Sắp xếp vị trí ngồi trong phòng họp thế nào là đúng nhất?

Phòng họp là một trong những không gian quan trọng nhất của một công ty, doanh nghiệp hay một đơn vị, tổ chức. Đó chính là nơi mọi người ngồi lại cùng nhau bàn bạc, thảo luận về một vấn đề từ đó đưa ra quyết định chung. Theo đó, vị trí ngồi trong phòng họp được sắp xếp khoa học là yếu tố rất quan trọng góp phần quyết định hiệu quả của cuộc họp. Hãy cùng noithathoaphat.info.vn tìm hiểu thêm về vấn đề này qua nội dung bài viết ngay sau đây nhé!

1. Tầm quan trọng của việc sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp

Chỗ ngồi trong phòng họp cần được sắp xếp một cách khoa học và hợp lý vì nó chính là yếu tố thể hiện lên vị thế, vai trò của mỗi cá nhân. Hơn thế, nó còn ảnh hưởng đến cách giao tiếp giữa mọi người với nhau trong phòng họp. Sau đây là một số ý nghĩa của vị trí ngồi:

• Trong một cuộc họp, việc sắp xếp chỗ ngồi cho những người tham gia không chỉ có ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của cuộc họp đó, mà còn thể hiện được trình độ quản lý của ban lãnh đạo, tạo những ấn tượng tốt hoặc xấu cho người có mặt tham dự.
• Chọn vị trí ngồi trong phòng họp hợp lý còn giúp chúng ta có thể tổ chức một cuộc họp không bị nhàm chán. Ở mỗi vị trí, mỗi người sẽ ý thức được vai trò của mình, từ đó phát huy hết năng lực đóng góp ý kiến. Đồng thời hạn chế tình trạng nhân viên cùng phòng ban ngồi gần nhau để nói chuyện, gây mất tập trung cho cuộc họp.

Vì thế, các chỗ ngồi trong buổi họp cần:

• Đảm bảo cho chủ tọa có thể điều hành cuộc họp thuận lợi nhất.
• Sắp xếp vị trí phù hợp với mục đích của buổi họp.
• Người tham gia hiểu được vai trò của mình là gì.
• Chỗ ngồi khoa học, tăng sức mạnh của người điều hành, giảm sức mạnh của người chống đối.
• Tránh việc tùy tiện lựa chọn chỗ ngồi, tụm lại trò chuyện gây mất trật tự, ảnh hưởng đến những người xung quanh.

>>> Xem thêm: Bàn họp Hòa Phát

2. Nguyên tắc sắp xếp vị trí ngồi trong phòng họp

2.1 Những nguyên tắc cơ bản

Chỗ ngồi trong một phòng họp cần được sắp xếp đảm bảo các yếu tố sau:

• Ghế của người chủ tọa phải là một chiếc ghế riêng, kiểu dáng, màu sắc không giống với những chiếc ghế còn lại, có phần lưng ghế cao hơn để thể hiện uy quyền.
• Vị trí của người chủ tọa/người đứng đầu cuộc họp phải cách xa cửa ra vào và có thể nhìn bao quát toàn bộ không gian phòng họp. Điều này nhằm giúp cho chủ tọa kiểm soát cuộc họp dễ dàng.
• Các vị trí quan trọng sẽ ở gần chủ tọa, càng xa càng ít quan trọng hơn.

2.2 Kiểu sắp xếp vị trí ngồi trong phòng họp phổ biến

• Kiểu đối kháng: Chiếc bàn ngăn giữa và tư thế ngồi đối mặt với nhau và sự đối đầu của 2 người thể hiện khi cả hai ngồi đang ở tư thế này. Nếu bạn muốn gây ảnh hưởng cấp dưới, bạn hãy ngồi ở vị trí này, và cho họ ngồi một chiếc ghế không có tựa lưng, không tay vịn,như thế họ sẽ cảm thấy yếu hơn bạn.

• Kiểu hỗ trợ: Nếu người còn lại muốn hỗ trợ sếp, hãy xếp ghế ngồi vuông góc, như thế cả 2 sẽ phá vỡ rào cản và hiểu nhau hơn. Đây còn là vị trí mà trợ lý nên ngồi để dễ dàng trao đổi với sếp.

• Kiểu hợp tác: Nếu muốn thể hiện thái độ hợp tác, hãy ngồi cạnh người đó, điều này thể hiện thái độ 2 người có cùng suy nghĩ. Tuy nhiên nên cân nhắc vị trí này khi ngồi với sếp bởi nó chỉ dành cho ngườI vị trí ngang hàng nhau.

3. Mua bàn ghế phòng họp tại TPHCM

Hãy đến với Nội Thất Hòa Phát TPHCM tại số 55 Bạch Đằng, phường 15, quận Bình Thạnh ngay hôm nay nếu bạn đang có nhu cầu tìm mua cho công ty của mình những sản phẩm bàn ghế phòng họp chất lượng nhất. Không chỉ đa dạng về kiểu dáng, kích thước, chất liệu, màu sắc, bàn ghế họp của noithathoaphat.info.vn còn được người dùng ưa chuộng bởi giá thành vô cùng hợp lý.

Showroom Nội thất Hòa Phát TPHCM

Bên cạnh đó, tại đây bạn còn có thể tìm thấy cho mình rất nhiều sản phẩm nội thất khác dành cho văn phòng, gia đình, công cộng, trường học,… Tất cả đều là hàng chính hãng đến từ Hòa Phát – một trong những thương hiệu nội thất được ưa chuộng nhất hiện nay.

Trên là những nguyên tắc cơ bản khi sắp xếp vị trí ngồi trong phòng họp mà noithathoaphat.info.vn muốn chia sẻ cùng bạn. Để tham khảo thêm các sản phẩm nội thất khác đến từ Hòa Phát, mời bạn liên hệ với chúng tôi thông qua địa chỉ:

Nội thất Hòa Phát TPHCM

55 Bạch Đằng, Phường 15, Quận Bình Thạnh, TPHCM

Website: https://noithathoaphat.info.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/hoaphatmiennam.vn/

Tư vấn: (028) 3511.9666 – (028) 3511.9277

Hotline: 0943 656 555 – 0917 312 319