàn và vị trí hộc tủ ảnh hưởng đến cách ngồi
Hộc tủ gắn vào thân bàn thường chiếm một phần không gian dưới gầm bàn, đặc biệt là hộc dạng cột cao từ sàn lên đến mặt bàn. Nếu bàn không đủ cao, chân bạn sẽ bị cụm hộc tủ chắn sang một bên, buộc bạn phải ngồi lệch thay vì ngồi thẳng chính giữa. Điều này vừa không thoải mái, vừa tạo thói quen tư thế xấu theo thời gian.
Khi thử bàn tại cửa hàng, hãy ngồi vào đúng như lúc làm việc thực tế: đặt cả hai chân xuống sàn, lưng thẳng, thử duỗi chân về phía trước và sang hai bên. Nếu bên có hộc tủ khiến chân bạn bị chắn hoặc phải co lại, đó là dấu hiệu bàn này chưa phù hợp với vóc dáng của bạn, dù nhìn bề ngoài rất đẹp.
6. Cách sắp xếp hộc tủ khoa học để không bao giờ bị lộn xộn
Nhiều người mua bàn có hộc tủ với hy vọng không gian làm việc sẽ gọn gàng hơn, nhưng chỉ sau vài tuần, các ngăn kéo đã đầy ắp đồ lộn xộn và không tìm được thứ cần tìm. Vấn đề không nằm ở chiếc bàn mà nằm ở cách sắp xếp ban đầu. Nếu ngay từ đầu bạn bỏ đồ vào hộc theo nguyên tắc rõ ràng, thì về sau không cần tốn công dọn dẹp nhiều.
Ba nguyên tắc dưới đây rất dễ áp dụng và không cần phải mua thêm bất kỳ phụ kiện nào đặc biệt. Chỉ cần hiểu đúng và thực hiện nhất quán là hộc tủ của bạn sẽ luôn ngăn nắp.
6.1. Nguyên tắc xếp đồ theo tần suất sử dụng
Ý tưởng đơn giản là: thứ dùng thường xuyên nhất thì để ở chỗ dễ lấy nhất. Cụ thể, ngăn trên cùng của hộc tủ nên chứa những thứ bạn cần đến hàng ngày như bút, điện thoại phụ, sổ tay, băng keo, kẹp giấy. Ngăn giữa dành cho tài liệu đang xử lý dở, hồ sơ đang theo dõi hoặc những giấy tờ cần xem lại trong tuần. Ngăn dưới cùng, hoặc ngăn có khóa nếu có, là nơi lưu trữ hồ sơ đã hoàn tất, giấy tờ quan trọng cần giữ lâu dài hoặc tài liệu ít khi cần dùng đến.
Khi bạn theo nguyên tắc này, mỗi lần cần lấy thứ gì thì biết ngay ở ngăn nào mà không cần lục tung cả hộc tủ. Đây là thói quen nhỏ nhưng tiết kiệm đáng kể thời gian tìm kiếm trong ngày dài làm việc.
6.2. Những thứ không nên để trong hộc tủ bàn làm việc
Đồ ăn và đồ uống là thứ đầu tiên cần tránh để trong ngăn kéo. Dù là bánh kẹo, trái cây hay hộp snack, thức ăn thu hút côn trùng và để lại mùi bên trong gỗ rất khó vệ sinh. Theo thời gian, nếu có đồ ăn bị quên hoặc rơi vãi vào kẽ ngăn kéo, gỗ bên trong sẽ bị ẩm và biến màu.
Vật nặng như sách dày chồng cao, tập hồ sơ dày nhiều xấp, hoặc thiết bị điện tử như sạc dự phòng to, cũng không nên chất quá nhiều vào một ngăn vì sẽ làm ray trượt nặng hơn và nhanh hỏng hơn. Ngoài ra, dây cáp rối bung xõa để trong ngăn kéo là nguồn gây lộn xộn kinh điển nhất. Nếu cần giữ dây cáp, hãy cuộn gọn và buộc lại trước khi cho vào.
6.3. Mẹo giữ hộc tủ gọn gàng lâu dài
Cách hiệu quả nhất để giữ hộc tủ ngăn nắp là dùng khay chia ngăn nhỏ đặt bên trong. Những chiếc khay nhựa hoặc hộp nhỏ này bán rất rẻ và phổ biến ở các cửa hàng tiện dụng, giúp phân chia không gian bên trong ngăn kéo thành các ô nhỏ có chức năng riêng, tránh để đồ trộn lẫn vào nhau. Bạn cũng có thể tự tận dụng hộp giấy nhỏ hoặc hộp đựng bút cũ để làm ô chia ngăn.
Ngoài ra, hãy đặt thói quen dọn lại hộc tủ mỗi một đến hai tháng một lần. Việc này không mất nhiều thời gian nhưng giúp bạn loại bỏ những thứ không còn cần dùng, tránh để hộc tủ tích lũy đồ thừa theo thời gian. Một hộc tủ không lộn xộn sẽ giúp đầu óc bạn cũng cảm thấy thông thoáng hơn khi ngồi làm việc.
7. Cách nhận biết bàn chất lượng tốt khi đến cửa hàng
Rất nhiều người khi đến showroom nội thất chỉ nhìn bàn từ xa, thấy đẹp là gật đầu mà không thử kiểm tra kỹ hơn. Điều này dễ dẫn đến việc về nhà mới phát hiện ngăn kéo bị kẹt, chân bàn không đều, hoặc mặt bàn có vết bong ở góc. Chỉ cần bỏ ra thêm năm đến mười phút kiểm tra tại chỗ, bạn sẽ tránh được phần lớn những rắc rối này.
Những dấu hiệu dưới đây rất dễ quan sát mà không cần bất kỳ kiến thức chuyên môn nào. Bất kỳ ai cũng có thể tự kiểm tra trước khi quyết định đặt cọc hay ký hóa đơn.
7.1. Thử kéo ngăn hộc và kiểm tra độ vững chắc của bàn
Kéo từng ngăn hộc ra hết cỡ: ngăn kéo chất lượng tốt sẽ trượt nhẹ nhàng, êm tay, không bị lệch sang một bên và không rơi ra ngoài khi kéo đến điểm cuối. Nếu ngăn kéo bị cứng, giật cục hoặc phát ra tiếng cọ sát, đó là dấu hiệu ray trượt không tốt, sẽ càng tệ hơn sau vài tháng sử dụng.
Sau đó, dùng tay lắc nhẹ thân bàn theo chiều ngang và chiều dọc. Một chiếc bàn chắc chắn sẽ không có tiếng kêu lạo xạo hay cảm giác lung lay. Nếu bàn được trưng bày đã lắp ráp hoàn chỉnh mà vẫn rung lắc khi chạm nhẹ, thì đây là dấu hiệu cần xem lại chất lượng gia công và độ khớp của các mối nối.
7.2. Kiểm tra các góc cạnh và bề mặt bàn
Chạy ngón tay dọc theo các cạnh và góc của mặt bàn, đặc biệt là các cạnh viền bên hông và phía trước. Cạnh bàn được gia công tốt sẽ có lớp bọc dán phẳng, không bong mép, không thấy lớp cốt bên trong. Nếu cạnh bàn đã có dấu hiệu bong tróc hoặc phồng lên ngay khi còn trưng bày, thì sau một thời gian sử dụng thực tế tình trạng này sẽ nhanh chóng lan rộng hơn.
Kiểm tra luôn phần bề mặt mặt bàn: để tay lên và miết nhẹ xem bề mặt có đều phẳng không, có vết phồng rộp, vân gỗ bị sờn hoặc vết lõm cục bộ không. Một bề mặt mịn, đều tay là dấu hiệu tốt. Nếu bạn thấy các vết gợn hoặc bề mặt có cảm giác xốp khi ấn vào, chất lượng tấm gỗ phủ bên ngoài không đạt yêu cầu.
7.3. Hỏi thẳng về chế độ bảo hành trước khi quyết định
Một chiếc bàn chất lượng tốt thường đi kèm bảo hành ít nhất 12 tháng. Khi hỏi về bảo hành, bạn không nên chỉ hỏi “bảo hành bao lâu” mà cần hỏi thêm: bảo hành bao gồm những gì (toàn bộ bàn, hay chỉ khung bàn, hay không bao gồm hộc tủ), quy trình xử lý như thế nào khi phát sinh vấn đề (mang lên cửa hàng hay có nhân viên đến tận nơi), và ai chịu chi phí vận chuyển nếu cần đưa bàn đi sửa.
Những câu hỏi này nghe có vẻ nhỏ nhặt nhưng thực tế rất quan trọng. Trường hợp ngăn kéo bị kẹt hoặc mặt bàn bị phồng sau ba tháng, bạn cần biết mình được hỗ trợ như thế nào để không mất thêm chi phí phát sinh. Nếu người bán không trả lời được rõ ràng về điều khoản bảo hành, đó là dấu hiệu bạn nên xem xét lại.
8. Cách bảo quản bàn và hộc tủ để dùng được lâu bền
Một chiếc bàn được mua với giá tốt và chất lượng ổn vẫn có thể xuống cấp nhanh nếu không được chăm sóc đúng cách trong quá trình sử dụng hàng ngày. Ngược lại, nếu bạn chú ý một vài thói quen nhỏ ngay từ đầu, chiếc bàn sẽ giữ được vẻ đẹp và công năng trong nhiều năm mà không cần sửa chữa hay thay thế.
Phần lớn những hư hỏng thường gặp như bề mặt bị phồng, cạnh bàn bong tróc, hay ngăn kéo bị kẹt đều xuất phát từ những nguyên nhân đơn giản và hoàn toàn có thể phòng tránh. Ba mục dưới đây sẽ chỉ ra những điều cụ thể bạn nên làm và nên tránh.
8.1. Vệ sinh đúng cách để không làm hỏng bề mặt
Khi lau bàn hàng ngày, hãy dùng khăn mềm hơi ẩm, không nên thấm quá nhiều nước. Nước ứ đọng lâu trên bề mặt gỗ, dù bề mặt đã được phủ lớp bảo vệ, vẫn có thể ngấm vào và làm phồng bề mặt theo thời gian, nhất là ở những vùng có vết trầy xước nhỏ. Sau khi lau ẩm, nên lau lại một lần nữa bằng khăn khô.
Với vết mực hoặc vết bẩn cứng đầu khó lau sạch bằng nước thường, bạn có thể dùng cồn y tế 70 độ thấm vào một góc khăn mềm rồi lau nhẹ nhàng trực tiếp lên vết bẩn. Không nên dùng các chất tẩy rửa mạnh hay chất tẩy trắng vì chúng dễ ăn mòn lớp phủ bề mặt, làm mất màu hoặc làm lớp gỗ phủ bên ngoài bị bạc dần.
8.2. Bảo dưỡng ray trượt hộc tủ theo định kỳ
Sau khoảng sáu tháng sử dụng, bạn sẽ nhận thấy ngăn kéo kéo không còn nhẹ nhàng như ban đầu, có thể hơi nặng hoặc bị kẹt nhẹ ở một điểm nào đó. Đây là dấu hiệu ray trượt cần được bôi trơn. Cách làm đơn giản nhất là lấy một cây nến sáp trắng thông thường, chà nhẹ dọc theo bề mặt ray trượt ở cả phần trên lẫn phần dưới, sau đó kéo ngăn ra vào vài lần để sáp trải đều. Ngăn kéo sẽ trơn tru hơn hẳn mà không cần dùng bất kỳ dụng cụ hay hóa chất nào.
Nếu không có sáp nến, bạn cũng có thể dùng dầu bôi trơn đa năng loại nhẹ, nhưng chỉ cần một lượng rất nhỏ và lau sạch phần thừa ngay sau khi bôi để tránh dầu dây ra giấy tờ trong ngăn kéo.
8.3. Những thói quen cần tránh để bàn không bị cong vênh
Ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp vào bề mặt bàn trong thời gian dài là một trong những nguyên nhân hàng đầu khiến bề mặt bàn bị phai màu và gỗ bên trong bị cong vênh. Nếu bàn đặt gần cửa sổ, bạn nên kéo rèm hoặc lắp thêm phim cách nhiệt cho kính để hạn chế ánh nắng trực tiếp vào buổi trưa và chiều.
Một thói quen khác cần tránh là để đồ vật nặng tập trung cố định ở một vị trí trên mặt bàn trong thời gian dài, chẳng hạn như một máy in nặng luôn đặt ở góc bàn, hoặc một chồng hồ sơ dày không bao giờ được di dời. Áp lực đè xuống một điểm cố định lâu ngày có thể làm mặt bàn bị võng nhẹ tại vị trí đó. Hãy thỉnh thoảng thay đổi vị trí đặt đồ trên bàn, hoặc dùng tấm lót bảo vệ bên dưới những thiết bị nặng.
9. Tham khảo một số mẫu Bàn trưởng phòng kèm hộc tủ Hòa Phát
9.1. Bàn trưởng phòng BRIGHT BRIP1880C15
Bàn Hòa Phát HP5INFO BRIP1880C15
Bàn trưởng phòng BRIGHT BRIP1880C15 là sản phẩm cao cấp của Nội thất Hòa Phát, mang phong cách hiện đại và chuyên nghiệp, phù hợp với không gian làm việc của cấp quản lý. Mặt bàn được làm từ gỗ công nghiệp phủ Melamine bền đẹp, hai cạnh dài được vát 45 độ tinh tế, tạo cảm giác thanh thoát và an toàn khi sử dụng. Trên mặt bàn còn tích hợp nắp luồn dây bằng nhôm, hỗ trợ sắp xếp hệ thống dây điện gọn gàng.
Sản phẩm sử dụng chân thép dập định hình C15 sơn đen nhám kết hợp chi tiết thép mạ sáng bóng, mang lại kết cấu chắc chắn và điểm nhấn thẩm mỹ nổi bật. Bàn được thiết kế kèm tủ phụ liền bàn tiện dụng, giúp tăng không gian lưu trữ tài liệu và vật dụng cần thiết, đồng thời tối ưu công năng cho môi trường làm việc hiện đại.
- Kích thước: Rộng 1800 x Sâu 1600 x Cao 750 (mm)
- Chất liệu: Mặt bàn và tủ phụ gỗ Melamine; Chân thép sơn + Mạ
9.2. Bàn Làm Việc Mặt Lượn HU1612C2L22
Bàn Hòa Phát HP5INFO HU1612C2L22
Bàn làm việc HU1612C2L22 của Nội thất Hòa Phát được sản xuất từ gỗ công nghiệp phủ Laminate hoặc Melamine cao cấp, mang lại độ bền vượt trội và khả năng sử dụng lâu dài. Bề mặt vật liệu có khả năng chống trầy xước, kháng ẩm, hạn chế mối mọt và cong vênh hiệu quả, giúp sản phẩm luôn giữ được tính thẩm mỹ theo thời gian. Đồng thời, lớp phủ này còn hỗ trợ việc vệ sinh trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng hằng ngày. Điểm nhấn nổi bật của sản phẩm nằm ở thiết kế mặt bàn lượn chữ L, giúp tối ưu diện tích, tạo không gian làm việc rộng rãi và linh hoạt, đồng thời hỗ trợ bố trí thiết bị một cách khoa học và tiện lợi.
Khung chân bàn được gia công từ thép sơn tĩnh điện chắc chắn, đảm bảo độ ổn định cao và khả năng chịu lực tốt trong suốt quá trình sử dụng. Thiết kế chân bàn vững chãi không chỉ tăng độ bền mà còn góp phần tạo nên tổng thể hiện đại, chuyên nghiệp. Bàn còn được trang bị hộc sắt liền tiện dụng, cho phép người dùng lưu trữ tài liệu, hồ sơ và các vật dụng cá nhân một cách gọn gàng, ngăn nắp. Sự kết hợp giữa thiết kế thông minh và công năng tiện ích giúp sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại.
- Kích thước: Rộng 1600 x Sâu 1200 x Cao 750 (mm)
- Chất liệu: Mặt gỗ Lamilate hoặc Melamine; Chân thép sơn; Hộc sắt
9.3. Bàn Làm Việc Cao Cấp LUX1612YC10
Bàn làm việc chân sắt hiện đại Hòa Phát LUX1612YC10
Bàn làm việc LUX1612YC10 là mẫu bàn cao cấp thuộc dòng Luxury của Nội thất Hòa Phát, nổi bật với thiết kế hiện đại và tính ứng dụng cao trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp. Sản phẩm được trang bị hệ thống 3 chân thép sơn dạng C10 chắc chắn, mang lại độ ổn định và khả năng chịu lực tốt. Đi kèm là hộc sắt liền gồm 3 ngăn kéo sử dụng tay nắm âm tiện lợi, giúp lưu trữ tài liệu và vật dụng cá nhân gọn gàng. Phía trước bàn còn có yếm tôn lửng được đột lỗ hoa văn trang trí tinh tế, tạo điểm nhấn thẩm mỹ ấn tượng cho tổng thể thiết kế.
Mặt bàn được làm từ gỗ công nghiệp phủ Melamine cao cấp, có khả năng chống thấm nước, chống trầy xước, hạn chế mối mọt, cong vênh và co ngót hiệu quả theo thời gian. Bề mặt nhẵn mịn giúp việc lau chùi, vệ sinh trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Thiết kế mặt bàn dạng lượn chữ L không chỉ tăng tính thẩm mỹ mà còn mở rộng không gian sử dụng, giúp người dùng bố trí thiết bị và tài liệu một cách linh hoạt. Sự kết hợp giữa hộc sắt liền tiện dụng và yếm tôn đột lỗ trang trí mang lại tổng thể hài hòa, đáp ứng tốt nhu cầu làm việc hiện đại.
- Kích thước: Rộng 1600 x Sâu 1200 x Cao 750 (mm)
- Chất liệu: Mặt gỗ Melamine; Chân thép; Hộc sắt; Yếm tôn
9.4. Bàn Hòa Phát Cao Cấp LUXL16HLC10
Bàn Hòa Phát HP5INFO LUXL16HLC10
Bàn Hòa Phát cao cấp LUXL16HLC10 thuộc dòng bàn làm việc Luxury hiện đại, sở hữu thiết kế sang trọng và phù hợp với không gian văn phòng chuyên nghiệp. Sản phẩm sử dụng chân thép C10 sơn trắng màu S26 chắc chắn, giúp tăng độ ổn định và khả năng chịu lực, đồng thời tạo điểm nhấn tinh tế cho tổng thể.
Mặt bàn dạng chữ L rộng rãi, làm từ gỗ công nghiệp phủ Melamine màu M6, kết hợp hộc liền sử dụng hai tông màu M6 và M52 hài hòa. Phía trước có yếm gỗ sơn trắng tăng tính thẩm mỹ. Bàn tích hợp hộc tủ gồm 1 ngăn kéo và 1 cánh mở tiện dụng, hỗ trợ lưu trữ tài liệu và vật dụng gọn gàng, giúp không gian làm việc luôn ngăn nắp và hiệu quả.
- Kích thước: Rộng 1600 x Sâu 1200 x Cao 750 mm
- Chất liệu: Bàn chân sắt, mặt gỗ melamine, yếm gỗ.
9.5. Bàn Trưởng Phòng Hòa Phát UNIQUE UN1612CS3
Bàn Trưởng Phòng Hòa Phát UNIQUE UN1612CS3
Bàn Trưởng Phòng Hòa Phát UNIQUE UN1612CS3 là mẫu bàn làm việc mang phong cách hiện đại, trẻ trung của Nội thất Hòa Phát, phù hợp với không gian văn phòng quản lý năng động và chuyên nghiệp. Sản phẩm nổi bật với phần chân bàn và hộc được sơn màu S26 đồng bộ, kết hợp tay nắm âm màu cam tạo điểm nhấn tinh tế. Phía trước bàn là yếm tôn dày 1.2 mm được cắt trang trí, góp phần tăng tính thẩm mỹ và sự thông thoáng cho khu vực làm việc.
Mặt bàn sử dụng màu M14 hiện đại, kết hợp cùng thiết kế 2 chân sắt phía trước tạo sự chắc chắn và cân đối cho tổng thể. Tại vị trí góc ngồi được bố trí hộc để tài liệu tiện lợi, hỗ trợ lưu trữ gọn gàng trong quá trình làm việc. Bàn được thiết kế với 2 tùy chọn lượn trái và phải, giúp người dùng dễ dàng lựa chọn theo không gian bố trí và nhu cầu sử dụng thực tế.
- Kích thước: Rộng 1600 x Sâu 1200 x Cao 750 mm
- Chất liệu: Mặt bàn: Gỗ công nghiệp phủ Melamine cao cấp; Chân bàn sắt, Yếm tôn
9.6. Bàn lãnh đạo chân sắt HR160C2
Bàn Hòa Phát HP5INFO HR160C2
Bàn lãnh đạo chân sắt HR160C2 là sản phẩm thuộc dòng bàn Royal cao cấp của Nội thất Hòa Phát, được thiết kế theo phong cách hiện đại, phù hợp với không gian làm việc của quản lý và lãnh đạo. Bàn sử dụng khung thép sơn tĩnh điện chắc chắn, có khả năng chịu lực tốt, chống han gỉ và đảm bảo độ bền trong quá trình sử dụng lâu dài. Mặt bàn được thiết kế dạng chữ L rộng 1m6, mang lại không gian làm việc thoải mái, thuận tiện cho việc bố trí máy tính, tài liệu và các thiết bị văn phòng cần thiết. Chất liệu gỗ công nghiệp phủ Melamine cao cấp giúp bề mặt bàn chống trầy xước, chống ẩm và dễ dàng vệ sinh.
Phía trước bàn được trang bị yếm lửng bằng gỗ trang trí, tạo điểm nhấn thẩm mỹ đồng thời tăng sự kín đáo khi sử dụng. Bàn còn tích hợp hộc liền tiện lợi, hỗ trợ lưu trữ tài liệu và vật dụng cá nhân một cách gọn gàng, khoa học. Tổng thể sản phẩm là sự kết hợp hài hòa giữa khung sắt hiện đại và mặt gỗ tinh tế, đáp ứng tốt cả về công năng lẫn tính thẩm mỹ trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp.
- Kích thước: Rộng 1600 x Sâu 1700 x Cao 750 (mm)
- Chất liệu: Gỗ công nghiệp phủ Melamine cao cấp, yếm gỗ
Kết luận
Chọn được một chiếc bàn trưởng phòng kèm hộc tủ phù hợp không quá khó nếu bạn biết nhìn vào đúng chỗ ngay từ đầu. Thay vì bị cuốn vào hình thức bên ngoài hay những thông số khô khan trên tờ catalogue, hãy bắt đầu từ những câu hỏi thực tế nhất: phòng rộng bao nhiêu, bạn có bao nhiêu giấy tờ cần lưu trữ, và tay thuận của bạn là tay nào. Khi trả lời được những câu hỏi đó, phần lớn công việc chọn bàn đã được giải quyết.
Nếu bạn đang tìm nơi để trực tiếp xem và thử bàn trước khi quyết định, showroom Nội thất Hòa Phát HP5INFO tại 55 Bạch Đằng, phường Gia Định, TP.HCM là địa chỉ đáng ghé thăm. Tại đây bạn có thể tận tay kéo thử từng ngăn hộc, ngồi vào từng mẫu bàn và so sánh trực tiếp nhiều kiểu dáng để tìm ra chiếc bàn thực sự phù hợp, thay vì chỉ dựa vào ảnh chụp trên mạng.
