Mua Bộ bàn ghế làm việc văn phòng giá tốt tại TPHCM

Việc lựa chọn bộ bàn ghế làm việc văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu suất làm việc, tạo sự thoải mái cho nhân viên và nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp. Một bộ bàn ghế văn phòng không chỉ đơn thuần là vật dụng nội thất mà còn là yếu tố quyết định chất lượng môi trường làm việc. Vậy làm thế nào để chọn được bộ bàn ghế phù hợp? Hãy cùng tìm hiểu mọi khía cạnh cần thiết qua bài viết dưới đây.

Tại sao nên đầu tư vào bộ bàn ghế làm việc văn phòng chất lượng?

1. Tăng năng suất làm việc

Một trong những lý do quan trọng nhất để đầu tư vào bộ bàn ghế văn phòng chất lượng là cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên. Các nghiên cứu chỉ ra rằng, tư thế ngồi không đúng hoặc ghế không phù hợp có thể gây ra nhiều vấn đề sức khỏe, từ đau lưng, đau cổ, đến căng cơ. Những vấn đề này làm giảm sự tập trung và hiệu quả công việc.

Một bộ bàn ghế ergonomic (công thái học) được thiết kế khoa học sẽ giúp:

• Hỗ trợ tư thế ngồi đúng cách: Ghế ergonomic có tựa lưng cong ôm sát cột sống, phần ghế ngồi được thiết kế để nâng đỡ mông và đùi, giúp giảm áp lực lên vùng lưng dưới.
• Tăng sự thoải mái: Bàn làm việc đủ rộng để sắp xếp tài liệu, máy tính mà vẫn đảm bảo không gian thoải mái cho tay và cổ tay.
• Giảm thiểu căng thẳng cơ thể: Nhờ khả năng điều chỉnh linh hoạt của ghế (chiều cao, tựa lưng, tay vịn), nhân viên có thể dễ dàng tùy chỉnh phù hợp với cơ thể mình.

Theo báo cáo từ Hiệp hội Nghiên cứu Sức khỏe Doanh nghiệp, những nhân viên làm việc trong môi trường có nội thất văn phòng đạt chuẩn có năng suất làm việc cao hơn 12%-15% so với những người làm việc trong điều kiện không tối ưu.

2. Tạo hình ảnh chuyên nghiệp

Một bộ bàn ghế văn phòng không chỉ phục vụ cho nhu cầu sử dụng hàng ngày mà còn góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp. Đây là một yếu tố mà nhiều công ty thường bỏ qua. Tuy nhiên, với khách hàng hoặc đối tác khi đến văn phòng, nội thất sẽ là một trong những điểm họ để ý đầu tiên.

• Gây ấn tượng mạnh mẽ: Bàn ghế văn phòng được lựa chọn cẩn thận, hài hòa với thiết kế tổng thể sẽ giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp, hiện đại.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Một không gian làm việc đẹp, tiện nghi thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến nhân viên, từ đó góp phần xây dựng hình ảnh công ty gắn kết, chuyên nghiệp.

3. Đầu tư dài hạn

Bộ bàn ghế làm việc chất lượng không chỉ là giải pháp ngắn hạn mà còn là khoản đầu tư lâu dài. Một sản phẩm bền bỉ có thể sử dụng trong nhiều năm mà không cần phải thay thế, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sửa chữa hoặc mua mới.

• Độ bền cao: Các sản phẩm cao cấp từ những thương hiệu uy tín thường được làm từ chất liệu bền chắc, đảm bảo tuổi thọ sử dụng dài lâu.
• Giảm chi phí gián tiếp: Một không gian làm việc thoải mái giúp giảm thời gian nghỉ ốm của nhân viên, từ đó tăng hiệu suất tổng thể.

Các tiêu chí lựa chọn bộ bàn ghế làm việc văn phòng

Việc chọn bàn ghế văn phòng không nên chỉ dựa vào giá cả. Thay vào đó, hãy cân nhắc kỹ lưỡng các tiêu chí sau:

1. Chất liệu

Chất liệu của bàn ghế không chỉ ảnh hưởng đến vẻ ngoài mà còn quyết định độ bền và cảm giác sử dụng.

• Gỗ tự nhiên:
  • Ưu điểm: Mang lại vẻ đẹp sang trọng, ấm cúng. Gỗ tự nhiên có khả năng chịu lực tốt, tuổi thọ cao.
  • Nhược điểm: Giá thành cao, cần bảo dưỡng định kỳ để tránh mối mọt hoặc cong vênh.
• Gỗ công nghiệp:
  • Ưu điểm: Giá cả hợp lý, thiết kế hiện đại với nhiều màu sắc và kiểu dáng.
  • Nhược điểm: Không bền bằng gỗ tự nhiên, dễ hư hỏng khi tiếp xúc lâu với nước.
• Kim loại và kính:
  • Ưu điểm: Mang phong cách mạnh mẽ, hiện đại. Kim loại chịu lực tốt, kính tạo cảm giác không gian mở rộng rãi.
  • Nhược điểm: Dễ bị bám bẩn, cần vệ sinh thường xuyên để giữ độ sáng bóng.
• Nhựa cao cấp:
  • Ưu điểm: Trọng lượng nhẹ, dễ dàng di chuyển, giá thành rẻ.
  • Nhược điểm: Không sang trọng, độ bền hạn chế so với gỗ hoặc kim loại.

2. Kiểu dáng

Kiểu dáng của bộ bàn ghế cần được chọn dựa trên phong cách tổng thể của văn phòng và mục đích sử dụng.

• Phong cách tối giản: Phù hợp với không gian làm việc hiện đại, tập trung vào sự gọn gàng và tinh tế.
• Phong cách cổ điển: Dành cho các văn phòng cao cấp hoặc phòng giám đốc, tạo cảm giác quyền lực và sang trọng.
• Kiểu dáng linh hoạt: Các loại bàn gấp, ghế xếp phù hợp với văn phòng nhỏ hoặc không gian linh động.

3. Công năng

Công năng của bộ bàn ghế làm việc cần đáp ứng được nhu cầu sử dụng đa dạng:

• Bàn làm việc:
  • Có ngăn kéo hoặc hộc tủ để lưu trữ tài liệu.
  • Kích thước mặt bàn đủ rộng để đặt laptop, máy tính, tài liệu.
• Ghế ngồi:
  • Tích hợp khả năng xoay 360 độ để dễ dàng di chuyển.
  • Điều chỉnh được chiều cao để phù hợp với bàn làm việc.
  • Tựa lưng và tay vịn hỗ trợ người ngồi thoải mái trong thời gian dài.

4. Kích thước

Để đảm bảo tối ưu không gian văn phòng, kích thước bàn ghế cần phù hợp với diện tích phòng và nhu cầu sử dụng.

• Văn phòng nhỏ: Chọn bàn ghế có thiết kế gọn nhẹ, tối giản.
• Văn phòng lớn hoặc phòng họp: Bàn ghế có kích thước lớn hơn, tạo không gian thoải mái cho nhiều người sử dụng.

Các loại bộ bàn ghế làm việc phổ biến

1. Bàn ghế văn phòng đơn

Bàn ghế đơn là lựa chọn phổ biến nhất, phù hợp cho nhân viên làm việc cá nhân. Loại này thường có thiết kế gọn nhẹ, dễ dàng bố trí trong không gian văn phòng vừa và nhỏ.

• Ưu điểm:
  • Linh hoạt, dễ di chuyển.
  • Phù hợp với không gian nhỏ.
• Nhược điểm:
  • Không phù hợp cho công việc đòi hỏi lưu trữ nhiều tài liệu.

2. Bàn ghế văn phòng đôi

Bàn ghế đôi giúp tiết kiệm diện tích, phù hợp với các văn phòng làm việc nhóm.

• Ưu điểm:
  • Thiết kế thường có vách ngăn nhỏ để đảm bảo không gian riêng tư.
  • Thích hợp cho các dự án yêu cầu cộng tác.
• Nhược điểm:
  • Chiếm nhiều diện tích hơn bàn đơn.

3. Bàn ghế giám đốc

Bàn ghế giám đốc là biểu tượng cho sự quyền lực và phong cách lãnh đạo. Loại bàn ghế này thường được làm từ chất liệu cao cấp như gỗ tự nhiên, da thật.

• Ưu điểm:
  • Thiết kế sang trọng, đẳng cấp.
  • Mang lại cảm giác thoải mái, xứng đáng với vai trò lãnh đạo.
• Nhược điểm:
  • Giá thành cao, yêu cầu không gian lớn.

4. Bàn ghế hội trường

Dành cho phòng họp, hội nghị hoặc các không gian sự kiện lớn. Loại bàn ghế này thường có thiết kế đồng bộ, gọn nhẹ.

Mẹo bảo quản và vệ sinh bộ bàn ghế làm việc văn phòng

Việc duy trì độ bền đẹp của bộ bàn ghế làm việc văn phòng không chỉ phụ thuộc vào chất lượng ban đầu mà còn ở cách bạn bảo quản và vệ sinh chúng. Sau đây là những mẹo quan trọng giúp tăng tuổi thọ và giữ cho nội thất luôn như mới.

1. Vệ sinh định kỳ

Bụi bẩn và các vết bám lâu ngày có thể làm giảm tính thẩm mỹ và ảnh hưởng đến chất liệu của bàn ghế. Hãy thực hiện vệ sinh định kỳ theo các hướng dẫn dưới đây:

• Bàn làm việc bằng gỗ:
  • Sử dụng khăn mềm để lau bụi hàng ngày.
  • Đối với các vết bẩn cứng đầu, dùng dung dịch lau gỗ chuyên dụng để tránh làm hỏng bề mặt.
  • Tránh để nước đọng trên mặt bàn gỗ vì có thể gây cong vênh hoặc nứt nẻ.
• Ghế da:
  • Lau bằng khăn ẩm và một ít dung dịch xà phòng nhẹ để làm sạch bề mặt.
  • Thoa dầu dưỡng da định kỳ để duy trì độ bóng và mềm mại.
• Ghế vải hoặc lưới:
  • Hút bụi thường xuyên, đặc biệt ở các kẽ ghế.
  • Sử dụng xà phòng nhẹ và khăn ẩm để làm sạch các vết bẩn.
• Bàn ghế kim loại và kính:
  • Lau bằng khăn ẩm và dung dịch lau kính để giữ độ sáng bóng.
  • Tránh sử dụng chất tẩy rửa mạnh có thể gây ăn mòn bề mặt kim loại.

2. Bảo quản đúng cách

• Tránh tiếp xúc với ánh nắng trực tiếp: Ánh nắng mặt trời có thể làm phai màu hoặc làm hỏng chất liệu, đặc biệt là gỗ và da. Hãy bố trí bàn ghế ở nơi không bị nắng chiếu trực tiếp hoặc sử dụng rèm cửa để giảm ánh sáng.
• Tránh ẩm mốc: Với môi trường có độ ẩm cao, hãy đảm bảo thông thoáng không gian và sử dụng túi hút ẩm để bảo vệ chất liệu bàn ghế.
• Tránh di chuyển thường xuyên: Việc di chuyển bàn ghế liên tục có thể gây xước hoặc làm lỏng các khớp nối.

3. Sửa chữa và bảo trì

Ngay khi phát hiện các hư hỏng nhỏ, hãy khắc phục ngay để tránh chúng trở nên nghiêm trọng hơn.

• Sửa ghế kêu hoặc lỏng: Nếu ghế văn phòng phát ra tiếng kêu hoặc bị lỏng, hãy kiểm tra và siết chặt các ốc vít. Nếu cần, thay thế các bộ phận bị mòn.
• Khắc phục mặt bàn bị xước: Dùng sơn phủ hoặc keo gỗ chuyên dụng để lấp các vết xước nhỏ trên bàn.
• Thay đệm ghế: Đối với ghế có đệm ngồi bị xẹp, có thể thay mới phần đệm để giữ độ thoải mái khi sử dụng.

Báo giá bộ bàn ghế làm việc văn phòng

Giá của bộ bàn ghế văn phòng có thể dao động tùy thuộc vào chất liệu, kiểu dáng và thương hiệu. Dưới đây là các phân khúc giá phổ biến:

1. Phân khúc giá rẻ (dưới 2 triệu đồng)

• Đặc điểm:
  • Thường làm từ nhựa, gỗ công nghiệp giá rẻ hoặc kim loại mỏng.
  • Thiết kế đơn giản, phù hợp với văn phòng nhỏ hoặc cá nhân làm việc tại nhà.
• Đối tượng phù hợp:
  • Sinh viên, người làm việc tại nhà cần giải pháp tiết kiệm chi phí.
  • Các văn phòng nhỏ không yêu cầu nội thất cao cấp.

2. Phân khúc tầm trung (2-5 triệu đồng)

• Đặc điểm:
  • Sản phẩm có chất liệu tốt hơn như gỗ công nghiệp cao cấp, kim loại chắc chắn, vải lưới thoáng khí.
  • Thiết kế đa dạng, chú trọng công thái học.
• Đối tượng phù hợp:
  • Các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn đầu tư nội thất văn phòng hiện đại.
  • Người làm việc dài hạn, cần sản phẩm chất lượng tốt để đảm bảo sức khỏe.

3. Phân khúc cao cấp (trên 5 triệu đồng)

• Đặc điểm:
  • Sử dụng chất liệu cao cấp như gỗ tự nhiên, da thật hoặc kính cường lực.
  • Thiết kế sang trọng, phù hợp với các không gian đẳng cấp như phòng giám đốc, phòng họp cao cấp.
• Đối tượng phù hợp:
  • Doanh nghiệp lớn hoặc các tổ chức muốn nâng cao hình ảnh thương hiệu.
  • Phòng lãnh đạo, giám đốc cần nội thất thể hiện đẳng cấp và quyền uy.

Xu hướng thiết kế bàn ghế làm việc văn phòng năm 2024

Năm 2024 mang đến nhiều xu hướng mới trong thiết kế bàn ghế văn phòng, hướng đến sự tối ưu hóa không gian và sức khỏe người dùng.

1. Phong cách hiện đại và tối giản

Phong cách tối giản tiếp tục chiếm ưu thế trong các văn phòng hiện đại. Các sản phẩm thường có thiết kế gọn nhẹ, đường nét sắc sảo với màu sắc trung tính như trắng, xám, đen hoặc gỗ tự nhiên.

2. Sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường

Sự bền vững đang là xu hướng chủ đạo. Các vật liệu tái chế hoặc gỗ được khai thác có chứng nhận FSC (Forest Stewardship Council) ngày càng được ưa chuộng.

3. Tích hợp công nghệ thông minh

Nhiều sản phẩm bàn ghế hiện nay tích hợp công nghệ như bàn nâng chỉnh độ cao tự động, ghế có chế độ massage hoặc cảm biến điều chỉnh tư thế ngồi.

Kết

Một bộ bàn ghế làm việc văn phòng không chỉ là vật dụng nội thất đơn thuần mà còn là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc, sức khỏe và hình ảnh của cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Việc đầu tư vào các sản phẩm chất lượng, phù hợp với không gian và nhu cầu sử dụng không chỉ mang lại sự thoải mái mà còn là cách để tối ưu hóa môi trường làm việc.

Hãy lựa chọn cẩn thận dựa trên các tiêu chí như chất liệu, kiểu dáng, công năng và ngân sách. Đồng thời, đừng quên theo dõi các xu hướng mới nhất để tạo ra không gian làm việc vừa hiện đại, chuyên nghiệp, vừa thân thiện với người sử dụng.

Dù bạn là cá nhân đang tìm kiếm bộ bàn ghế tại nhà hay doanh nghiệp muốn nâng cấp nội thất văn phòng, một quyết định đúng đắn sẽ mang lại lợi ích dài hạn, từ cải thiện hiệu quả công việc đến tăng cường hình ảnh thương hiệu. Hãy bắt đầu hành trình lựa chọn bộ bàn ghế hoàn hảo ngay hôm nay!